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《通用统计报表数据处理软件SARP2000 V3.0开发与使用》 13
名称项;否则,等待用户重新键入,若系统不接收,其原因有:
? 欲新增的指标代码位数和定义指标词典时不一致 ? 欲新增的指标代码在指标词典中已存在 5、物理删除指定的指标
特别提醒用户,对于新增的单位(在退出编辑后即不再属新增单位)作物理删除将真正地删除该单位,如果以前定义的主栏和宾栏指针用到了物理删除的指标,则该指针变得无效,亦被删除。
§3.3 分组标志全集字典
分组标志全集指单位字典表中各分组标志的可取值的全体。分组标志应为单位字典表
中除单位编码项之外的所有其他各项。在分组标志全集字典内存放的是根据用户选择的部分(或全部)分组标志的所有可能取值及其含义。本节从使用的角度进行介绍。
§3.3.2 编辑标志全集字典
在SARP系统中,用户通过主菜单上的【词典(D)】→【标志全集编辑】进入到标志全集的编辑状态。如图3.7所示:
图3.7
屏幕左边框显示标志全集字典中的所有标志,右边框显示各个标志的标志值。用户在左边框中选中某一标志,则在右边框中显示这个标志的标志值。也可在左边框中利用光标键↑、
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↓、←、→移动光标至相应的标志上,来达到同样的效果。
追加标志值:如果要为某个标志追加标志值,则先选中这个标志,然后选择【编辑标志全集】菜单下的【追加】菜单项,则在右边框的最后一个标志值后增加了一个标志,此时,焦点落在增加的标志值的标志代码上,用户就可以对它进行编辑。也可以通过工具栏的追加按钮来实现。
插入标志值:如果要在某个标志值前插入标志值,则先在右边框中选择一个标志值,然后选择【编辑标志值】菜单下的【插入】菜单项,这样就在右边框中选择的标志值前插入了一个标志值。也可通过工具栏的插入按钮来实现。
删除标志值:如果要删除某标志的标志值,则先选中一个或多个标志值,然后选择【编辑标志值】菜单下的【删除】菜单项,也可以通过工具栏的删除按钮来实现。
§3.3.3 SARP系统中全集字典的使用
1.在录入分组标志时起提示作用,在屏幕左上角提示用户正在录入的标志的含义。用
户可通过二级菜单【字典库编辑功能】中的【标志提示打开】来打开或关闭提示功能。 2.对各标志值进行合法化检查,可通过二级菜单【字典库编辑功能】中的【单位标志
审核】,对用户所输的标志利用标志全集的取值范围进行合法化检查,如有超出范围的单
位,则在屏幕上显示出错单位编码,系统也可对所有的分组标志进行检查,如在标志全集中没有描述的标志,在检查时系统自动跳过该标志而检查下一标志。
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第三章 数据录入
本部分将数据按系统要求的格式输入系统内,写入数据体。数据录入可以一次选择多张报表进行数据录入,录入时的每一个输入项都根据其定义的属性,进行了严格的控制,包括是否可输入字符、最大宽度、小数位宽度等等,尽量减少用户可能的犯错误的机会。
数据录入还可以边录边审,以及使用录入公式。在录入中还可以使用系统定义的快捷键,以及在菜单中对录入环境进行设置。
本模块还可以显示报表的主栏和宾栏汉字,用户在定义表时使用和制表模块一致的指标描述,定义了报表的宾栏和主栏指针,在录入时就可以显示出报表的主栏和宾栏。
在数据录入模块,回车键是很重要的,一项数据的录入结束定位,以及下一数据项的位置等等,都是按回车键来进行。
下面详细介绍数据录入:
§1选择录入报表
首先,选择录入报表,在菜单【数据录入】中,点击子菜单项【数据录入】,弹出选择录
入表对话框(如图6.14)。
图6.14
在屏幕中(如图6.14)左边的列表框是本专业所有的报表,列表中的每一项代表一张报表,
如果报表为单位字典表,则该项的最左边有一个“*”符号;每一项的括号内的信息为该表表号,括号后面的信息为该表的表名。
屏幕(如图6.14)中右边的列表框是选择了将要录入的报表,该列表框的项顺序即是在表录入时的顺序,如果选择的录入表中包含单位字典表,则系统将单位字典表置在第一张录入表
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的位置,即在右边的列表框中放在第一项。
报表的选择使用屏幕(如图6.14)中间的两个按钮:“->”、“<-”。“->”是用来在选择了左边的【可选择表】列表框的报表之后,点击“->”按钮,将选择的报表移到右边的【录入表】列表框中;“<-”是用来在选择了右边的【录入表】列表框的报表之后,点击“->”按钮,将选择的报表移到左边的【可选择表】列表框中,表示取消此表的录入。
选择录入表也可以用鼠标左键双击左边的【可选择表】列表框的报表,将该报表选择到屏屏幕右下方的【录入公式】复选按钮,用来选择录入公式,录入公式的使用在本章后面部在选择了数据录入表之后,按【确定】按钮进入数据录入。 幕(如图6.14)右边的【录入表】列表框中。
分详细介绍。
§6.3.2进行数据录入
进入数据录入模块后,屏幕将首先显示第一张表的录入界面,如果选择了多张表,表的录根据定义表类型的不同,数据录入提供了以下四种形式:
入顺序与选择录入表时的顺序是一致的。
1、定长一维表的编辑方式,如图6.15所示:
图6.15
屏幕(图6.15)中使用了数据输入框来输入数据,在录入时,首先,应在单位代码项中输
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