ZC0703-14产品（工程）档案管理制度

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（7）隐蔽工程中间验收记录与签证；

（8）合金钢零部件和坚固件的光谱分析及硬度试验记录；

（9）重要的施工材料（如焊接、保温、蓄电池材质、机油、变压器油等）性能证件，抽样化验记录和报告；

（9）分部试运前的各级质量检查评定、验收记录与签证；

（10）分部试运的方案、措施、记录与报告（含接地电阻）和验收签证； （11）施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证。 （12）设计变更单通知单、工程联系单与材料代用记录。 （13）分部试运前的各级质量检查、验收记录与签证。 4.1.1.3 设备文件

（1）主设备及主要辅助设备出厂说明书、总装、试验记录、合格证件、手册、图纸等技术文件（业主开箱保管的除外）。 （2）设备商检记录、索赔文件。 （3）主设备及主要辅助设备台帐。

（4）从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计。

（5）备品、备件、专用工具的交接清单(业主开箱保管的除外)。

4.1.1.4工程现场反映工程质量及设备缺陷等的摄影、摄像材料（摄影材料将原件及底片交公司档案室、复制件交电厂，摄像材料将原件交公司档案室、复制件交电厂） 说明：

（1）合同或业主有规定的按合同或业主的规定进行，上述范围可作参考。 （2）小火电、小工程项目，其竣工档案资料的移交范围可根据上述范围结合项目的具体情况作内容上的增减。

（3）送变电工程其竣工档案资料的移交除符合上述范围外，还应符合国电建[1998]710号文《输变电工程达标投产考核评定标准》考核项目“工程档案管理”的要求。

4.1.2 第二类工程档案资料的移交范围

根据国家档案局、国家计委印发的国档发[1988]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，除第一类竣工档案资料外，工程档案资料的移交范围还应包括：

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4.1.2.1 工程建设综合性文件材料

（1）生产临建的土地租用或购置合同、施工合同、施工图纸资料(含蓝图和底图)、施工。

（2）设计评价、鉴定及审批文件（如项目建议书及批复文件、“可研”及批复文件、初设的批复等）。

（3）与设计、制造等单位的来往文件。 （4）工程前期施工会议纪要。

（5）工程阶段性汇报、考核、简报、试运总结及工程统计资料等。 4.1.2.2 工程管理性文件材料

（1）工程承发包合同、协议书、招投标、租赁等文件。 （2）工程概预算、决算书及工程定额。 4.1.2.3 工程施工过程中的文件材料 （1）施工组织总设计及专业设计； （2）施工作业指导书；

（3）工程日志、大事记及工程总结；

（4）设计变更（含工程洽商单、材料代用证件）；

（5) 不合格品通知单、设备缺陷单、质量问题通知单及反馈单、质量事故报告等；

（6）工程信函、工程监理资料、工程各阶段及各级监督站形成的质量监检记录、纪要、报告和结论性意见等。 （7）全套施工图纸 4.1.2.4 工程竣工文件材料

（1）工程（机组）竣工验收书、整套试运行文件、工程竣工验收会议纪要、启委会文件；

（2）机组整套试运质量总评表； （3）安全文明生产检查评定表； （4）建筑、安装质量总评表；

（5）工程创优评定申报材料、评定通知、结论、证书等； （6）工程总结； （7）质量回访记录。

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4.1.2.5 统计资料

（1）工程所有验收项目总数、项目清单明细，优良率、合格率计算； （2）建筑主要实测项目总数、项目清单明细，平均合格率计算； （3）砼强度一次合格率计算及汇总材料；

（4）受监焊口无损检验一次合格率计算及汇总材料。

4.1.2.6 整个工程的摄影、摄像材料（详细规定见公司《声像档案管理办法》）。 4.1.2.7 全套竣工档案资料的扫描、录入光盘、软盘。 4.2 工程档案资料（含竣工档案资料）的形成、收集、积累

第一类竣工档案资料主要由各单项工程师从单位工程开工至竣工验收全过程中，根据移交归档范围及公司《文件包管理制度》随时形成并收集、整理，实现竣工档案资料的编制与工程施工同步。

除第一类竣工档案资料以外的所有工程档案资料，原则上由项目部资料管理部门（或人员）从工程开工至竣工全过程中随时收集、整理。为使工程档案资料系统、完整、准确，特作如下规定：

4.2.1 工程达标、报优所需的工程前期依据性文件（含规划许可证、设计许可证、整体工程开工报告等），由项目部综合办公室文书组织收集或编制，交资料管理部门（或人员）保存，待工程竣工后交公司档案室。

4.2.2 工程承包合同、概预算决算书、工程定额及工程建设招投标、租赁文件由项目计经部门收集、整理、保存，待工程竣工后交公司档案室。

4.2.3 《施工组织设计纲要》由公司副总组织工程技术管理部编制，经审批后移交公司信息中心；《施工组织总设计》由项目总工组织工程部策划编制，经审核批准后向公司档案室移交正本、副本及电子文件各一套，同时交公司信息中心出版，施工组织专业设计由项目部专业工程师组织编写，经审核批准后交项目部资料管理部门（或人员）整理、保存，待工程竣工后向公司档案室移交正本、副本及电子文件各一套。

4.2.4作业指导书根据公司《作业指导书管理制度》编、审、批，由项目部资料管理部门（或人员）收集、整理，3日内实现公司信息共享，待工程竣工后向公司档案室移交正本、副本及相应电子文件各一套。对新增工序卡，项目部专工及时报工程技术管理部，专工审核后定期对公司工序卡库进行修改与更新。具体执行《作业

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指导书管理制度》。

4.2.5 不合格品通知单、设备缺陷单、质量问题通知单、质量事故报告，由项目部工程管理部门收集、整理、保存，待工程竣工后交项目部资料管理部门。 4.2.6 试运总结及工程统计资料（包括工期、设备、人工、材料等指标）由项目部工程管理部门编制、保存，待工程竣工后移交项目部资料管理部门。

4.2.7 设备开箱图纸资料由项目部资料管理部门（或人员）收集、整理、保存；备品、备件由项目部物资管理部门收集、保管。

4.2.8 全套施工图纸、设计变更、工程来往信函、监理资料及工程各阶段、各级监督站形成的质量监检记录、纪要、报告和结论性意见等由项目部资料管理部门（或人员）收集、整理、保存，待工程竣工后交公司档案室。

4.2.9 土建施工中主主体结构、重要部位试件和材料检验、试验记录及金属材料等的各类试验、化验记录由中心试验室形成、收集、整理，移交项目部资料管理部门。 4.2.10 工程（机组）竣工验收书（含整套试运行文件、工程竣工验收会议纪要、启委会文件、调试单位编制的调试报告等）。由项目部综合办公室文书收集交项目部资料管理部门。

4.2.11工程日志、大事记及工程总结由项目部总工组织编制、出版，在工程竣工后三个月内（大型机组的工程总结可在半年内）向公司档案室移交正本、副本及电子文件各一套。

4.2.12 质量回访记录由公司工程技术管理部组织回访后编制，成文后交公司档案室。

4.2.13 工程创优评定申报材料、评定通知、结论、证书等由公司工程技术管理部编制、收集、整理并移交公司档案室。

4.2.14 工程竣工后各项指标统计（即4.1.2.5条规定的）由公司工程技术管理部牵头组织收集、整理，并移交公司档案室。

4.2.15 施工过程中的摄影、摄像资料由项目部综合办公室收集、整理，执行《山东电建三公司摄影摄像管理办法》和《声相档案管理办法》。

4.2.16 有条件的项目部使用公司MIS系统收集、积累上述施工过程资料、信息。 4.3 工程档案资料的编制整理要求。

4.3.1 第一类移交业主的竣工档案资料的编制整理要求

4.3.1.1 竣工档案资料的编制统一使用70—80克A4双胶纸或复印纸，特殊情况可

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