当前位置:首页 > 【内部管理】某上市公司财务管理内部控制制度
3、根据审核后的收付款凭证,据实办理收付款项业务。
4、妥善保管预留银行的法人印章,严格按规定使用印章及签发支票,保证货币资金的安全。
5、负责票据管理。业务需要领取空白支票时,必须经领导批准,注明限额,并做好领用和销号手续,如发现支票遗失,应立即向领导报告并负责按银行规定手续办理挂失;负责设立备查薄,进行空白收据登记管理,及时办理领用和注销手续;根据业务需要负责签发发票,做好发票保管工作,严格发票的领退手续,不得出借、毁损发票;以上票据作废时,负责加盖“作废”戳记。 三、往来帐核算岗
1、负责各项应收、预付款项和应付款项的管理,按会计制度进行往来帐款的明细分类核算,简要记录主要经济事项、经办人、发生时间、对象名称等资料,便于清帐。 2、按有关规定或合同控制应收、预付款的限额和时间,实行跟踪管理,随时清理核对和结算。每季度将各项应收和预付款项等余额和帐龄、原因列表报有关领导和上级财务主管部门,并提出清理措施。
3、严格内部单位往来款项清算核对制度,发生转帐业务时,必须以“转帐通知单”通知对方列帐。保证内部单位往来款相互一致。
4、按会计制度规定核算长期投资,及时清理摧收投资收益,年中和年末必须与对方核对相符。
四、生产、工程成本和费用岗
1、负责生产、工程成本、销售费用、管理费用、财务费用、汇兑损益、营业外收支、投资收益核算管理。
2、按会计制度规定和生产对象、工程项目、费用用途建立明细分类核算,以便编制会计报表。
3、根据会计制度正确进行各项费用的归集和分配,正确选择合理的分配方法和标准,合理分摊成本和费用。
4、购置固定资产和经费报销,严格执行规定的审批制度和有关费用开支标准,实行计划和定额管理。
5、按时编制各种成本报表和管理费用表,并分析存在的问题,提出措施控制成本和费
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用。
五、审核岗
1、熟练掌握财经制度,遵守财经纪律,根据“两则”、 “两制”结合本公司实际,实施内控审查复核制度。
2、审核范围是:货币资金的收付;费用开支和报销;收入、费用、成本的核算;财务成果的计算和分配;对外解交税利和报出的会计报表。
3、审核内容是:经济活动成立依据是否完善,原始凭证是否合法,原始凭证和记帐凭证数字是否一致,会计科目运用是否正确,凭证上有关人员签字手续是否齐全,帐表是否相符。对不合法的原始凭证不予受理,对记载不准确不完整的原始凭证予以退回,要求更正补充,并及时报告领导。
4、对经费、成本、工程支出和拨款结算,要掌握执行计划、合同、预算、进度,发现不符合计划和有关规定的,要予以纠正,并及时报告领导处理。 六、固定资产岗(含在建工程)
1、拟定执行固定资产管理办法,会同有关部门对固定资产的购建、转让、评估、清查、报废等工作进行管理,建立固定资产明细分类帐及固定资产卡片,正确计提折旧。 2、编制固定资产目录,参与固定资产清查,负债盈、亏报表审查汇总和帐务处理,做到帐、卡、物相符。清查发现的问题应及时报告领导。
3、对入帐的固定资产,除国家明确规定外,不得任意变动。
4、对在建工程建立明细分类帐,进行建造合同档案管理,月底作下月资金支付明细表(按建造合同),并报审核岗。 七、总帐、报表岗
1、根据记帐凭证汇总登记总帐。
2、月末编制科目余额平衡表,并与明细帐户核对相符,及时编制会计报表。保证会计报表、总帐、明细帐三相符。
3、按照规定定期结帐,年初建立新帐。
4、编写会计报表编制说明书,连同会计报表交领导审阅。 八、会计档案管理岗
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