商旅100网站用户使用手册-适用商旅平台审批的通用企业V2.0

商旅平台网站用户使用手册

? 出差人需在同一部门或审批人为同一人时可以在同一个申请单中添加，如果审批人

不同需要分开提交申请单。

? 免审人和非免审人不可建立在一个申请单中，也需要分开建立。

? 外部人员：当出差人包含非本公司人员时，且该出差人由本公司报销差旅费用，可

以填写在外部人员输入框中，多人则多次添加，外部人员名字后面有（外）标识

3. 出差开始日期/出差结束日期： 预计出差开始及结束日期。 4. 出差事由：填写本次出差的理由

5. 附件：可上传附件作为本次出差的依据，附件只能逐个上传，最多可上传两个文件，如：

集团发的文件等。

第二部分：行程信息

1. 行程类型：包含往返、单程/多程（或往返程使用不同交通工具）；

默认选择往返选项；

单程/多程选项：可增加多个行程，或往返使用不同交通工具时也使用此选项。

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行程信息往返样式图

行程信息单程/多程样式图

2. 交通工具分：飞机、火车、其他。如果需要预订机票，则必须选择飞机。如交通工具选

择了“飞机”，实际出行可预订机票或火车，但如果交通工具选择了“火车”，则只能火车出行。

3. 出发城市：本段行程的始发地，支持填写行政区、县级市、县级、地级市/直辖市的填

写，支持模糊搜索，可输入中文和拼音；

4. 到达城市：本段行程的抵达地，支持填写行政区、县级市、县级、地级市/直辖市的填

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写，支持模糊搜索，可输入中文和拼音；

5. 备注说明：非必填项，审批领导可看到备注信息，可用于解释行程原因等问题。 第三部分：审批信息

1. 审批人：根据出差人的审批领导显示审批人信息。

2. 审批后是否通知出差人：可根据个人需要选择是或者否，默认选择为是，建议通知；

? 申请单预览页面【新增】

填写完申请单点击提交按钮，即进入申请单预览页，可对已填写信息进行查看，若查看无误，点击提交按钮进行提交；若查看有误，则点击返回修改按钮，对订单进行修改后，可重新提交。

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4.1.2正在申请的申请单

点击左侧菜单栏的“正在申请的申请单”，即可查看当前登录人需要审批的申请单列表。点击“申请单号”或者“查看详情”进行查看，可以查看此申请单详细信息，其中未查看过的申请单申请单号为蓝色，已查看的申请单申请单号为黑色。

正在申请的申请单可以进行取消、修改及重发短信操作，在领导未审批前，可修改申请单。也可以操作取消，取消后该申请单从此列表中删除。若审批短信领导未收到，可点击重发短信，再次发送审批短信。

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