应用文写作教程

请示由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关和成文日期组成。1、标题：请示的标题可以有两种写法：一种是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的、标准式的公文标题。另一种是写明发文事由和文种，省去发文机关，需要特别注意的是请示的标题不能把发文机关和事由都省略，只写文种“请示”二字。2、主送机关：请示一般只写一个主送机关。如果必须庆贺司两个以上的机关，应在分清主次，把一个直接上级主管单位和其他上级单位用“并”字分开。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。3、正文：请示的正文，一般由请示缘由、请示事项、请示要求组成。请示缘由：是请示正文的开头，简要概括地写清请示原因、目的或依据。请示事项：是请示正文的主体，是要求上级机关给予指示、审核、批准的具体问题或所要求的具体事项。请示要求：是请示正文的结尾，是向上级提出肯定性要求。一般用“当否，请批复”、“以上请示是否妥当，请批复”作结尾。需要注意的是，结语要尽可能根据请示的目的要求、请示类型的不同分别使用，使之更加贴切。4、落款和日期：在正文后右下方写上

发文机关及日期。

请示写作应注意的事项：㈠请示的问题，必须是工作中亟待解决的重要问题。㈡坚持一文一事。㈢

批准主送机关。㈣要逐级请示。

报告概念:是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种陈述性公文。

报告的基本特征：㈠内容上的汇报性；㈡表述上的陈述性。

报告的一般写法：报告一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。1、标题：标题有两种写法：一种由发文机关、事由、文种构成；另一种只由事由和文种构成。如果报告的内容紧急，则在“报告”前加上“紧急”字样。2、主送机关：在标题下文前顶格书写受文对象，一般是上级机关或业务主管部门。3、正文：开头简要说明报告的原因、目的或依据，即为什么而写报告，之后，常以“现将有关情况报告如下”之类惯用语过渡到报告事项。事项部分（报告内容），是全文的核心，包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等。结束语可根据不同内容而定，如无需上级指示的报告，可写“特此报告”如报告内容需要转发，可写“以上报告，如无不妥，请批转执行”。4、落款和日期：在正文后右下方先写发文机关后写日期。

报告与请示的区别：1、行文目的不同：请示是为了解决具体问题而请求上级指示或批准的，上级必须回复；报告是向上级汇报工作、反映情况，一般不要求上级批复或表态，所以报告中不能带请示项目。2、行文时限不同：请示必须在事前行文，而报告在事前、事中、事后均可行文。3、内容含量和结构不同：请示的内容单一，结构固定，必须一文一事，不能一文多事；报告内容广泛，可一文反映多方面情况，行文较长。4、概念的含义与结束语不同：请示属于请求性公文，结束语常用“妥否，请指示”、“当否，请批复”等词语；报告属陈述性公文，结束语常用“特此报告”、“以上报告，请申阅”等词语。5、行文单位不同：请

示只能主送一个上级机关，报告可以同时主送几个上级机关。

函的含义：函是上下级、各平行机关或不相隶属的机关、单位之间互相商洽和联系工作，询问和答

复问题，请求批准

和答复审批事项时使用的一种公文。

函的分类：1、按照内容和用途，函可以分为以下五类：（1）商洽函。（2）请求批准函。（3）询问与答复函。（4）知照函。（5）答复审批函。2、按照行为方向，函可分为：（1）去函。（2）复函。3、

按照文面规格，函还可分为：（1）公函。（2）便函。

函的写法：函一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期四部分组成。（一）标题：可以按照公文的一般要求来写。如果是去函，标题中文种只写“函”；如果是复函，则应写明“复函”。一般有两种写法：

1、发文机关＋事由＋文种。2、事由＋文种。（二）主送机关：如是去函，其主送机关一般只有一个；如是复函，其主送机关就是来函的单位，哪个单位来的函，就写哪个单位。函的主送机关应写全称或规范化简称，一般不写单位或部门领导人。（三）正文：这是函的主要部分。若是商洽函、询问与答复函的去函，一般包括：事项情况，因此应把商洽的原委、询问的问题、告知的情况等等，写得清楚明白简明；还包括希望和要求，一般在写希望和要求前都要说原因、讲道理，以便得到对方的支持、理解或回答。若是复函，因为它是给对方机关答复问题的，因此，应首先在开头写明对方来文（包括函、电）是否收悉的情况。一般有三种表达方式：1、引述来函日期；2、引述函件名称；3、引述发文字号。而在使用过程中，常常是三种形式的混合使用。通常在正文的末尾要写尾语。即结束语，要根据不同的情况写不同的尾语。正文结尾处要恰当运用习惯用语。若是去函，如果是告知对方的，可用“特此函告”；如果是要求对方答复的可用“即请函复”、“请研究复函”等等；也可以用“请予支持（协助）”，并紧接着写“为感”、“为荷”、“为盼”等等语言。若是复函，如果是答复对方的，其尾语可写“特此函复”、“此复”之类的结束语，其后都应加句号。（四）发文机关和日期：即落款。去函的落款，写发文机关和日期，并加盖公章；复函写复函机关名称、日期，加

盖公章。还有的函写明抄送单位机关名称。

会议纪要的概念：会议纪要是“用于记载会议主要精神和议定事项”和“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文。纪要的“纪”与“记”相同，就是记录；“要”就是要点，连起来就是记录要点。综合会议的目

的、议程、活动经过、基本精神和主要结论的文件，叫会议纪要。 篇五：应用文写作教程

第一节 应用文概述

一、应用文的概念 人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；??相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

综上所述，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

诞生结束了人类结绳记事的历史。《尚书》历来被认为是我国第一部散文总集，但同时也可以说是我国最早的应用文专集。书中记载了虞、夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等。可以说，从有文字开始，就有了应用文写作。

秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成，皇帝制作的公文“命曰制,令曰诏”，有了上行文和下行文的区别，臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议，其作用是“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情。议以执异”（刘勰《文心雕龙·章表》），皇上向臣的“圣旨”有：制、诏、策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多具体规定，例如上行文开头用“臣××言”，结尾用“臣××诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字样时，另起一行，顶格书写，称之为“抬头”。这些有明显等级观念的公文格式，被后来历代王朝沿用。

汉以后的魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上还是从理论上看，都有明显的发展进步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操亲自动手写过不少公文，代表作有

《让县自明本志令》、《求贤令》等。曹丕的《典论·论文》，把文章分为4类8种：“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实，诗赋欲丽。”这4类8种，多属应用文体。南朝梁人刘勰的《文心雕龙》中，把文章分为33类，其中属于应用文的就有2l类之多。萧统编的《昭明文选》，选文37类，其中属于应用文的有二十多类。这些都对应用文写作理论研究做出了突出贡献，成为后人研究文体的的重要理论依据。

唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍处在“政事之先务”的主导地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可称为“应用文”的闻名作品。

明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一 名称。他在《艺概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应用文字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。

纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》，晁错的《论贵粟疏》，司马迁的《报任安书》；三国时期曹操的《让县自明本志令》，诸葛亮的前、后《出师表》，嵇康的《与山巨源

绝交书》；西晋时期李密的《陈情表》，张载的《剑阁铭》；唐代韩愈的《祭十二郎文》，刘禹锡的《陋室铭》，魏征的《谏太宗十思疏》；宋代欧阳修的《答吴充秀才书》，王安石的《答司马谏议书》，李清照的《金石录后序》，文天祥《指南录后序》；明代宗臣的《报刘一丈书》；清代林觉民的《与妻书》等，都是古代应用文写作中的奇花异葩，至今仍煜煜生辉。

1911年爆发的辛亥革命，推翻了清王朝．结束了长达两千年的封建制度，中国进入了一个新的历史阶段。巨大的社会变革，必然也推动了应用文新的发展。

1912年，南京临时政府正式宣布废止几千年的体制，并颁布了《新公文程式》，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等；并取消了“老爷”、“大人”等称呼，代之以“先生”或以职务相称。1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文程式》类增至13种，并明确规定：“凡处理公事之文件为公文”，对公文概念作出了明确界定。

新中国成立后，我国的应用文更是有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。1987年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年11月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为12类13种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全面的总结。1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了(中国共产党机关公文处理条例)，规定了党的机关公文共14种；国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。

二、应用文的特点 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，

都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，但同时必须体现其个性特征。具体表现在以下几方面：

（一）实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。

（二）真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。

（三）简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。

（四）时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不