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请先点击上图中用红框框起来的“作流按钮提交验收:
”按钮关闭工单的任务。任务都关闭后再点击工
图2-2-3 工作流---提交验收
3 工单签发人、验收人
3.1 签发工单
? 签发新建的工单
工单签发人收件箱会看到“待签发的工单”请求:
图3-1-1 收件箱---待签发的工单
点击“待签发的工单”进入工单页面,点击工作流按钮进行签发,签发提示项有两项:
图3-1-2 工作流----验收人签发工单
1. 签发通过,提交实施。流程会发送给页面上的负责人。
2. 提交相关部门审批。流程会发送给页面上的审批列表里的第一个人。 3. 签发不通过,要求提交者重新修改工单;。流程会发送给工单提交人。 4. 签发不通过,结束该工单流程;工单流程结束。 ? 签发相关部门会签后的工单
工单签发人收件箱会看到“审批完成的工单”请求:
图3-1-3 收件箱---签发审批完成的工单
点击“审批完成的工单”进入工单页面,点击工作流按钮进行签发,签发提示项有四项:
图3-1-4 工作流----验收人签发工单
1. 签发通过,提交实施。流程会发送给页面上的负责人。
2. 提交相关部门审批。流程会发送给页面上的审批列表里的第一个人。 3. 签发不通过,要求提交者重新修改工单;。流程会发送给工单提交人。
4. 签发不通过,结束该工单流程;工单流程结束。
3.2 验收工单
当工单处理完成后,提交工单给验收人验收,验收如果通过,提交给部门领导审核。如果验收不通过,可以要求处理人重新处理或直接关闭工单。
工单验收人收件箱会看到“待验收的工单”请求
图3-2-1收件箱---待验收的工单
点击“待验收的工单”进入工单页面,发送工作流验收工单:
图3-2-2工作流 验收工单
验收时会有以下三种操作:
1. 验收完成,提交审核;流程会提交给页面上的部门领导去审核;
2. 验收不通过,重新处理工单;流程会返回给工单的处理人;
4 部门领导、审批人
4.1 审批人对工单进行审批会签
工单经理提交相关部门审批的前提是: 1、 工单签发通过;
2、 审批列表中填写了审批人;
3、 签发在在签发时选择“提交相关部门审批”;
未提交相关部门审批前,审批列表中的记录审批状态为“新建”,此时所有的审批列表记录都可以删除、并可以添加新审批记录。
当提交审批后,审批记录会按序启动审批,审批序号最小的审批记录审批状态变为“待审批”:
审批状态变为“待审批”后,该记录不可删除,对应的审批人会收到审批通知:
图4-1-1 收件箱----待相关部门会签的工单
点击“待审批的工单”进入工单相关部门会签的工单审批页面,发送工作流审批工单:
图4-1-2 工作流----相关部门会签审批
审批人通过点击工作流,确认审批是否通过。
审批人通过点击“工单详细信息”可以看到审批对应的工单详细信息,但是不可以修改该工单数据:
图4-1-3 工单会签---工单信息Tab页
4.2 部门领导审核关闭工单
验收人验收通过后工单提交给部门领导审核,审核如果通过,则工单结束。如果审核不通过,可以要求处理人重新处理。
部门领导在收件箱会看到“待审核的工单”请求,如下图:
图4-2-1收件箱---待审核的工单
点击“待审核的工单”进入工单页面,发送工作流审核工单:
图4-2-2工作流 审核工单
审核时会有以下两种操作:
1. 审核完成,关闭工单;
2. 审核不通过,重新处理此工单;流程会返回给处理人重新处理。 注:在关闭工单前请选择一个“关闭代码”。
工单关闭时会查看工单的原任务编号所创建的工作是否都完成没?如果都完成了会将原任务编号的状态修改为“已解决”。
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