10周年庆典活动完整策划方案(3)

10周年庆典活动完整策划方案(3)

第三章 校庆办事工作机构及主要职责 办公室 工作职责：

1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。

2制定《校庆总策划方案》 3负责领导题词的落实

4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单 5编辑《校庆简报》

6负责综合处理其他不可预见的工作 秘书组 组长：XX

成员：XX、XX、XX、XX、XX、 XX 、 XX 、 XX 、 XX 工作职责：

1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿 2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展 3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编 4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。 .校友联络、筹资组 组长：XX

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1

成员：XX XX XX XX XX XX XX XX 工作职责：

1 负责收集历届毕业生信息

2负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向 3负责校庆资金的筹集

4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实 5 负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单 6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实 7负责制定校友返校参加庆典的组织方案 宣传组 组长：XX

成员：XX XX XX XX XX XX XX XX XX 工作职责:

1 负责宣传报导工作策划与实施 2 负责校训、校风方案征集与选用

3负责校园内的气氛烘托(彩旗、气球、气拱门、标语等) 4 负责《纪念册》的策划制作(纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等)

5 负责校庆网站建立，发布网上公告，电子文档的收集，整理及传输。 庆典活动组 组长：XX

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2

成员：XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX 工作职责：

1 负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施 2 负责各参会单位分配及节目安排 3负责校庆期间各类学术活动策划与实施

4 负责各类学术活动专家邀请、日程安排、场地布置、组织听众、统一宣传 接待组 组长：XX

成员：XX XX XX XX XX XX XX XX XX 工作职责：

1 负责制定并实施校庆总体接待方案 2 负责全校接待点的规划布局及人员落实 3 负责重要嘉宾的食宿安排 4 负责校庆接待晚宴的筹划及组织 5负责校庆礼品的招标、设计、制作与使用 安全保卫 组长：XX

成员：XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX 工作职责：

1负责与市公安、交警部门的联络与协调

2负责校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导

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3

校园环境、后勤保障组 组长：XX

成员：XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX 工作职责：

1负责校庆前校园环境及会场的整治工作(卫生、绿化、美化、亮化)

2负责校庆期间有关场所的水、电供给保障 3负责校庆期间的交通保障(用车)和医疗服务 4负责校庆会场的布置。 附：校庆庆典活动的安排

时间：20XX年4月28日上午10时正：10周年校庆庆典大会 地点：学校的罗马广场(下雨的改在体育馆进行)

参加人员：上级领导、退休教职工、校友、教职工、学生、嘉宾等。

庆典仪式程序：

1、8：00—9：30 礼仪队在校门口列队欢迎嘉宾、校友到校 2、8：00—9：30 迎宾师生引导嘉宾、校友到签到处签到、派发礼品

3、8：00—9：30 由迎宾师生引导嘉宾、校友参观校史陈列馆、回顾展、书画展

4、8：00—9：30 各届校友分别到指定的地点聚餐、联谊 5、10：00—11：00 校庆庆典活动开始

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