继续教育学院一般工作人员岗位设置及岗位职责

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继续教育学院一般工作人员岗位设置

及岗位职责

一、教学管理科（一般工作人员共4个岗位）

岗位一（科员岗：自学考试教学运行）

1.每学期120多个班开课计划的拟定（包括本部、涉外和初教院） 2.每门课程教师的聘请 3.课程的编排

4.教师课表、学生课表（特别是新生的总课表）印制 5.日常调、停课的处理 6.实践环节（上机）上课安排

7.每年1、4、7、10月份考试前复习的安排 8.课程考核（6、12月）的复习安排 9.衔接考试（5、11月）的复习安排 10.实践环节（上机）考试安排 11.毕业生论文答辩安排 12.每月教师课时费的审核 13.教学秩序的检查 14.协助自考教学质量管理 15.完成领导交办的其它任务

岗位二（科员岗：成人教育教学运行）

1.成教专业开课计划的拟定（包括本部、涉外和初教院） 2.继续教育学院所办专业的上课教师初选 3.函授与业余上课课表的编排

4.2011级教师课表、学生课表（特别是新生的总课表）印制与发放 5.日常调、停课的处理

6.继教院所办各专业实践环节上课安排 7.继教院所办各专业毕业论文指导、答辩安排 8.协助自学考试教学运行安排 9.自考试卷扫描仪与上传

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10.试卷下载用户资格管理 11.自考衔接考试成绩输机 12.自考课程考核成绩输机 13.自考实践环节考试成绩输机 14.自考毕业论文成绩输机

15.继教院开办各专业每月教师课时费的审核 16.协助成教教学质量管理 17.完成领导交办的其它任务 岗位三（科员岗：考试管理）

1.各学院、继教院各专业成教函授、业余班校内考试监考安排（全年共计11次。其中函授正考2次，补考2次，毕业大补考1次，部分基础课程毕业班大补考1次；业余正考2次，补考2次，毕业大补考1次）

2.重庆市部分基础课程水平测试报名及考试管理（省级统考，每年2次） 3.各学院、继教、院各专业（函授、业余班全年13次）考试座签安排 4.命题与试卷管理

5.继教院各成教专业试卷印制与分装 6.监考、命题费用等考试费用发放 7.协助学籍成绩管理回收试卷 8.完成领导交办的其它任务

9.英语B级、四级、六级报名，合格证领取发放 10.完成领导交办的其它任务

岗位四（科员岗：毕业证书及学位） 1.毕业生基本信息的复核

2.毕业生电子摄像组织与安排（每年正式安排和补摄像安排2次） 3.电子摄像费用的核算

4.毕业证书办理（毕业生摄像回收照片的清理与排序，毕业材料的收集、编号、整理，毕业成绩的审核，毕业材料上加公章、毕业时间、毕业证书号等毕业意见，毕业生档案袋制作与装袋） 5.毕业证书发放 6.毕业生档案归档与移交

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7.学位外语考试报名 8.学位申请材料收集与初审 9.学位证书发放

10.完成领导交办的其它任务

二、自考管理科（一般工作人员共1个岗位）

岗位一（科员岗）

1．承担自学考试报考工作（1月、4月、7月、10月4次全市统考，5月、11月2次学分互认考试，6月、12月2次课程考核报名输机；一类助学、社会开考专业实践环节2次输机；毕业生论文输机、登分；毕业生信息输机等）

2．承担自学考试考试安排工作（组织一年两次校内学分互认考试，组织一年四次艺术实作考试，组织一年两次校内课程考核）

3．承担自学考试送考安排工作（组织1月、4月、7月、10月4次全市统考，5月、11月2次学分互认考试，6月、12月2次课程考核送考、巡考工作） 4.承担自考学生准考证办理和新生的电子摄像工作 5.承担自考信息网络平台的建设和管理 6.承担报名输机仪器的维护和数据管理 7.承担自考学生信息档案工作

8.承担 NCRE(全国计算机等级考试)考务工作 9.领导交办的其它工作 10.完成领导交办的其它任务

三、学生工作办公室（一般工作人员共1个岗位） 岗位一（科员岗） 1.思想政治教育

（1）传达上级文件精神。

（2）开展新生入学（法规、纪律、学生管理各项规定等）教育。 2.团总支、学生会工作

（1）指导分团委、学生会开展各项工作。

（2）加强分团委学生会建设。包括考勤的管理；计划和总结的管理；活动创新的管理；干部任免的管理；责任认定的管理； （3）增选学生干部；

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（4）每年一次换届选举。 3.学生活动的开展 （1）校运动会；

（2）校“五、四”杯演讲赛； （3）征文比赛；

（4）传统节日纪念活动（“11、27”、“12、9”歌咏比赛、舞蹈大赛等）。 （5）各种球类比赛。 4.学生社团的建设与管理 （1）社团组织建设的指导 （2）社团干部的教育与培训 （3）社团社会实践活动的与组织指导 5.学生宿舍管理 （1）学生宿舍协调 （2）寝室住宿安排 （3）寝室文化建设 6、学生就业

（1）发布用人单位就业信息 （2）提供就业服务与指导

（3）提供就业推荐函、推荐表、就业协议书。 7.完成领导交办的其它任务

四．培训科（一般工作人员共1个岗位）

岗位一（科员岗）

1.全国计算机等级考试培训项目管理。 2.全国计算机等级考试报考工作。 3.全国成人高考集体报名工作。

4.全院办公自动化用品的申购与维护工作。 5.非学历证书办理工作。 6.各类教室多媒体设备维护工作。 7.学院服务器数据的升级维护及备份工作。 8.教师教育培训教室的使用管理.设备维护工作。

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