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办公自动化规划方案

3.6 事务管理

功能介绍：

? 当事务填报的申请批准后，所有的信息将进入事务管理系统中进行统一管理

功能特点：

? 支持信息查询统计

3.6.1 请款管理

功能介绍： ?

当请款流程申请通过后，借款人员的该条借款信息将进入请款管理中进行统一管理，财务部门可以根据请款人员归还用款的时间对请款的事务信息进行请款归还操作，以确认所有借出的款项中已还的款项及未归还的款项

3.6.2 请假管理

功能介绍： ?

当清假流程申请通过后，请假人员的该条借假申请信息将进入请假管理中进行统一管理，人事管理部门可以根据请假人员消假的具体时间对请假的事务信息进行确认操作，以确认该请假人员实际所请的假的天数

3.6.3 用印管理

功能介绍： ?

当用印流程申请通过后，用印人员的该条用印申请信息将进入用印管理中进行统一管理

3.6.4 会议管理

功能介绍： ?

会议管理包括会议室管理及会议申请单管理。会议室管理是对单位所有的会议室及会议室的相关管理人员进行管理。而会议室申请单管理为对所有的会议室申请通过的流程进行相关的管理

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3.6.5 会议纪要管理

功能介绍： ?

对所有的发布的会议纪要审核通过的信息进行分类管理

3.6.6 车辆管理

功能介绍： ?

对单位的车辆信息、司机信息、申请通过的用车申请单信息、派车信息、用车反馈信息进行管理。并提供司机出车次数统计及司机出车满意度统计等统计

3.7 部门主页

?

功能： 各个单位都可建立单位网页，用于各单位部门间信息交互，单位网页负责人可以管理各单位的所有网页信息，并设置权限，每个网页针对于其他单位部门的人员都有权限，如果没有查看权限的人员需提交申请，如单位的主页管理人员申核通过后，才能生效查看网页

3.8 单位资料

功能介绍： ?

单位资料是用来管理和查看单位的一些常用到的资料信息的模块 功能特点：

? 支持将文件资料归入个人文件柜

3.8.1 知识产权

功能介绍： ?

知识产权是单位资料信息的一部分，包括知识产权的所有信息内容，用户可以查看该栏目下的所有信息，并可把常用到的一块信息添加到自己的个人文件夹下去进行文件管理

3.8.2 单位文件

功能介绍：

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? 单位文件是其资料信息的一部分，包括单位内部的一些文件信息内容，用户可以查看该栏目下的所有信息，并可把常用到的一块信息添加到自己的个人文件夹下去进行文件管理

3.8.3 单位大事记

功能介绍：

?

单位大事记是其资料信息的一部分，是单位往年发生的一些大事记录，用户可以查看该栏目下的所有信息，并可把常用到的一块信息添加到自己的个人文件夹下去进行文件管理

3.9 交流

功能介绍：

?

交流模块为用户提供快捷的信息交互，包括论坛、网络会议和聊天室

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