SAP HR- 快速指南 - 图文

步骤4 - 在下一个窗口中，输入详细信息，如操作原因，人员区域，员工组和子组等，然后单击顶部的保存图标。

SAP HR - 主数据

维护HR主数据功能允许您维护员工数据任务，例如输入数据，更新等。 与员工相关的数据在各种信息类型中输入。例如，信息类型0002包含雇员的个人信息，如姓名，出生日期，婚姻状况等。信息类型用于对类似数据进行分组，并使其更容易处理。

维护人力资源主数据功能允许您单独访问员工的信息类型记录。同样，您可以使用快速入口功能同时为多个员工维护员工数据。

在人力资源系统中执行人员操作，如雇用员工，涉及在系统中输入大量数据。您必须输入与员工相关的一系列信息类型信息。

HR主数据结构

SAP人力资本管理系统中人力资源主数据的关键组成部分如下 -

? ? ? ?

信息类型或称为信息类型 信息子类型或称为Info子类型 对象标识以区分数据记录 数据结构元素的特点

? 关系

处理人力资源主数据

有很多功能，可以用来处理系统中的HR主数据。这些允许您创建或编辑系统中的现有记录。

创建函数

创建功能允许您在系统中输入新的信息类型记录。您可以创建新的信息类型记录，此外，保留系统中的旧记录。定义新记录的有效性。

更改功能

更改功能用于编辑现有的信息类型，而不创建新的信息类型。使用更改功能，信息类型的上一个值更改，并且不存储任何以前的值。

删除功能

删除功能允许您删除HR系统中的信息类型记录。当您删除时间约束为1的信息类型记录时，它会自动扩展上一个记录。

复制功能

复制功能允许您创建新的信息类型记录和更新历史记录。此功能不会在新屏幕上输入数据，但要求在包含数据的屏幕上输入信息。

显示功能

您可以使用显示功能在屏幕上查看信息类型。在显示模式下，您不能处理或更新数据。

使用列表功能，您可以显示为指定信息类型存储的所有记录的概述。

选择HR主数据

要访问员工数据，必须输入员工的人员编号和您要处理其数据记录的信息类型。通过使用人员编号的搜索帮助，您可以找到人员编号，即使您不完全了解他们。 搜索员工后，您可以检查系统中的员工信息类型记录。信息类型搜索可以使用以下方法执行 -

? 按名称或号码选择信息类型 -如果您知道信息类型的名称或号码，您可以执行信息

类型的搜索。

? 使用功能区选择信息类型 - 也可以使用功能区搜索信息类型，因为SAP HCM系

统包含类似的信息类型组。

o 个人资料 o 工资数据

? 使用文本选择信息类型 - 也可以通过键入文本搜索字词来搜索信息类型。系统显示

其名称与搜索项匹配的所有信息类型。

? 使用人事档案选择信息类型 - 您也可以使用人事档案搜索信息类型。

SAP HR - 信息类型

信息类型用于存储关于员工的个人数据。信息类型包含四位数字代码和信息类型名称。

示例 - 信息类型002包含员工个人数据的名称，出生日期，婚姻状况等。 每个信息类型有两个字段 -

? 任务字段 - 字段框中的勾号标记表示这些字段。 ? 选项字段 - 这些字段不是强制性的，可以为空值。

SAP已为信息类型定义了预定义的数字范围。

? 人力资源和工资数据信息→0000至0999

? 组织数据→信息类型1000到1999

? 时间数据→信息类型2000到2999

您可以进一步将信息类型分为组，称为子类型。例如，信息类型地址，信息类型0006可以分为子类型 - 永久居住地和紧急地址。

创建信息类型

创建信息类型遵循给定的步骤 - 步骤1 - 使用T代码：PA30。

步骤2 - 打开新窗口维护HR主数据 。输入人员编号，然后按Enter键。