IT资产管理系统操作手册

系统弹出这个提示的意思是,是否需要将该配件新增到用户已经有的某个设备中去，如：当前选择的内存，并且申请的用户已经存在一台电脑，那么是否需要将该内存添加到该电脑上去。

如果选择是，并且该申请用户存在多个设备的话，则会弹出选择哪个设备的窗体：

选择一个设备，点击确定。则该配件就会添加到选择的设备中。如果还需要选择其他的配件，则继续添加选择的配件。

5.4.2.2.3 属于设备的确认领取

设备的领取与配件的领取很类似。

操作步骤：

1：查询要分配的设备：

2： 在查询列表里面选择要分配的设备，并点击右边的“新增”按钮后，系统会把选择的设备移动到下面的已经选择资产列表框里面。

6 系统的后台服务

6.1 每周和每月的资产变动自动邮件提供。

系统把每周或者每月的资产变动信息以邮件的形式发送给相关领导人。

6.2 每月的费用报销邮件提醒。

系统会把上个月的费用表现明细及汇总发给相关领导人。 7 针对现在的资产管理运行的情况，可能存在的问题与风险 7.1 资产编号的问题

该资产编号的主要目的是为了让系统中的某个资产能够对应到现实中的具体某个资产。但是如果在现实中没有对实际中的某个资产进行贴标签，那么就可能产生系统中的资产与显示的资产不能一一对应的问题。如公用部门存在两台主机，用户如果需要对某台主机做更新的话，用户可能在系统里

面填写某个主机，因为用户不清楚，系统里面的资产编号对应到现实中的是哪个主机。这样会造成在系统里面产生的某个主机信息与现实的数据可能不一致。

7.2设置字典需要注意的地方

资产字典数据设置要正确。如果设置的不正确，那么在web端用户申请就会找不到资产。如：以前系统里面把电锁设置为配件了，导致用户在web申请的时候，在申请时找不到电锁对应的设备。结果用户为了申请成功，随便选择了电脑主机作为配件所属的设备。