BS-学生用-管理信息系统使用说明(080830) - 图文

山东大学研究生管理系统使用说明书

(V1.0)

角 色 类 型： □ 研究生院管理人员

□ 学院研究生秘书 □ 任课教师 □ 论文导师 ■ 学院学生 □ 系统管理人员

系统操作类型：■ B/S操作 □ C/S操作

二○○八年九月

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目 录

目 录 ................................................................................................................................................ 2 第 一 章 研究生管理系统简介 ..................................................................................................... 4 第 二 章 登录系统 ......................................................................................................................... 4 第 三 章 个人信息维护 ................................................................................................................. 5

3.1 学生查看便条与通知 ..................................................... 5 3.1.1 学生查看便条 ........................................................... 5 3.1.2 学生查看通知 ........................................................... 5 3.2 学生学籍信息维护 ....................................................... 5 3.2.1 基本信息 ............................................................... 5 3.2.2 培养信息 ............................................................... 6 3.2.3 入学前信息 ............................................................. 6 3.2.4 社会关系 ............................................................... 6 3.2.5 工作经历 ............................................................... 7 3.2.6 个人资料 ............................................................... 7 3.3 学生表现信息 ........................................................... 7 3.3.1 发表论文 ............................................................... 7 3.4 个人简历 ............................................................... 8

第 四 章 培养管理 ......................................................................................................................... 8

4.1学籍变动申请 ........................................................... 8 4.2 学生选导师 ............................................................. 9 4.2.1查看导师信息 ........................................................... 9 4.2.2申请导师 ............................................................... 9 4.3 学生培养方案 .......................................................... 10 4.3.1硕士培养方案 .......................................................... 10 4.3.2博士培养方案 .......................................................... 10 4.3.3硕博连读培养方案 ...................................................... 10 4.4 学生培养计划 .......................................................... 10 4.4.1制定培养计划 .......................................................... 10 4.4.2查看培养计划 .......................................................... 11 4.4.3学生打印培养计划 ...................................................... 12 4.4.4学生查看培养计划完成情况 .............................................. 12 4.5 学生课程管理 .......................................................... 13 4.5.1学生选课 .............................................................. 13 4.5.2全校任选课 ............................................................ 13 4.5.3高级英语选课 .......................................................... 14

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4.5.4学生选择计划外课程 .................................................... 14 4.5.5学生选课结果查询 ...................................................... 14 4.5.6学生课表查看 .......................................................... 15 4.5.7学生查看成绩 .......................................................... 15

4.6 学生出国留学管理 ...................................................... 15 4.6.1学生出国留学流程介绍 .................................................. 15 4.6.2申请出国留学 .......................................................... 15 4.6.3下载出国申请审批表 .................................................... 15 4.6.4申请提前或延期回归 .................................................... 16 4.6.5归国须知 .............................................................. 16 4.6.6学生查看出国状态 ...................................................... 17

第 五 章 研工部管理 ................................................................................................................... 17

5.1请假申请初始化 ........................................................ 17 5.2助教岗申请初始化 ...................................................... 17 5.3优秀奖学金申请初始化 .................................................. 17

第 六 章 毕业管理 ....................................................................................................................... 18

6.1填写学位信息 .......................................................... 18 6.2提交毕业申请 .......................................................... 18 6.3填写博士论文自评表 .................................................... 19 6.4录入论文评阅结果 ...................................................... 19 6.5查看论文评阅结果 ...................................................... 19 6.6填写博士答辩公告 ...................................................... 19 6.7查看所有答辩公告 ...................................................... 20 6.8打印博士申请登记表 .................................................... 20 6.9查看个人状态 .......................................................... 21

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第 一 章 研究生管理系统简介

研究生综合教务管理系统是一个面向全校教务管理人员、教师和研究生，为其提供教学、管理服务的综合管理系统。从学生入学开始到毕业离校，其在校内的所有和教务相关的数据都通过教务系统进行计算机管理。研究生可以通过该系统申请导师、制定自己的个人培养方案、网上选课、查询成绩、申请出国留学、申请奖学金、提交毕业申请等。

流程如下：

新生入学后，从研究生招生系统中获取录取数据，进入个人信息管理 → 完成个人相关信息填写后，进入培养管理 → 在培养管理中，进行选定培养计划、选课、查看成绩、申请出国留学等操作 → 进入研工部管理 → 在研工部管理中，进行请假、三助及奖学金的申请等操作 → 进入毕业管理 → 在毕业管理中，进行填写学位信息、提交毕业申请等操作。

（详细操作流程请见后续章节）

第 二 章 登录系统

校内安装IExplorer 5.0 以上版本浏览器的任一台联网计算机上可登陆本系统。在地址栏输入 http://www.gradms.sdu.edu.cn 或到校园网研究生院主页（www.grad.sdu.edu.cn）“站内导航”处点击“研究生院管理系统”“培养—研究生登陆”后，输入“学号”“口令”。

初始口令为空。 注意事项：

1) 登陆后请尽快修改并牢记自己的密码（最好用笔记下）并做好保密工作。 2) 如系统提示学号有误，请凭本人身份证或有效证件到本院系研究生秘书

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