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告启类文书写作告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,以使周知的一种简短应用文,通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。1、启事⑴定义:机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。⑵标题:常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。正文:写明启事内容,告诉大家什么事,需要大家帮什么忙,原因、目的、要求等,结尾可写特此启事、此启,或不写。落款:启事单位、时间,加章。语言注意:表述要明确、周到,语言要得体,祈求性的启事要真挚有礼,寻物启事要写清特征,而招领启事则要笼统含糊,以便认领核对。2、声明⑴定义:机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。一种是政府外交专用的声明,如《外交部声明》,也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明,如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。⑵标题:常用单位+事由+文种正文:一是发出声明的原因、目的,二是声明的主要内容,要声明立场、态度、主张,语言精炼,用词恳切,切忌笼统、含糊。落款:单位、时间。标题已发单位的可不写单位,只签署法人代表职务、姓名,有的联署法律顾问姓名。3、公示⑴定义:领导机关或机关、单位、团体领导机构,需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定,在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。标题:最好不省略,要按三要素写清楚。正文:一是公示缘由,二是公示事项,三是公示要求,便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。落款:单位和时间,加章。4、公告⑴定义:向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用,而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。5、通告⑴定义:在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性,也具有行政约束力和法律效力。⑵标题:事由+文种正文:一要简明,重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气,一般事项带有要求协助语气,特殊事项具有强制性,语言要严肃庄重。公告、通告、启事的联系与区别:三者都是公开发表示的告知性文书,都可在公共场所“公告栏”内张贴,但公告级别最高,范围最大,一般是国家机关发布;通告一般具有纪律、法律约束力;启事级别最小,使用灵活,适用性强,不具强制性。56、海报⑴定义:机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报,公布商品消息、其他事项由不宜用海报。⑵标题:如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画,字体活泼多变。正文:写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。落款:若已写入正文中可省略。特点比较灵活,可以配图,巧妙设计,新颖活泼,字体、颜色都可变化;可用修辞,但不能乱吹。了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作1、商业广告⑴定义:广告就是“广而告之”,商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们,以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息,沟通产销渠道;二可促进生产发展,提高经济效益;三要如实介绍商品,正确指导消费;四可促进市场竞争,活跃市场经济;五能开拓国际国内市场,了解市场行情;六能美化市容环境,丰富文化生活。广告为了追求宣传效果,突破了体裁格式限制,只有原则,没有固定模式,要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样,追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。广告分类:按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等,按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。⑶广告的主要内容:一是商品原料、制作、效用、价值和价格;二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义;三是商品的竞争优越性;四是商品的用户反映;五是选购的好处;六是商品制造者(厂家)、经销商及其成功声誉。⑷广告原则:一是法律性原则,必须遵守《广告法》;二是真实性原则,货真价实;三是思想性原则,以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神,引导消费者,不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者;四是战略性原则,要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。⑸广告的一般结构:标题、口号、正文、落款。报刊广告标题很讲究,不仅集中醒目表现广告主题,而且吸引消费者注意,诱发阅读兴趣,促使购买欲望。有直截了当式标题,有间接性标题,复合型标题。写法常有四种,一是新闻式,如“XX交易中心隆重开业”;二是问答式,如“谁不希望牙好胃口就好?”三是赞美式,如“财旺福旺--旺旺雪饼”;四是格言式,如“犀利砂带磨世界不平”。广告口号又叫标语,在广告文字中常反复使用,是企业、商品的形象标志,有的是企业服务理念、宗旨、精神,如福人药业造福人人。便于记忆和传播。广告正文一般有开头、主体、结尾三部分,写法不拘一格,体式多样。最后要落款,尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。2、产品说明书⑴定义:介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。⑵产品名称:注明型号、商标、批准生产文号产品说明:一是性能、特点、功用;二是原料组成或基本结构;三是规格或指标(主要参数);四是产品使用方法;五是保养和维修;六是注意事项,如三包“包修、包换、包退”条件等。⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性,在说明上要注意准确性、科学性,在取舍上要抓住重点,突出特点,在表达上注意通俗性条理性,不要6滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者,还要译成英语等。广告的目的在于宣传企业,介绍产品简略,讲究艺术性;说明书侧重介绍产品知识,要详细,简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。⑷标题:产品牌号+名称+文种正文:开头简要括产品概况,主体详细介绍产品有关知识,一般采用条款式写法,结尾写主体不便介绍的内容,如运输、保存、禁忌等等。落款:厂名、厂址、电话、帐号等。3、通知⑴通知是一种最常用的公文,用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。具有知照性和通用性。⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。标题:除极简单的事只写“XX通知”外(如会议通知、停电通知等),一般都应在通知前加上发文机关和事由,便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。主送对象:受通知的对象一般要写全。正文:要交代发文的原因、意图、目的,通知的什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。落款:正文右下方注明发文机关和成文日期。⑶工作通知写法:一般包括通知缘由、通知事项、通知要求,多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等,是文章的主旨。通知事项是主要部分,要写明做什么、怎么做,即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语,一般以要求、希望结束。⑷会议通知的写法比较简单、灵活,写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播,只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的,通知是正件,原文件成了附件。任免通知写法极为规范单一,只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容,有的写清任期、聘期和待遇。事项通知与通告、启事相似,但用法不同。4、通报⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况,以推动面上工作的一种下行公文,一般分表彰通报、批评通报和情况通报。⑵标题:事由+文种,也有新闻式双标题主送机关:写专指对象,普发的可不写对象,文后注明发至范围。正文:分直述式和转述式写法,材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义,批评的典型要有典型性,针对性不强,普遍受表扬或普遍挨批评,对群众起不了教育作用,对工作没有指导性,宁可不发。落款:注明单位和日期。⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。批评性通报除批评处理错误外,还要着重从中吸取教训,引起有关方面警觉,防止类似事件再发生。情况通报多为一事一报,灵活自如,因文而定。主要是据实反映情况,分析问题,针对问题提出要求和希望。其实就是写作中的文字句子技巧(随便看看)常见应用文写作解说7简述解说词的特点1、指要性:体现事物的本质特征;解说读者需要了解的内容;根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。2、扩引性:说明客观物时,在内容上作必要的增补与扩充,包括知识扩引和情理扩引两类。3、清晰性:措词明晰准确,条理清晰。简述公文的写作要求1、符合公文的固定格式;2、内容要周密确切,体现党和国家的方针政策,实事求是;3、语言要准确、恰当、简明,如常用公文专用语,运用特定的尾语、运用规范书面语等。略述简报的分类、格式和写作要求。按内容分类,有工作简报、专题简报、会议简报。简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。简报写作要做到:真,内容真实确切;新,材料新颖典型;快,反映迅速及时;简,文字简炼朴实。短论的写作要求1、选好论题:注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。2、小中见大:选材要抓住事物某一侧面作为突破口,通过分析开掘,揭示事物普遍而深刻的含意,反映本质。3、分析与概括:通过分析,揭示事物的内部与外部联系,通过综合概括,透过现象见本质,透过个别见一般。4、语言活泼精悍:在准确洗炼的同时,重视语言的通俗性和生动性,可把逻辑论证与形象表现交织一体。如何理解文艺评论实事求是的要求?文艺评论的实事求是,主要体现于:好处说好,坏处说坏,不以个人好恶而任意褒贬;从作品实际出发,把握作品的总体倾向,不断章取义,不脱离作品产生的具体条件;要考虑不同文体的功能与特点。写作中,既要切合文学艺术的共同规律,又要突出评论对象的独特个性。综述报告文学的写作要点1.发现典型,捕捉形象:抓住有重大现实意义的题材,提炼富有时代精神的主题,构成富有概括力的形象。2、真实再现,合理想象:报告文学是新闻真实与艺术再现的统一,反对虚构,但允许想象。化抽象为具体形象,并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。3、不拘一格,手法多样:可以兼用各种表现方式,善于吸取其他文学样式的艺术特长。4、即事生议,情理相彰:善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。演讲稿的特点和写作要求1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述,既要口语化,又符合书面语法规范。2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住,既有逻辑性,又有鼓动性。3.逻辑性要求:语言简明朴实,具有说服力;4.鼓动性要求:语言鲜明生动,具有感情冲激力。5.写作要求:心中要有听众;6.要注意理、事、情的交融;87.语言要通俗生动;8.要讲究结构技巧。调查报告的写作要求1、深入调查,充分占有材料;2、认真研究,科学地分析材料;3、确定主题,精心地选择材料:实现观点与材料统一,通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题;4、全面布局,恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。5、准确使用语言,语文要简洁、准确,可适当引用生动活泼的群众语言,也可运用形象性语言,但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。总结的内容组成部分与具体的结构方式总结的结构,据内容需要一般包括三大部分:1、基本情况回顾;2、成绩、经验、体会、做法;3、存在问题和今后打算、努力方向。总结的结构具体方式,常用的有三种:条文式,小标题式,全文贯通式。略述说明的基本要求1、内容要科学:准确揭示客观事物的特征、本质和规律性;2、表述要明晰、准确:表达顺度明晰,条理清楚,语言简明准确;3、态度要客观:解说事物实事求是,不能以作者主观好恶作为解说的标准。立论的要求与驳论的方法9
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