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ORACLEEBSERP财务操作和培训手册

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  • 2025/12/2 22:13:42

Shift+CtrCtrl+P 打印 l+E Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+S Ctrl+K Ctrl+Up Ctrl+F11 Ctrl+F4 块菜单 更新记录 保存 显示键 删除记录 执行查询 返回 选择下拉菜Ctrl+L 单 Shift+F5 复制记录 Tab 下一域 向上\\上一条Shift+F6 复制项 Up 记录 Shift+PageUp 上一块 Shift+PageDo下一块 wn PageDownShift+Tab 上一域 通配符

在系统中的查找界面可用“%”对其进行查找,输入“%”将全部列出,如“2%”要查找2开头的数据、“%2%”包含2的数据。 第二章总帐管理

向下卷滚 Down 记录 PageUp 向上卷滚 向下\\下一条F12 计算查询 F2 F4 F5 F6 F7 F8 F11 列出标签页 退出 清除域 清除记录 清除块 清除表格 输入查询 显示错误

本章的主要内容:总帐凭证的输入、维护、查询、引入、审核及过帐;预算的定义与输入;月末结帐与关帐;财务报表的定义查询;常用标准报表的查询;科目的维护;外币管理;汇总模板的定义与应用等。 帐务管理流程 凭证维护

主要介绍如何在总帐模块中录入凭证和修改凭证。

本操作适用于所有在总帐中直接处理凭证输入及调整的业务。系统中日记帐概念等同于凭证概念。 凭证录入

路径:凭证输入\\凭证输入 选择“新建批”

说明:在一批下可以输入多笔凭证。批组控制有助于查询在同一批下的若干凭证。过帐时根据批名选择过帐。 输入批组信息

批组:批名称。建议命名规则为:人名拼音缩写+年月日+流水号;如不输入,系统将自动生成。系统自动生成批名的命名规则为: 凭证名+年月日+时间

期间:批组内的凭证所属的会计期。

余额类型:缺省为实际的,实际的是相对于预算而言的。系统缺省。不可修改。 说明:批组凭证的摘要,可以缺省。

总额控制:凭证批中借方或贷方金额总数(建议不输)

状态:过帐状态缺省为未过帐的,资金状态取决与是否在系统中启动了预算,如启用了则缺省为必需(Required),审批缺省为要求(N\\A)。 创建日期:录入批组的录入时的日期。 输完如上内容后选择“日记帐”。输入凭证信息

日记帐:凭证名称,可以自定义或由系统自动生成。建议采用流水号。 期间:凭证所在的会计期,与批组中的周期一致。

类别:可通过值列表选择记帐凭证的类型,缺省为“记帐凭证” 余额类型:系统缺省。A:表示实际;B:表示预算 说明:凭证摘要

总额控制:一张凭证中包括的总金额

有效日期:凭证的日期。若选择的是上一会计期,则该日期缺省为上一会计期的最后一天。

来源:人工。系统缺省提供,不用输入。 单据编号:系统自动编号,不用输入。

转换:输入币种及外币的汇率类型。对于外币,需要选择汇率日期及汇率类型,建议用公司汇率。因为公司汇率在系统中统一定义,如果选择用户汇率,则可以手工定义。

行:凭证行的编号,如10、20、30等。在输入第一行后,系统可以自动编号。 帐户:凭证行中的借贷科目。

借项\\贷项:输入凭证行的借贷方金额。对于外币则录入原币金额,系统将自动根据汇率值进行换算。

凭证录入完毕后,可在凭证头处按“↓”键,继续输入。单击上方的“存盘”按

纽,或者“Ctrl+S”,可以保存记录。

注:其他明细、更改货币、其他活动为凭证修改的选项,在输入凭证时无须选择。 提交凭证审批

在凭证输入完成后,可将凭证提交审批。您所在的公司不需要在系统中进行审批。本步骤可以跳过。

在凭证批处选择“其它活动”,对“批进行审批” 系统会自动将凭证传递给审批人。 增加新的凭证

只有未过帐的手工凭证批中可以增加凭证。 路径:凭证输入\\凭证输入

以‘批名’为条件查找此‘批’,选“复核批”按纽,再选“日记帐”按纽,进入凭证录入窗口,点上方的新建按钮可以录入新的凭证。

注:不要直接选“新建凭证”,系统会将新建的凭证存入自动新建的批中。 凭证修改

若凭证尚未过帐,可以直接在凭证上修改。 路径:凭证输入\\凭证输入

查询凭证所在的批组,在该批中选择要调整的凭证。或者直接在输入凭证屏幕输入查询条件,并运行,查询出待修改凭证。

未过帐的凭证可做如下调整:修改凭证名称、期间、有效日期、币种、说明、控制总额及明细行的删除、添加更改帐户、金额、说明和现金流量表标示。 更改凭证名称、有效日期、说明、控制总额及明细行的帐户、金额、说明和现金流量表标示:直接在其相应处修改。

更改会计期:选择其他活动,选择更改周期,输入更改的会计期。

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