当前位置:首页 > 第五届全国高校市场营销大赛山东省复赛策划-山东工商学院国际市场营销协会
2、缴纳会务费,并填写收据以及发放会议资料
3、以团队为单位拷资料(答辩PPT,营销策划书,市场调研报告) 4、订宾馆并登记房间号 注意事项:
1、突出强调安全问题,避免意外事件发生。 2、订会务组标准间1间(配打印机及电脑)。 3、下午16:00于顺泰大酒店召开小组会议。 7、 会场熟悉
带领各参赛队伍相关人员熟悉开幕式、答辩环节、软件对抗环节场地,于17:00组织各参赛队伍熟悉场地并进行队伍上场顺序抽签。并按签位拷贝文件。
注意事项:
1、会务组成员应提前做好场地申请和熟悉工作。 2、突出强调安全问题,避免意外事件发生。 8、 为各参赛队伍老师接风
9、 答辩环节
流程安排:10月27日上午8:00-11:30,下午14:00-18:00
1、团队展示《营销策划案》并进行现场答辩 2、评委点评并打分
组委会成员工作流程(按本科组,专科组计): 1、引导队伍上场——场外引导(1人) 2、计时及会场秩序(2人) 3、维持秩序——场外秩序(2人)
4、现场服务——为场内提供服务及答辩结束后收取评委打分表(1人) 注意事项:
1、提前做好场地申请、设备调试及比赛场地布置工作。
2、做好与各参赛队伍、院部、党总支、团总支等各级部门的沟通协调工作。 3、向各参赛队伍下发答辩环节时间地点通知、做好接待工作。 4、做好比赛环节队伍上场书序引导工作。 5、做好比赛图片资料收集工作。 6、比赛结束后做好卫生清理工作。
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突发事件应对措施:
比赛环节如出现赛场设备故障,应启动场地(第六教学楼6楼)应急预案,将比赛地点改为备用场地以保证比赛的顺利进行。 10、 学校领导与各参赛院校指导老师合影
10月27日上午10:00邀请各参赛队伍指导老师、中国市场学会领导,评委与我校相关领导于山东工商学院办公楼前合影留念。 注意事项:
1、提前联系摄影相关专业人员。
2、提前申请相关场地并做好场地布置工作。
3、提前向参与合影的我校领导及各参赛队伍指导老师、中国市场学会领导,评委发出邀请函。 4、做好照片发放工作。 11、 软件对抗环节
10月28日早晨8:00组织安排各参赛队伍到指定地点进行“营销之道”软件对抗。
比赛注意事项:
(1)提前向参赛队伍下发集合时间地点通知。
(2)提前确定参赛队伍人数确定商学实验中心可使用计算机数量,并做好调试工作。
(3)提前预定队伍工作餐,按时送到指定地点。
(4)保证软件对抗环节会场秩序、做好各参赛队伍成绩统计工作。 (5)做好对抗环节图片资料收集工作。 (6)比赛结束后做好赛场卫生清理工作。
(7)现场服务——每组2人负责现场服务及维持秩序。 11、颁奖仪式
10月28日下午组织召开“第五届全国高校市场营销大赛山东赛区复赛颁奖仪式”
出席嘉宾:
环节设计指导: 1、开场;
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2、总结发言;
3、组织各参赛队伍参加“第五届全国高校市场营销大赛山东赛区复赛”,并邀请相关领导及中国市场学会领导做颁奖嘉宾。
注意事项:
1、提前做好场地申请、设备调试及比赛场地布置工作(与开幕式地点相同)。 2、做好与各参赛队伍、院部、党总支、团总支等各级部门的沟通协调工作,注意礼仪、司仪问题。
3、向各参赛队伍下发颁奖仪式时间地点通知、做好接待工作。 4、提前向各获奖参赛队伍告知上场时间。 5、做好比赛图片资料收集工作。 6、比赛结束后做好卫生清理工作。 (二) 后期工作
再次感谢各参赛队伍的到来,做好各参赛队伍的欢送工作。 后期宣传
赛后立即组织相关人员整理本次比赛赛况信息通过校广播站、韶华网、人人网、学院报纸、网站主页等的宣传,必将对同学们产生深远影响。在烟台市网站、报社投稿进行报道,扩大活动及学院的社会影响力。 (三) 组委会内部人员考核
设置考核签到表,统计组委会内部人员考核成绩,赛后根据各参与人员成绩汇总,向中国市场营销学会、山东工商学院申请相关奖项,并给与相应综合测评成绩(2-7分不等)及创新学分(1-2分)。
注意事项:
1、保证考核公平、公正、公开。
2、综合测评分等级应按比例等级划分,且不得与学校相关规定冲突,特殊情况可由学校相关领导批示。
3、大赛期间山东工商学院国际市场营销协会所有会长、副会长及常委应随时待命协助大赛组委会做好各个环节的组织协调工作。每一环节中都必须至少有一位上述人员在场以及时应对突发事件发生。并在个环节中提醒保证参赛队伍及协会其他成员安全问题(人身、财务)。
4、做好赛后总结工作,书写总结报告,为以后活动积累经验奠定基础。
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四、项目预算
“娃哈哈”第五届全国高校市场营销大赛山东省赛区区域复赛竞赛办公室 二O一二年十月
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