档案馆解决方案 - 图文

6.3.4.3.

业务管理

业务管理，“业务”在系统中包括档案管理业务、收集整理业务、档案编研业务等。业务是根据档案管理工作中的一些列管理功能抽象出来的一套通用信息资源管理模式，一整套信息资源管理体系，包括数据结构维护、数据的组织分类、数据的增加/删除/修改、报表打印、数据统计、数据查询等一系列的功能。业务管理是作为平台化数字档案馆系统的核心特征。

除了系统预置的档案管理、收集整理、档案保管、档案销毁、档案库房、文件管理等基本业务之外，用户还可以在业务管理模块中新增自己的业务，以适应信息资源多样化的管理需求。如用户可以定义“资料管理业务”，经过简单的设置后，即可进行组织内部资料的管理，包括资料的分类组织、资料的录入、查询、统计、数据授权等管理功能。

6.3.4.4.

模板定义

模板管理是ES-OAIS数字档案馆系统的平台化、可扩展、灵活性的核心体现。数字档案馆是为数据服务的，数字档案馆所管理的数据的特征信息是多种多样的，如文书档案、科技

档案、会计档案、声像档案等，如果没有一个灵活的、可扩展的平台化系统支撑，就很难构建一个强大数字档案馆系统的基础架构及设施。

模板管理模块包括档案模板定义、收集整理模板定义、档案编研模板定义、库房模板定义、信息发布模板定义等，实现根据用户的实际业务情况定义档案各个业务所管理数据的门类（结构）及相关的著录项，并且可以定义与结构相关的各种业务规则，如排序规则、报表规则等。

系统对档案信息包(pkg)的结构做统一的处理，即对不同业务的数据结构组织均采用统一的信息包结构来处理，将档案模版定义(archive)、档案收集模版定义(prearchive)、档案编研模版定义(compile)等多个业务抽象成为一个相同的信息包结构，信息包结构相当于一个数据组织结构的模型，信息包模型可以应用到大部分的档案管理业务。这样对结构的修改、数据增加、修改、删除都可以采用同样的代码来处理，有利于提高档案管理系统的可靠性、健壮性。

模板定义主要包括如下功能：

1) 结构定义：设置档案门类的数据库表结构，包括增加表结构、删除表结构、字段的

增加、删除、修改、保存，通过已有的表结构模版创建档案门类的表结构； 2) 字段选择设置：设置数据展现列表状态时的字段及表单状态下的字段；表单状态下

的字段通常是用户在录入数据时所能看见的字段。还可以定义不同的档案管理业务具有不同的字段显示规则，如定义关键词检索时展现给用户的列表字段及表单字段、定义综合查询字段的选择、定义追加携带字段的选择。包括选择字段、保存等功能；

3) 关键字规则设置：设置逻辑上的表关键字，用于数据唯一性校验。包括选择字段、

保存等功能；

4) 排序规则设置：设置数据展现时的排序规则，可以按照升序或降序排列，可以定义

一个或多个排序字段。包括选择字段并保存功能；

5) 组合字段规则设置（档号规则设置）：设置组合字段的组成规则，包括选择档号的

组成字段、保存档号规则等功能。此规则主要应用于数据录入时根据组合字段的规则，自动生成组合字段的值，如自动生成档号。

6) 结构关联规则设置：定义父结构与子结构的字段关联关系，包括选择字段对应关系

设置、保存功能。字段的对应关系包括字段值之间的相等、求和、求起止值关系，此规则应用于数据著录时自动的将案卷的字段值携带到卷内的相应字段中、由卷内

“页数”字段值可以自动的生成案件的“总页数”字段值、由卷内目录的“成文日期”生成案件目录的“起止日期”字段值等操作。

7) 报表规则设置：设置与结构相关的各种报表格式，报表的样式及字段可以由用户自

行定义，可以定义包括案卷目录、卷内目录、盒封面、盒脊背等样式的报表。功能包括：新建报表、删除报表、修改、保存报表；

8) 字段值规则设置：设置数据录入或立卷操作时需要系统自动生成流水号的字段规则。

如在档案录入时，“案卷号”一般是流水号，根据“保管期限”形成小流水号，则规则设定后，即可在录入时自动生成案件号。

9) 字段代码规则设置（数据字典规则设置）：设置与结构相关的数据字典，即字段的

值域列表，在数据录入或显示时生成下拉菜单。功能包括数据字典的增、删、修改、保存等。例如定义“保管期限”的值可能包括“永久”、“长期”、“短期”，“密级”的值包括“内部公开”、“秘密”、“绝密”等。

10) 扫描规则设置（电子文件挂接规则）：设置电子文件的批量挂接规则，即批量加工

数据成品导入系统后，须将电子文件按照文件名规则批量挂接到档案条目中； 11) 统计规则设置：设置与数据节点相关的统计规则，如设置统计某个数据节点下包含

盒的数量、件的数量及电子文件的数量。统计方式包括计数、求和、求最大值、最小值等；

12) 字段分组规则设置：设置数据录入表单中的字段分组情况，如档案录入的表单中，

如果字段太多，且字段的属性类型不同，例如一些字段是档案的背景信息、一些字段是档案的内容信息或描述信息，

系统运行定义不同类型的字段分组，让用户一目了然的了解档案信息。

模板定义的界面如下图所示：