excel-1教案

教案 《计算机应用基础 》

班 级：09届电子商务1班 地点：综合楼一机房

EXCEL学生成绩表的制作（4课时）

一、教学准备：

1．教学用具：

教学大纲、教学进度表、教材、教案、教学课件、考勤表、平时成绩登记表

2．教学课件：

电子课件：所有课件准备在“EXCEL-1（学生成绩表）”文件夹中，包括所有的素材和教学文件。 书面课件：教案的打印稿、学生实训操作的详细步骤“excel练习－1(教师).doc”的打印稿（与excel练习－1(学生).doc文件内容不同）。

二、课堂准备

（1） 将压缩文件“EXCEL-1.rar”放到教师机上。

（2） 将文件夹“EXCEL-1（学生成绩表）”分发到学生机C:\\lx文件夹下； （3） 提示同学们做教学准备，复制C:\\LX文件夹内容到C:\\；

三、教学目标

? 为什么要使用Excel工作表，Excel工作表与Word表格的区别。

? Excel工作簿与Excel工作表的建立和保存。

? 工作表中单元格的设置、掌握各类数据的输入方法；单元格的字体、边框、图案、对齐方

式的设置。

? 熟练掌握多工作表操作；不同工作表之间数据的复制、粘贴、单元格引用；工作表的命名

等。

? 熟练掌握公式的计算。

? 熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用。 ? 熟练掌握一些常用函数的用法。（如：ROUND、COUNT、MAX、MIN、COUNTIF、IF等）。 ? 熟练掌握各种图表的制作和修改。

四、本课应掌握的重要的概念[应知]

认识Excel的工作环境

认识：编辑栏，名称框

工作簿和工作表的概念和区别

? 工作簿相当于帐簿，工作表相当于帐页。

? 一个工作簿中最多可以包含255个工作表，每张工作表都有一个标签与之对应。

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? 一张工作表最多可以有256列， 65536行。

如何选择单元格区域

? 全选：选中整个工作表（单击全选按钮）。 ? 选择整行或整列（单击行号或列号） ? 选择一个矩形区域（划拉）

? 选择不相邻的多个单元格或单元格区域（按住。。。键，再单击鼠标。。。）

输入单元格中的数据

如果要在单元格中输入多行数据，例如标题单元格，只需在需要换行的地方按“Alt+Enter”键即可（不是shift＋Enter键）。这样在同一单元格中就可以显示多行文本，这一行的单元格高度也会自动相应加大。

关闭Excel程序与关闭工作薄的区别

? 表格中行、列、单元格的概念，行、列、单元格的命名 ? 行高、列宽的概念

? 表格的对齐与单元格内容的对齐 ? 表格的边框与底纹

公式与函数的概念与使用

? 公式

在Excel中，公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表中的数据进行加法、减法和乘法等运算，在公式中还可以使用函数，跟我们以前所学的数学运算式基本相同，只是公式的格式必须以“＝”号开头。

? 单元格的引用

公式可以使用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿中其他工作表中的单元格中的数据，这就是单元格的引用。

? 公式语法

Excel中的公式遵循一个特定的语法：最前面是等号“＝”，后面是参与计算的运算数和运算符，每一个运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元格名称或函数等。

? 注意事项：

在输入公式时必须注意，其中所有出现的英文字母、加、减、乘、除等符号和标点符号（: 和,）都必须是半角符号，不能用全角，否则会出错。

算术运算符中的乘号和除号与我们以前数学中所用的不同，乘号要用“*”，除号要用“/”，乘方用“^”，这是初学者经常容易忽视的问题。

图表的概念

表格使人们对各种数据的了解更具体，更精确。然而在进行数据统计时，如果只是给出一大堆的数据，用户往往根本不知所以，无法分清重点，有时我们更喜欢以直观形象的图形定性地分析事

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物之间的各种相关性及发展趋势，以扩展对数据更深入的认识，这时就需要将已知的表格转换为图表。

五、重点难点分析

?

重点：

1．多工作表的操作。 2．公式的计算。

3．单元格的相对引用与绝对引用。

4．统计函数（COUNTIF）及逻辑函数（IF）的使用。 5．图表的制作

? 难点

1．单元格的相对引用与绝对引用。

2．统计函数（COUNTIF）及逻辑函数（IF）的使用。

六、教学过程[应会]

（一）问题引入

学期结束时，班主任邱老师遇到了一个难题：教务处将各位任课教师给出的成绩表（每张成绩表都是一个单独的Excel工作簿，见素材）全部交给了她，要求他据此得到“各科成绩表”（图1）及“成绩统计表”（图2），便于对全班的各科成绩进行分析统计。

学号123456789101112姓名郭雨晴杨函璐郭继磊周可李健缪明峰李尚铮王建华雷洋苏学强吴浩杨吉东语文786976986585857574687874数学787477787977787175768568英语856878968688878587877874计算机程序设计788774785785657885868587758474848475747487787886总分平均分名次40681.21636372.65437374.64941583740180.22042284.4240981.81338977.834395792837975.84840681.2173807646 图1

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成绩统计表科目参考人数最高分最低分平均分90分以上80-90分70-80分60-70分不及格及格率语文58985776.97918206591.4数学58964578.40822168493.2图2

英语58964578.241217159591.4计算机程序设计58589696574580.7678.74131025112028060310095.3 起初，她将所有的成绩表工作簿（见素材）全部打开，企图把各科成绩粘贴到图1中，结果他发现粘贴后的单元格中却显示了出错信息，她手忙脚乱地忙活了半天，图1的要求都没有达到，就更别提完成图2的要求了。她只好硬着头皮一个一个去输入了，但这既容易出错，工作量又很大。有什么好方法解决这些问题呢？此外，图2所示的统计表虽然看似简单，但其中的数据都必须经过各种函数计算才能得到，应该使用哪些函数呢？

问题一：如何根据已有的数据得到成绩统计表？ 问题二：如何使用函数进行统计计算？

问题三：如何利用图表直观地表现表现成绩情况？ （二）案例分析（提出问题）

要根据多个工作簿中的相应工作表，制作图1所示的“各科成绩表”，关键问题是必须掌握Excel中的多表操作。包括不同工作簿的工作表之间的复制和移动、不同工作表之间数据的复制、粘贴和引用等。要对全班成绩进行统计分析，这时我们就主要运用Excel中的统计类函数来完成各种统计工作。如：计数函数（COUNT），条件计数函数（COUNTIF）等。

（三）解决方法

首先建立一个新的Excel工作簿，并打开所有的成绩表工作簿（见素材），将相应的工作表复制到新建工作簿中。并按图1所示的要求，将内容复制到一个空白工作表中，特别注意，在复制分数时，必须使用“选择性粘贴”或引用其他工作表相应单元格的数据，否则就会显示出错信息。至于得到图2的结果嘛，就必须使用统计函数（如：COUNT、MAX、MIN、COUNTIF以及IF等）来解决问题了！

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