用友NC6.3最新系统的会计平台模块摘要公式设置详解 2.0

会计平台摘要公式设置介绍

一、凭证模板定义节点中的摘要，要自动生成如下信息：付某供应商货款，其中“供应商”是应付单中的客商字段，“付”和“货款”是固定字段，如何在生成凭证时得到这样的摘要信息？公式应该如何来进行设置？

我们知道，应付单据的“供应商”字段传到会计平台的是PK值，可通过下面的公式将其转换为名称：\付 \货款\，注意字段加公式的连接符要用“+”,不能用and “&&”连接。

取“结算方式”的公式getcolvalue(\取“付款银行账户”payaccount 取“合同号”contractno 取“承付”isforce

取“摘要”$bodys.scomment@

二．在会计平台的凭证模板设置中，如果某单据要在摘要内取“某部门”+“某业务员”这样的内容，怎样设置?

分析如下:

请使用下面编写公式，经测试没有问题:

getcolvalue(\-部门

getcolvalue(\-业务员 设置注意事项:

使用“英文双引号”编写公式。

如果想取人员档案，那么公式设置中要使用业务员字段，否则公式解析不正确。

三． 客户有几个直销中心要在总公司里做账，希望通过不同的凭证类别单独编号，比如：总公司用记账凭证，广州直销中心用广分记账凭证，合肥直销中心用合肥记账凭证。那如何实现呢?

分析如下:

经验证，凭证类别能按直销中心区分。

公式如下：IIF(#表体自定义项10#=\广州\，getBDPk(\凭证类别\，\广分记账凭证\，\，IIF(#表体自定义项10#=\合肥\，getBDPk(\凭证类别\，\合肥记帐凭证\，\，getBDPk(\凭证类别\，\记帐凭证\，\))，

公式检查正确，确定后保存。

但是需要注意，模板公式是限制长度的，200个字符，如果超长就不能保存。为了节约长度，公式中不写getBDPk(\凭证类别\，\，\，而是直接写凭证类别PK\，例如:IIF(#表体自定义60#=\，\，IIF(#表体自定义60#=\，\，\。

如果有5、6个直销中心都可以接着用IIF语句这种方式定义函数来实现。

当然也可以给不同的直销中心建立不同的业务类型，将不同的业务类型分配给不同的直销中心。然后，针对不同的业务类型设置不同模板。也可以实现。

四、有时当单据审核后，在会计平台不会生成相应的分录，查看平台日志也没有看到相应的报错信息，或发生相同的会计科目，不同的辅助核算项合并分录的情况，这是什么原因引起的呢?

分析如下:

如果发生这种情况有可能时由于该单据设置了多个辅助核算项，而其中某个辅助核算项的发生额为0造成。这种情况在会计平台是不能生成相应的会计分录的。这时可以通过在凭证模板设置中，相应的取数公式末尾加上1，重新生成凭证来检测是由于上述原因造成还是其他。

五． 精细公司摘要配置: 以燕海化学为例 配置科目对照表：

1. 应收单摘要是：原表单摘要+合同编码+\销售 \物料分类+物料名称+ (客户名称)，应付单公式为 #scomment@+\销售 \\getcolvalue(\

收款摘要是：原表单摘要+合同编码+\收 \物料分类+物料名称+\货款\(客户名称)+结算方式，收款单公式为

#scomment@+\收

\$bodys.material.pk_material@)+\货款(\\

应付单摘要是：原表单摘要+合同编码+\购 \物料分类+物料名称+ (供应商名称)，应付单公式为

#scomment@+\购 \

\r\

付款摘要是：原表单摘要+合同编码+\付 \物料分类+物料名称+\货款\供应商名称)+结算方式， 付款单公式为

#scomment@+\付

\$bodys.material.pk_material@)+\货款(\\

采购入库单摘要，首先在存货核算-采购入库单据模板加编辑公式和显示公式赋值物料分类给自定义项2-vbdef2：

vbdef2->getcolvalue(\

#scomment@+\购 \

需要在会计平台-存货核算-采购入库单配置摘要：\采购入库 \物料分类+物料名称

\采购入库 \\

材料出库摘要：\材料领用 \领用部门+物料分类+物料名称，材料出库单公式为：

\材料领用 \

\\