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墙壁、玻璃、天花板、沙发、茶几 天花板上有明显脏污、灰尘、蛛网现象。 基础设施,设备,工具,模具,仪器,基础设施、设备、仪器、工具、模具、电脑、办公设电脑,办公设施、电器等 施、电器等没有按规定予以清扫保养好,有油污、脏污、生锈等。 材料,资料 电线,插座 材料上积有灰尘,资料夹上有灰尘。 有明显的电线、插座裸露、烧损及老化现象而没有提出申请修复或更换。 垃圾桶(篓) 烟灰缸 清洁用品 垃圾桶(篓)没有及时清理。 在可吸烟区的烟灰缸的烟蒂过多(超过5个)。 清洁用品本身没有清洁干净。 4、“清洁”的稽查内容
稽查场所:车间、库房 稽查对象 各区域 稽查部门:生产系统 标准要求(不允许) 没有明确清扫的区域与清扫责任,没有专门的清扫制度,清扫随意性大。 各区域 仓库 没有做必要的点检表并实施点检。 没有按照先进先出,分门别类,按物品规则,或按编号的先后顺序予以标识、存放。 物品 办公室 标签 物品的定位、标识、颜色的使用显得随意或零乱。 办公室的布置过于拥挤,杂乱,不够美观。 标识用的材质不耐用或标识方法没有考虑到变换性。 5、“素养”的稽查内容 5.1 针对个人素养的稽查要求
稽查场所:车间、库房 稽查对象 修饰 穿着 稽查部门:生产系统 标准要求(不允许) 头发蓬乱,不修边幅,裸露纹身,留过长的指甲。 不按规定穿戴工作服,工作鞋,或着装过于破烂,未按规定佩带厂牌厂证(建议制作厂牌统一佩戴)。 上班 上班聚集闲聊,大声喧哗;上班时间玩游戏;上班看17
小说,看与工作无关的书;私接电路,私用电炉、热水器等电器;讲粗话、说威胁的语言或大声争吵。 吸烟 用水,用电 在非吸烟时间及非吸烟区吸烟。 用水后未关掉水笼头,下班时最后一个离开办公室未关电,必要时未关掉空调。 用餐 用餐时不排队,插队;用餐时未将菜剩饭杂物倒入垃圾桶。 上下班 草地 损坏公物 乱扔垃圾 吐痰 文件 上下班不排队刷脸,插队。 从草地上走过。 损坏公物,摘采花草。 随地乱扔垃圾,未按规定放入垃圾桶(篓)内。 随地吐痰。 擅自随意装贴公告或擅自撕毁公司装贴的文件、公告、奖惩通告等。 设施、财物 喝酒 会议/培训 拍照 宿舍 擅自动用或操作公司设施、财物。 酒后上班 会议/培训时迟到,缺席。 未经公司充许私带相机拍摄公司内部照片。 在宿舍休息时间大声喧哗,影响别人休息,不按时就寝,超过休息时间滞留别人宿舍。 停车 不按规定停车。 5.2 针对组织素养的稽查要求
稽查场所:车间、库房 稽查对象 劳动纪律 组织架构 稽查部门:生产系统 标准要求(不允许) 违反公司劳动纪律。 没有建立5S的组织架构,或没有更新组织架构,人员没有落实到位。 职责 会议与培训 没有建立5S各级人员的职责,或职责不清。 没有5S培训计划(每月一次),没有实施培训,没18
有召开5S会议(每周一次),没有相应的记录。 知识 员工不了解5S的意思,不了解与本人有关的5S的要求,员工不了解劳动纪律的要求。 宣传 没有按规定建立5S的宣传画,标语,装贴5S的规章制度。 看板管理 文件管理 没有按要求建立5S的看板。 5S的相关制度、文件、记录没有妥善管理,不便于查阅或有遗失、毁损、误用之情况。 5S负责人 制度建设 员工不了解本部门本区域的5S负责人是谁。 没有及时建立具有本部门特色的5S的制度与标准化的要求。
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四、深入现场教导实施5S,不断改进与完善5S内容
在制定好5S的实施方案、稽查内容后,就要开始深入基层推行5S活动。而一些5S做的不好的企业,往往即停止在这个阶段,不要说这些企业策划的5S实施方案和稽查表不够详细,就算详细了,只靠制定一个实施方案和稽查表,就要求有关部门自己去组织实施,本人认为一般是不现实的。同样的,只是单纯通过稽查的方式去解决问题只会发现始终是一大堆问题却最终都没有人去解决。
(一)深入现场教导5S。
我们着手深入基层推行和教导5S,会面临一大堆问题。首先是5S工作千头万绪,存在问题很多,从何处着手是一个问题;其次公司上千人的企业,占地上千亩,光靠5S办公室的专职人员的能力是有限的;再次稽查标准虽然出来了,但是如果5S稽查人员对标准的理解还是不容易到位,稽查时沟通就易出现问题;四是由于企业生产很忙,有的部门可能没有专门的人员给予配合与负责本部门的5S推行工作等等一系列问题需要去解决。
为此,我们需要拟定一个基本思路,就是由易及难,由共性到个性,由点及面,宣传教育与现场教导相结合,先从配合比较好的部门做起,再到全公司推广等一系列做法,遇到难点进行针对性培训,希望能够通过六个月的推进,全公司的面貌发生翻天覆地的变化。
首先我们应该开展一次全厂性的5S征文活动,通过征文活动营造声势,为全面推行5S活动打下基础;其次,在生产车间推行装贴5S标语。我们需要亲自上网去了解制作5S标语的厂商(广告公司),亲自挑选5S标语的内容与样式,提供给采购部门采购。
接着我们需要对生产部门的所有的衣物柜进行了规范和更新。由于之前的衣物柜没有规范管理,不少员工将衣物柜损坏,有的员工在衣物柜上乱写乱画,显得企业的文化相当混乱。
为了规范衣物柜的管理,我们需要制定衣物柜标识方法与登记要求,“对号入座”,这样出现柜子损坏和乱写乱画的情况,我们能够立即找出柜子的主人。对于损坏的柜子,尽可能联系厂家维修,对于大面积损坏的柜组,与厂家联系进行更换。当员工们看到天天要打交道的柜子焕然一新时,就会增强对5S的认同感。
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