全国计算机等级考试二级MS office讲义

iii. iv. v. vi.

设置工作表名称 设置工作表标签颜色 移动或复制工作表 隐藏或显示工作表

5) 工作表的保护

6) 同时对多张工作表进行操作 i. ii. iii.

选中多张工作表

同时对多张工作表进行操作 填充成组工作表

7) 工作窗口的视图控制 i. ii. iii. iv.

多窗口显示与切换 冻结窗口 拆分窗格 窗口缩放

3、 Excel公式和函数

1) 使用公式基本方法 i. ii. iii. iv.

认识公式（以“=”开头的一组表达式） 公式的输入和编辑 公式的复制与填充 单元格引用

2) 名称的定义与使用 3) 使用函数的基本方法 i. ii. iii.

认识函数 Excel函数的分类 函数的输入与编辑

4) Excel中常用函数的应用

? 求和函数sum() ? 条件求和函数(sumif) ? 多条件求和函数sumifs() ? 绝对值函数abs()

? 向下取整函数int() ? 四舍五入函数round() ? 取整函数trunk() ? 垂直查询函数Vlookup() ? 逻辑判断函数 IF() ? 当前日期和时间函数now() ? 函数year()

? 当前日期函数today() ? 平均值函数Average() ? 条件平均值函数Averageif() ? 多条件平均值函数Averageifs() ? 计数函数Count() ? 计数函数Counta() ? 条件计数函数Countif() ? 多条件计数函数Countifs() ? 最大值函数max() ? 最小值函数min()

? 匹配函数match():可在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格

区域中的相对位置。

例如：在以下工作表中找出姓名为“付青青”的同学在数据表中的相对位置。

MATCH函数的语法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) 它具有下列参数：

? lookup_value：需要在lookup_array参数中查找的数据，它是一

个必备参数，也就是这个参数不能省略，必须输入。 ? lookup_array：要搜索的单元格区域或数组

? match_type：搜素的方式参数，它可以是0、1或者-1。

? 值的引用函数index()：有两种形式：

A. “返回表或区域中的值”语法如下：

INDEX(array，row_num，column_num) 例如：查找数据列表中，第5行第2列的值。

使用函数=index(A2:C10,5,2)，得到数据区域A2：C10，而不是列表区域A1：C10中第5行，第2列的单元格的值。

B. “对值的引用”，语法如下：

INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)

例如：查找区域A2：B10，D2：D10中第2个区域中第4行第1列的内容。

使用函数index((A2:A10,D2:D10),4,1,2)

综合例题：在下列数据表中，找出年龄最小的学生的姓名

match()函数，出现两个值都符合条件时，以先出现的行为准。如，找出年龄最大的学生的姓名，则会找出：郭真真，而不是习远。