IT资产管理系统操作手册

资产管理系统 操作手册

(V1.0.0.0)

文档版本号： 1.0.0.0 产品名： 联系方式： 资产管理系统 13430437731 编写人： 刘继 软件开发人： 刘继 QQ： 15984167

修订记录： 版本号 1.0 修订人 刘继 修订日期 2010-4-18 初稿 修订描述

目录

1. 2. 3. 4.

前言............................................................................................................................. 5 预期读者..................................................................................................................... 5 系统登录..................................................................................................................... 5 主菜单的介绍............................................................................................................. 6 4.1 系统管理............................................................................................................. 6 4.1.1 修改密码........................................................................................................ 6

4.2 通用资料............................................................................................................. 6 4.2.1 供应商信息.................................................................................................... 6 4.2.2 字典信息。.................................................................................................... 7 4.2.3 部门信息........................................................................................................ 9 4.2.4 用户信息查询................................................................................................ 9 4.3 管理及查询....................................................................................................... 10 5.3.1 资产管理...................................................................................................... 10 5.3.1.1 资产登记............................................................................................... 10 5.3.1.2 领用登记............................................................................................... 18 5.3.1.3 领用归还............................................................................................... 23 5.3.1.4 删除关系............................................................................................... 28 5.3.1.5 添加关系............................................................................................... 29 5.3.1.6 送修登记............................................................................................... 30 5.3.1.7 修好入库............................................................................................... 33 5.3.1.8 借用登记............................................................................................... 36 5.3.1.9 借用归还............................................................................................... 36 5.3.1.10 报废登记 ............................................................................................. 36 5.3.2 操作查询...................................................................................................... 39 5.3.2.1 登记入库查询....................................................................................... 39 5.3.2.2 领用查询............................................................................................... 39 5.3.2.3 领用归还查询....................................................................................... 40 5.3.2.4 维修登记查询....................................................................................... 40 5.3.2.5 维修好归还查询................................................................................... 41 5.3.2.6 借用登记查询....................................................................................... 41 5.3.2.7 借用归还登记查询............................................................................... 42 5.3.3 日志 查询..................................................................................................... 42 5.3.3.1 资产日志查询....................................................................................... 42 5.3.3.2 用户日志查询....................................................................................... 42 5.3.4 费用报销...................................................................................................... 43 5.3.4.1 费用报销管理........................................................................................... 43 5.3.4.1.1 如何新增一个报销 ........................................................................ 44 5.3.5 主机信息查询.............................................................................................. 47 5.4 申请及派用处理............................................................................................... 48 5.4.1 用户申请处理.............................................................................................. 48 5.4.1.1 处理领用............................................................................................... 48 5.4.1.2 处理维修归还....................................................................................... 49 5.4.2 申请及派用处理.......................................................................................... 51 5.4.2.1 处理....................................................................................................... 52 5.4.2.2 确认领取。........................................................................................... 52 5.4.2.2.1 属于耗材确认领取 ........................................................................ 52 5.4.2.2.2 属于配件的确认领取 .................................................................... 52

5.4.2.2.3 属于设备的确认领取 .................................................................... 54

6 系统的后台服务....................................................................................................... 55 6.1 每周和每月的资产变动自动邮件提供。............................................................. 55 6.2 每月的费用报销邮件提醒。................................................................................. 55 7 针对现在的资产管理运行的情况，可能存在的问题与风险............................... 55 7.1 资产编号的问题............................................................................................... 55 7.2设置字典需要注意的地方 ..................................................................................... 56