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工厂后勤部岗位职责
【篇一:后勤副厂长岗位职责】
老盛昌配送有限公司 岗位职责
岗位:后勤副厂长 汇报:厂长
下属:仓库主任
1、 严格执行公司和工厂的规章制度,坚决服从公司及厂长的指挥;协助其他副厂长的工作,教育和引导下属,负责监督和管理全厂生产工作,确保安全生产,规范生产。
2、根据工厂实际情况制定工作计划等,根据现有仓储,场地,工具等资源,合理利用场地和库位,使各物资合理、有序的储存及收发,确保门店及生产及时供给。
3、负责开展工厂管理人员及生产人员的岗前培训及在岗培训工作,提高管理层的管理水平,以及员工的生产技能,安全,卫生方面的操作水平和质量意识,以不断提高工厂运营的有序性及提高员工的劳动效率。
4、负责生产管理团队的建设;监督仓库主任及班组长的岗位职责,负责各职能岗位合理定编,针对工厂不同发展时期,实施相应的绩效考核;分配并监督各职能工作权限;执行人员晋升和选拔方案,制定执行各项奖惩措施;激励下属努力工作。
5、协助研发部门、质量部门的工作,监督研发物资的收发存管理;按照卫生操作流程等质量管理文件的要求开展工作,配合质量部门改善在库物资的质量管理,监督落实各项质量管理制度及质量管理措施。
6、协助并监督工程部门对厂区及仓库各设施设备进行改造、维修和保养,监督后勤设施及各仓储设备设施的安全使用,规范使用,监督厂区安全整洁及后勤车间的工作,保障工厂设施的低故障、低能耗、高效率有序进行。
7、制定和监督各制度及规范在后勤工作中的充分落实;负责设计制定各物料请购、验收、入库、领用等作业环节,使之有序衔接;制定、改善及优化产品仓储、配货及发货作业流程,不断降低物资损
耗率及配货差错率,提高劳动效率、优化岗位编制及降低能源消耗。
8、协调财务部做好账务管理,协调采购部做好各物资供应,协调物流部做好物资调拨、接收及产品配送工作,根据工厂生产情况及时调整各物资订货量、订货期及库存量,开展在库物资的安全库存及保质期管理工作,有效控制各仓库物资的损耗及呆滞,提高仓容利用率及存货周转期。
9、 定时或不定时对工厂进行检查巡视,组织各层级生产人员合理定期开展例会,提出问题,解决问题;根据不同时期采购、物流、生产、门店的需求,制定相应管理措施;积极推行6t及haccp;监督各职能统计数据及erp操作的真实性、准确性和及时性;设计各管理记录及账务表格并监督落实,监督各票据记录按照要求分类妥善保管。
【篇二:后勤部岗位职责范围和标准】
【篇三:后勤人员岗位职责】
后勤人员岗位职责 综合部长:
1、统筹安排综合管理部的全面工作,负责综合管理部行政事务、人事、日常办公管理
2、管理驾驶员及车辆、食堂、保安、消防、环卫、宿舍、绿化、基建、员工招聘等后勤保障工作
3、协助常务副厂长办理外联事务 4、领导交办的其它工作任务 文员:
1、负责公司日常文书收发、制作 2、接听客户投诉电话
3、企业文化宣传,板报制作 4、劳动合同签订、保管和整理 5、员工工资结算
6、员工工商报案、理赔 7、监控录像查看和管理 8、办公环境秩序管理 9、指纹打卡机管理
10、员工手机短号办理 11、协助厂里工资结算
12、领导交办的其他工作任务
招工办文员:
1、负责公司员工招聘登记
2、员工电子档案的制作和管理
3、办理员工工作证、离职人员手续办理 4、接听应聘人员咨询电话
5、员工生日资料的收集整理及生日贺卡发放 6、收集整理上报员工流失情况报表 7、员工投稿文章打印、报送 8、招工办环境卫生管理
10、监控新员工进入车间后的具体岗位培训情况及培训材料的回收存档
11、对公司文化娱乐活动中心的日常管理 12、新员工劳动合同签订、保管和整理 13、领导交办的其他工作任务 招工专员:
1、负责公司员工招聘中的广告张贴、参加人员招聘会及利用各种媒体形式等员工招聘工作
2、分管保安队的日常管理
3、协助后勤管理员管理宿舍、清洁卫生、绿化等方面工作的管理 4、协助基建人员管理基建工作 5、领导交办的其他工作任务 后勤管理员:
1、负责食堂菜品监控 2、环境卫生、绿化管理
3、管理人员及员工宿舍管理 4、集团及外来人员食宿管理
5、清洁工管理(负责办公、宿舍、厂区内道路、水沟、水池的环境卫生打扫,集团及外来人员宿舍清扫,领导交办的其他工作任务) 6、停车场管理员(负责停车场车辆的安全、有序排放,保持停车场环境卫生,核实车主、严防车辆及部件被盗、丢失,领导交办的其他工作任务)
7、垃圾场管理员(负责垃圾场内垃圾的分类及管理,监控废旧物品分类出售、严禁同类废旧物品以好充次出售,保证垃圾场内物品的安全,领导交办的其他工作任务) 8、清洁工、宿舍管理员考勤
9、领导交办的其他工作任务 食堂管理:
1、负责食堂菜品采购,质量、价格监控 2、费用开支管理
3、监督员工刷卡和刷卡机管理 4、员工考勤
5、环境及食品卫生管理
6、集团及外来人员用餐管理
7、向财务部门报送报表及核对账目 8、领导交办的其他工作任务 基建主管:
1、负责厂区内基建及车间内部维修项目的报告、结算,监控基建维修部位的质量、进度,材料耗用管理 2、领导交办的其他工作任务 设备部:
1、负责生活区、厂区(车间外围)、办公室、食堂等水、电、门、窗维修及维护工作
2、负责监控、电视线路、网络的维修维护工作 3、领导交办的其他工作任务 保安:
1、负责维修厂区内各项安全工作
2、车辆进出、载运货物手续完整性检查 3、员工进出工作证,车辆、包袋检查 4、厂区内员工遵守厂规厂纪检查 5、外来车辆、人员进出登记 6、消防设施检查
7、按照保安队管理办法管理保安队伍 8、保安队员考勤 9、准时巡更
10、领导交办的其他工作任务 宿舍管理员:
1、负责员工宿舍的安排
2、宿舍水、电卫生的不定期检查 3、告知员工住宿安全注意事项
4、外来人员进入宿舍区域的登记和监控
5、清理离职住宿人员
6、配合相关部门人员定期检查宿舍及评比 7、配合水电工对宿舍区域内水电的维护 8、领导交办的其他工作任务 发货主管:
1、负责厂部统计、叉车工、搬运工的管理和考核
2、对两厂成品仓库的成品进出库及时进行清点和交接
3、在装卸货物时要时刻与调度部门进行沟通,保证货物能及时装车 4、对所发出成品要与外来驾驶员、统计、搬运工、叉车工进行核对,保证成品进出库差错率为零
5、教育叉车驾驶员对叉车的使用和维修,按照公司叉车管理规定使用叉车,保证叉车使用的安全
6、做好厂部统计、叉车工、搬运工的思想工作,保证员工安心工作 7、配合仓库即使装卸货物 8、领导交办的其他工作任务 车辆队长:
1、负责车辆的日常维护、维修跟踪
2、做好车辆每天里程、油耗的统计及书面登记 3、跟踪处理违规、违章处理情况 4、领导交办的其他工作任务
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