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第二届图书置换活动策划书
一、活动主题:
风雅悦读会?师生共分享
----以书会友,共享悦读
二、活动时间:
2015年6月3日、4(周三、周四)
三、活动地点: **师范大学图书馆 四、活动目的:
1.为了让同学们更加合理、充分地利用书籍资源,以免造成不必要的浪费;
2.为广大学子搭建读书交流的平台,让大家体会到精神上的交流与分享也是一件有意义且快乐的事情。
五、主办单位: **师范大学图书馆 六、承办单位:
**师范大学信息管理学院、马克思主义学院、文学院、公共管理学院、历史文化学院、教育信息技术学院等研究生会 七、活动流程:
此次活动分为置换区、共享区、捐赠区三大环节。 前期准备:
1.图书馆现有一批近年来师生捐赠的书,可将适合捐赠出去的一部分书拿出,作为捐赠区的基础启动书库,信息管理学院、马克思主义学院、文学院各出2名同学于5月20日至图书馆进行分类工作;另一部分书则留作置换区的基础启动书库;
2.在活动开始之前(5月10日-25日),各参与院系按照本院人数征集一定数量的书(以人文社科类图书、英语工具书、考试资料、专业讲义、笔记、考研复习资料 、部分新版教材为主),并将征集到的书分为捐赠书、置换书。置换
书要记录好后期可兑换的书本数。各院负责人并于5月28日晚七点前将征集到的共享书单的电子档,发送给图书馆咨询部朱老师,征集到的书在截止日期前送至图书馆;
3.图书置换兑换卡设计; 4.会场区域标识牌设计;
5.会场布置:6月3日(周三)下午2点,各院派出至少1人协同图书馆工作人员负责,前往图书馆负二楼将桌椅搬至活动现场,进行现场布置。 活动现场: (一)置换区
此次活动中,同学们可带着自己闲置的书前往活动现场,我们采用以书换小书签,再以小书签换书的方式,即同学拿书来换我们的小书签,他们再拿着书签去置换想要的书。如果没有达到置换书的标准,我们可以建议同学拿回会将书捐至捐赠区。
图书交换完全出自个人意愿,若在图书交换后期有同学没有交换到合适的书,我方将以等价交换形式换书给此同学。
活动现场:
1.置换区每个时间段要求有五人在图书置换区,其中两人负责对书作出价值判断,并发放相应小书签;一人负责引导持小书签前来换书的同学,并进行换书工作;一人负责将书归类;一人负责视情况处理其他工作;
2.不论是换进书,还是换出书,工作人员都要引导同学们做好登记(附件1)。 置换区活动流程图:
持闲置书至置换区 ↓
工作人员对书作出判断,并发放相应小书签 ↓
持小书签换取想要的书
(二)共享区
我们在此次活动中特意增加了“共享书”这一项。同学们可以将自己读过的
认为有意义的,但是不愿割爱的书或是想要阅读的书记录在我们的共享书单(附件2)上,同学们也可以在活动现场与其他同学的书进行交换,两方约定到期归还。活动现场还有一批提前征集到的置换书,也会放至共享区供同学们互借。如果没有分享出去,活动结束后,我们将及时把书归还。
图书馆方还将提供一个分享书单信息的平台(新浪微博:风雅读书人),同学们在活动后期还可以私下交换书籍,交流读书心得。
活动现场:
1.共享5本书以上的同学,将获得图书馆赠送的小礼品一份;
2.共享区每个时间段要求有两人在场,一人负责引导同学们进行共享书籍;一人负责引导同学们进行登记,并维持现场秩序。 (三)赠书区 活动现场:
1.将图书馆的书以及各院系征集到的书分类整理好后,放入赠书区,每位到 场的同学可凭学生一卡通免费领取1~5本书,并将个人的简要信息记录在免费领取/捐赠书籍登记表(附件3)上。我们提倡,免费领取到的书阅读完之后让它继续回到捐赠区,让更多的同学受益;
2.活动接受现场捐赠,捐赠者请在免费领取/捐赠书籍登记表上做好登记; 3.赠书区每个时间段要求有两人在场,一人负责发放图书,一人负责接受捐赠图书并维持秩序。 八、活动宣传:
1.图书馆将提前设计海报贴至人流量较大的教学楼前,并将海报电子版上传至图书馆悦读会工作群,请各学院负责人及时将活动信息传达至本院本科群、研究生群;
2.此外,各院还可以充分利用微博、微信、口耳相传等方式进行宣传。 九、活动后期工作:
1.活动后,我们需要认真分析活动中出现的失误,汲取教训,为下一次的图书置换活动更好地进行打好基础;
2.没有换出去的书,图书馆有权将其归入下一期的置换活动或归入馆藏。
**师范大学图书馆 2015年4月29日
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