冲剌班计算机复习要点(word操作)(00002)

式信息。使用下一节中的信息。

可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。

只需插入分节符即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。 可插入的分节符类型:

“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。 “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。

“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

可为节设置的格式类型: ? 页边距 ? 纸张大小或方向 ? 打印机纸张来源 ? 页面边框

? 垂直对齐方式 （对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对

齐、右对齐以及两端对齐。） ? 页眉和页脚 ? 分栏 ? 页码编排 ? 行号 ? 脚注和尾注

切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记 （段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。） 控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。

改变分节符的类型 ? 单击需要修改的节

? 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击“版式”选项卡。 ? 在“节的起始位置”框中，单击描述当前节起始位置的选项。

删除分节符

选择要删除的分节符。按 Delete。

一、页面设置

页边距：页面上打印区域之外的空白空间。页边距是页面四周的空白区域。通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。但是也可以将某些工程放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。 段落缩进是相对于页边距。

若要更改部分文档的边距，请选择文本，然后设置所需的边距。在“应用于”框中，单击“所

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选文字”。Microsoft Word 自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。 在 Web 版式视图 或 Web 浏览器 中查看文档时，其页边距不可见。

只有将文档保存为 Microsoft Word 文档 (.doc) 格式，其页边距才是可见的

页面设置主要包括设置纸张、设置页边距等，可以通过依次单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框，在对话框中的“页边距”和“纸张”选项卡上进行设置。

分页符和分页

当文字或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符 （分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入手动分页符。

二、页眉和页脚

页眉一般出现在每一页的顶端，页脚一般出现在每一页的底端。页眉和页脚中通常包含一些页码、制作日期、章节标题和作者姓名等信息。 1.创建页眉和页脚

单击【视图】菜单，在子菜单中单击【页眉和页脚】命令，出现如图所示的“页眉和页脚”工具栏。

这时文档以灰色显示，表示不可编辑。在文档顶部有一虚线框是页眉的输入区域，在页眉区可以通过按空格键或设置对齐方式移动光标到某一位置，就可以输入页眉内容了。用同样的方法也可以输入页脚的内容。 2.插入“自动图文集”

单击“页眉和页脚”工具栏上的【插入自动图文集】菜单，会显示创建日期、文件名、页码、作者等信息供用户插入在页眉和页脚中。 3.插入页码

要在页眉中插入页码，可以在“页眉和页脚”工具栏中单击【插入页码】按钮。还可以通过单击【设置页码格式】按钮，打开“页码格式”对话框，设置页码的格式

将页码置于页眉或页脚之外 1. 确认已使用“插入”菜单上的“页码”命令插入了页码。Microsoft Word 将页码

插入图文框中，该图文框可放置在页面上的任何位置。 2. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。

3. 如果将页码放置在页面底部，请在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间

切换”。

4. 选定页码周围的图文框。单击该页码使其图文框出现。

5. 单击图文框内部，然后将鼠标移动到图文框的边框之上，直到其指针变成四向箭头，

然后单击鼠标，就会看到该图文框的尺寸控点。图文框和页码拖到新位置。 注意：

如果将页码移到页眉和页脚区域外，页码仍是页眉或页脚的一部分。如果要编辑或设置页码格式，则需要单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”。

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如果通过单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码” 插入页码，则 Word 将页码作为页眉或页脚中的一部分文本插入。页码不包含在图文框中，因而无法将其拖到新位置。

4.插入日期、时间

如果要在页眉中插入日期和时间，可以在“页眉和页脚”工具栏中单击【插入日期】和【插入时间】按钮。 5.创建奇偶页不同的页眉

奇偶页不同的页眉是指在整个文档当中，奇数页的页眉相同，偶数页的页眉相同。但是奇数页和偶数页的页眉不同。

六、打印文档

1.打印预览

单击【文件】菜单，在子菜单中单击【打印预览】命令或单击工具栏上的“打印预览”按钮，出现“打印预览”窗口，在“打印预览”窗口中可以浏览文章的整个页面排版的效果。 2.打印

经过打印预览觉得满意以后，就可以打印文档了。当打印机准备好后，单击常用工具栏上的“打印”按钮打印当前文档。

七、图形处理

一、插入图片 1.插入剪贴画

选择要插入图片的位置，单击【插入】菜单，鼠标指向“图片”命令，在下级菜单中单击【剪贴画】，即可插入剪贴画。或在Word 2003中直接单击“任务窗格”中的“剪贴画”命令更为方便。

2.插入来自另一个文件的图片

单击要插入图片的位置，单击【插入】菜单，鼠标指向“图片”，然后单击【来自文件】，打开 “插入图片”对话框。在“插入图片”对话框中的“查找范围”列表中查找图片文件所在的文件夹，找到后单击图片文件，再单击【插入】按钮。 3.编辑图片

编辑图片主要通过“图片”工具栏和“设置图片格式”对话框来实现。 (1) 选中图片

编辑图片之前也要选中图片。单击文档中的图片，图片的四周会出现八个尺寸控点，这时就表示该图片被选中。

(2) 利用“图片”工具栏编辑图片

选中图片的同时会弹出“图片”工具栏，也可以通过单击【视图】菜单，鼠标指向“工具栏”，在下级菜单中单击【图片】命令，调出“图片”工具栏。 (3) 设置图片格式

通过“设置图片格式”对话框设置图片的颜色与线条、大小、版式、图片的剪裁、图片的亮度及对比度。

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二、绘图和艺术字 1.绘制图形

利用 “绘图”工具栏，可以自己绘制图形。绘图工具栏一般位于Word窗口的下方。如果没有，可以通过单击【视图】菜单，鼠标指向“工具栏”，在出现的子菜单中单击【绘图】菜单项调出“绘图”工具栏。

(1) 绘制基本图形

选择单击“绘图”工具栏中的【直线】、【箭头】、【矩形】、【椭圆】工具，按住鼠标进行拖动，就可以画出相应的基本图形。 (2) 绘制自选图形

自选图形包括矩形、圆这样的基本形状，以及各种线条、连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。单击“绘图”工具栏上的【自选图形】按钮可绘制需要的图形 。 (3) 设置图形的旋转

选取要旋转的图形，向所需的方向拖动对象上的旋转控点。单击图形以外的地方以将旋转确定下来。如果要向左旋转90°或向右旋转90°，在“绘图”工具栏上，单击【绘图】，指向“旋转或翻转”，再选择单击旋转的方式。 (4) 设置图形的填充颜色

选中要填充颜色的图形，单击“绘图”工具栏中的【填充颜色】按钮旁的箭头，在颜色列表中选择一种颜色。

(5) 设置图形的阴影样式和三维效果样式

选中要设置阴影样式或三维效果样式的图形，单击“绘图”工具栏中的【阴影样式】按钮或【三维效果样式】按钮，在列表中选取一种阴影样式或三维效果样式。 (6) 设置图形的叠放次序

选择图形，单击“绘图”工具栏中的【绘图】按钮，指向“叠放次序”，再单击需要叠放的次序。

(7) 设置图形的组合与取消组合

单击“绘图”工具栏中的【选择对象】按钮，拖动鼠标选择要组合在一起的所有图形，再单击“绘图”工具栏中的【绘图】按钮，单击【组合】命令或【取消组合】命令。 2.插入艺术字

通过单击“绘图”工具栏上的【插入艺术字】按钮，打开“艺术字库”对话框，单击所需的艺术字效果，再单击【确定】，弹出“编辑艺术字文字”对话框。在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，键入所需的文字。则插入艺术字，并打开“艺术字”工具栏。利用“艺术字”工具栏可以对创建的艺术字进行编辑和修改。 三、文本框

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