秘书理论与实务5套试题

得分 1．秘书工作机构的工作原则与要求是什么？

2．秘书人员应当怎样进行自我管理？ 得分 评卷人 四、案例分析题（共25 分）

1．你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书，最近公司即将与德国的一个同行企业签定技术合作业务，共同研制一种新产品，并拟于近期签定合同，总经理请你负责筹划这次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。

秘书理论与实务试题三答案及评分标准 （供参考）

2004年1 月

一、不定项选择，（每小题3分，共30分，错选、多选、少选均不得分） 1．d 2．c 3．d 4．a 5．bc 6．ab 7．bd 8．cd 9．ad 10．Cd 二、简答题（每小题5 分，共 25 分） 1．（1）文明礼貌（2）负责（3）与人方便（4）讲求时效（5）按制度办事（6）遵守纪律 2．（1）公章的启用（3）公章的保管（3）公章的使用（4）公章的停用与销毁 3．（1）研究我国秘书工作的现状，了解其内容、性质与作用，掌握其规律、程序与方法。 （2）研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求

（3）研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遗产，借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分

（4）研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任职资格与要求

（5）研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展。 4．（1）领导负责（2）分级负责（3）实事求是（4）不直接办案（5）讲求时效 5．（1）助手职能（2）参谋职能（3）枢纽职能（4）协调职能（5）保密职能（6）公关职能 三、论述题（每小题 10 分，共20分） 1．（1）明确职责、权限、目标、任务 （2）制定秘书工作的各项制度和标准 （3）分清主次，有条不紊 （4）科学地安排工作程序 （1）准确细致，切实无误 （2）迅速果断，讲求时效 （3）忠于职守，安于职分

（4）加强教育、管理，不断提高素质、能力 2．（1）工作管理（2）行为管理（3）时间管理（4）办公环境管理 四、案例分析题（共25分）

（1）参加签字仪式的签字人一般是参加谈判的首席谈判者，有时也可能是本组织更高一级的领导，这样方能显示其庄重性。一般参加谈判的人员均一起参加签字仪式，签字仪式一般在谈判最后进行。

（2）签字仪式前， 首先要准备好签字文本和签字时用的文具和国旗，还得安排好双方的助签人员。

（3）签字仪式，一般在签字场内设置长方形签字桌，并覆盖台布，桌后安排签字人的双方坐席。左方为主方，右方为客方。签字桌前放置需签的文本和签字用的文具，中间放旗架，作为悬挂双方组织的标志。

（4）签字仪式开始，双方签字人员进入签字厅。签字人入座时，其他出席人员各列于各自的签字人座位之后，双方的助签人分别站立于各签字人的外侧，以协助自己的签字人翻开文本、指明签字处。当签字人在本方文本上签完字后，由双方助签人互相传递文本，由签字人再在对方保存的文本上签字。之后，双方签字人交换文本，互相握手，有时还互相举杯祝贺。

《秘书理论与实务》模拟试题（四）

得分 评卷人 一、名词解释

1．办公自动化

2．公文立卷

3．沟通

4．协调

5．秘书学 得分 评卷人 二、简答题

1．秘书学的研究内容有哪些？

2．秘书的职业道德主要有哪些内容？

3．日程安排的原则和要求

4．秘书写作的原则

5．秘书写作的要求 得分 评卷人 三、论述题

1．保密工作的意义和作用

2．公文的行文规则