Excel 2003实验

项目二 美化输出工作表

项目目标

? 能熟练的给单元格设置边框和底纹、学会给表格自动套用格式

? 通过美化单元格区域，理解美化单元格区域对实现表格信息表达意图的意义 ? 通过美化工作表体会美化表格信息所蕴含的独特魅力，提升学生信息素养

活动步骤

1 打开已存在的“S4_1学生相关信息.xls”文件。

2 在“学生基本信息”工作表中输入学生的出生年月、家庭住址和联系电话等信息，具体信息如表4-1学生基本信息数据所示。

表4-1 学生基本信息数据

学号

姓名 性别 出生年月

男 1993-3-24

1992-3-5 1991-2-3 1990-3-4 1992-3-6 男 1994-6-24 女

家庭住址 新乡市长垣县芦岗乡

博爱县金城乡 新乡市长垣县位庄镇 焦作市修武县段屯 洛阳市孟津县城管 巩义市杜濮路6号 开封市慰氏县水坡镇

满村乡邓北村 周口市沈丘县北杨集乡 邯郸县汲冢镇铁佛点村 郑州市淮河路75号 辉县市中心体育场 沈丘县槐店闸南路 郑州市金水路 孟州市第一大街 开封县大李庄乡 商丘市宁陵县阳一乡 新乡市卫辉孙杏村 周口市沈丘县白桥 南阳市南召县石门乡 新乡市长垣县位庄镇 商丘市宁陵县阳一乡

郑州市三官庙 新乡市封丘县赵岗镇 沈丘县槐店闸南路

联系电话 0373-6189175 0391-89111061 0373-8716623 0391-7265360 0379-61379178 0371-64375139 0378-7390108 0373-8921140 13570826789 13673854066 0371-6800165 0373-6212324 13838123459 13625489531 0391-4562387 13598765149 0370-7963851 0373-4789563 0394-8529762 13839137827 0373-8716623 0370-7963851 0371-687895241 13838123459

备注 班长

2009040201 李明 2009040203 张强 2009040204 刘力 2009040206 赵宏 2009040207 柳梦 2009040209 王芳 2009040210 徐娟 2009040211 宋江 2009040213 庞统 2009040214 姜山 2009040217 鲁肃 2009040218 刘娟 2009040220 蒋干

2009040202 王小平 女

2009040205 令狐冲 男

女

男 1992-11-16

南阳市南召县马市坪乡 0377-66846672 团支书

2009040208 刘永森 男 1993-5-12

女 1993-3-22 女 1992-2-19

男 1991-7-24 郑州市惠济区老鸦陈镇村 0371-63505802 男

1994-6-2

2009040212 张一飞 男 1991-4-23

男 1991-12-22 女 1992-12-24 女 1993-2-25 男 1993-1-22

2009040216 黄品选 男 1993-4-21

2009040219 周芝若 男 1994-12-13 2009040221 王大力 男 1991-3-25 2009040222 罗文印 男 1992-2-12 2009040223 王伟 2009040224 张琪 2009040225 刘俊

女 1991-12-27 男 1990-3-14 女

1992-1-6 1993-6-2

2009040226 马红丽 女

2009040227 刘宝英 男 1992-8-19 2009040228 赵志杰 女 1993-5-17 2009040229 龙艳

0373-8398927 学习委员

男 1993-11-28 汝州市小屯镇魏楼村2组 0375-6123426

2009040230 杨旻璨 男 1992-1-1 郑州市紫金山路 0371-63215987

3 格式化“学生基本信息”工作表

1）设置A1：G1单元格的标题：字体：黑体、字号：16号、字形：加粗、颜色：蓝色。调整A1：G1单元格的行高到合适的位置。

2）设置表头填充色：选定A2：G2单元格，在格式工具栏上的“填充”下拉菜单中选“灰色-25%”选项，为表头设置灰色背景。

3）选中所有数据，单击格式工具栏中“居中”按钮，使A1：G31单元格中文字与数据都居中。

4）除去标题A1：G1单元格，为单元格加上边框。

选中A2：G31单元格，单击【格式】→【单元格??】，弹出“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，选择颜色为“紫罗兰”；单击“线条样式”为“粗”，再单击“预置”为“外边框”；再选“线条样式”为左下边的“细”，再单击“预置”为“内边框”，最后单击“确定按钮”。如图4-5单元格样式所示。

图4-5 单元格样式

5）将性别列C3：C31单元格的字形设为“倾斜”。 6）修改D列的出生年月的格式

选中D3：D31单元格，单击【格式】→【单元格??】，弹出“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡“分类”列的“日期”，在“类型”中选择“2010年3月14日”，单击“确定”按钮。

4 格式化“学生综合成绩”工作表

1）按照上一步的要求格式化“学生综合成绩”工作表的标题和表头，但是将边框的颜色改为“酸橙色”。

2）将不及格的学生成绩表示黄色，将大于等于90分的学生成绩表示为红色。

① 选中D3：J31单元格，单击【格式】→【条件格式】，弹出“条件格式”对话框，如图4-6条件格式所示，将条件1的条件设为“小于”，将值设为“60”，单击“格式（F）?”，打开“单元格格式”对话框。

② 单击“字体”选项卡，将字体颜色设置为“黄色”，字形为“加粗”；单击“图案”选项

卡，设置单元格底纹为“灰色-25%”，单击“确定”按钮返回到“条件格式”对话框。

③ 在“条件格式”对话框中单击“添加”按钮，出现条件2，在条件2的条件设为“大于等于”，将值设为“90”，单击“格式（O）?”，打开“单元格格式”对话框。

④ 单击“字体”选项卡，将字体颜色设置为“红色”，字形为“加粗”，下划线为“单下划线”，单击“确定”按钮返回到“条件格式”对话框，再单击“确定”按钮。

图4-6 条件格式

5 对工作表使用模板

选择A2：G32单元格，单击【格式】→【自动套用格式】命令，打开“自动套用格式”对话框，拖动垂直滚动条，选择“序列2”，可以单击“选项（O）”，修改“要应用的格式”，单击“确定”按钮。效果图如图4-7项目二效果图a所示。

图4-7 项目二效果图a

适当调整工作表行和列的大小以达到整齐美观的效果，活动步骤1-4操作效果如图4-8项目二效果b图所示。

图4-8 项目二效果图b

6 保存并关闭退出工作薄

单击【文件】→【另存为】命令，弹出“另存为”对话框，在文件名框中输入“S4_2学生相关信息.xls”；单击工作薄标题栏上的“关闭窗口”按钮

退出Excel 2003。