生命科学学院团委学生会办公室2013-2014下半学年度工作总结

塔里木大学 生命科学学院团委学生会

团委学生会办公室2013-2014下半学年度

工 作 总 结

部 门： 团委学生会办公室 日 期： 2014年 6 月20日

团委学生会办公室2013-2014下半学年度

工 作 总 结

本学期，在院团委的正确领导下，在老师们的悉心指导和亲切关怀下，团委学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学院本年度学生工作中心和团委学生会工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，团委学生会主席团的鼎力支持下和其他各部门的积极配合，本部门较好地完成了各项工作和任务，并取得了一定成绩。

作为生命科学学院团委学生会的后方大本营，团委学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在本学年度努力工作，全面提高了办公室的工作水平与知名度。

团委学生会办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到团委学生会与同学之间、部门之间老师之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门。虽然工作过程中依然存在失误，但是在本学年度无论是日常工作还是举办活动，都能够比较顺利的完成，在临近期末对本学期的工作予以总结。

一、常规工作

（一）值班工作

1. 本学期自2014年2月28日开始安排在逸夫实验楼141值班； 2. 值班时间纪律良好；无大声喧哗、做与值班无关的事情出现；

4. 值班期间工作主要有：打扫清理团委学生会办公室垃圾，给各部门及老师签取物品，整理财务等；

6. 值班期间及时有效的完成老师、主席团临时交办的各项任务；

7. 值班完成后整理好办公室东西，清理垃圾，保持良好的卫生情况，检查断电关窗并锁好打印室和办公室的门。 （二）秘书工作

1. 本学期自2014年2月28日开始安排在逸夫实验楼116、125值班； 2. 打扫清理老师办公室的垃圾，给花适当浇水；

3. 积极与老师们沟通，帮助辅导员老师完成一些工作； 4. 给老师增添缺少的日常办公用品； 5. 下班后确保老师办公室熄灯锁门。

(三)档案管理

1. 档案柜不容许除老师及办公室以外的其他人打开； 2. 各部查看更改档案需要做好登记；

3. 找各部部长处理好一些不再使用的档案； 4. 开启档案柜要爱惜一些； 5. 及时更换已破损的档案盒。 （四）财务管理

1. 开学进行财务整理，将混乱的物品进行归类； 2. 安排本学期负责签取物品的人； 3. 签取补齐缺失的办公室常用物品； 4. 为各部门和老师签取所需物品；

5. 部门签取预算单需要老师，主席团，部门部长三方签字才可生效； 6. 物品签取地点：佳梅，新艺。其他地方签取要索取正规发票； 7. 统计各月份在商店签取物品的情况； 8. 做好签取物品的登记工作； 9. 对物品的签取要及时。 （五）例会工作

1. 本部门自本学期开学起，坚持每周星期五上午召开例会。

2. 全体会议内容主要由主任及副主任对办公室各成员的要求和指导；近期工作的总结汇报；即将开展的工任务布置；表扬和纠正干事工作；及时演讲；对工作中出现的问题进行提出并解决。

3. 本部门例会主任及干事无特殊情况均无请假、迟到、缺勤等情况出现；例会出勤率较高；会议纪律良好。

4. 例会工作使干事能更快的适应工作，了解部门动向；加强了部门的交流；提高部门工作效率。

三、本学期活动

1. 报到注册（办公室主要负责）；

2. 为人文院白血病女孩捐款献爱心（各部参与）； 3. 努肉孜节（办公室负责采购和一些基本财务）； 4. 演讲比赛（办公室负责一些财务签取）； 5. 辩论赛（办公室负责一些财务签取）；

6. 第四十一届校运会（办公室负责一些财务签取）； 7. 第二届心理剧大赛（办公室主要负责）；

8. 第一届微视频大赛（办公室负责一些财务签取）； 9. 五一办公室野炊（办公室负责一些财务签取）； 10. 心理剧展板比赛（办公室主要负责）； 11. 与机电院办公室联谊（办公室主要负责）； 12. 办公室聚餐（办公室主要负责）；

13. 毕业生典礼及晚会（各部参与）。

四、工作中出现的问题

1. 物资采购签取的不及时，签取不完全，登记签取物品时不详细（希望以后签取物品的人尽量及时签取物品并将其签取完整，分好类）；

2. 活动安排细节方面还存在一些问题，很多问题现场安排（活动之前尽可能的安排好活动中的任务，特别是细节问题，早发现，早纠正）；

3. 活动中工作人员对自己工作要求不清楚，对同伴也不能给予帮助（安排工作时应该尽可能的详细，全面，安排到多个人头，多人负责）；

4. 活动中所需物品不能够充分准备，临近开始急急忙忙签取物品（告知活动组织者，尽可能早一点的详尽的一次性在清单中填写好所需物品）；

5. 物品分类存在问题，办公室到处都堆着东西（将常用的和不常用的，压根不用的都整理出来重新归类，腾出占用空间）；

6. 部门内部和各部门之间的交流比较少，在平时的工作中各个部门在一起工作的时间比较少，导致临近学期期末，仍有很多人不认识各部部长及副部长，还有各部干事。

7. 成员对自己的工作思考较少，无论是平时工作还是活动中的任务，成员不能够对自己的工作进行思考，机械的完成安排的任务，完成工作后，不能很热心的帮助伙伴完成他的工作，这样不利于部门内部团结和发展。

8．常用办公软件及一些必须掌握的座位牌，奖状，通知等存在问题，这对平时的工作增加了很多不必要的麻烦。

五、工作展望

面对即将到来的下学期，对于即将到来的学弟学妹们，充满期待。办公室要经过认真的考核和筛选，将一批新鲜血液的注入到这个团队中，用无比的热心和耐心教会他们我们在办公室所学到的一切的有益的东西。我相信他们的到来将会使我们办公室的明天更加美好！

六、工作心得

大学中短暂的一学期就这样过去了，回想过去的这段时间，在办公室的工作中，参加了大大小小不少的活动，明白和熟悉了不少工作过程及处理方法，在工作中受到的小惩罚，小批评也使我收获了很多。在办公室工作的这段时间里，使我提高的不止是自己的工作能力，还有自己的思维方式等等，而且在办公室让我感受到的不是同事之间简单的工作，更多的是朋友之间亲人之间的沟通与合作，这让我们彼此之间感受到了更多的像家一样的温馨与快乐。

总结人：邱 志 成

时 间：2014年6月20日