会计电算化工作中存在的问题及对策

内容摘要

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。我国的会计电算化工作从20世纪70年代末才开始起步，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的发展阶段，直到目前的管理型会计软件以及企业资源计划系统的发展阶段，以取得了更多的进步和提高。但是，由于财务工作本身的特点，网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起及一些先进的、现代的事务的不断出现，我国会计电算化显示出不适应现状的弱势。加入世界贸易组织后，不适应国际会计准则，严重影响我国融入到世界经济一体化中去的进程，所以应对会计电算化工作提出了更高的要求，建立符合现代企业发展的需求和适应国际潮流的新型财务系统。而且目前我国会计电算化实践中存在着许多问题，严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。本问就会计电算化存在的问题及问题的对策进行探讨，以展望我国会计电算化的发展趋势。

关键词：会计电算化 现状 对策

会计电算化发展存在的问题及对策

会计作为社会经济计量的支柱，从其内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要

面貌，它的不断发展标志着经济管理的进步，传统的会计模式需要打破，作为社会科学的会计需要与系统工程学、电子计算机技术等学科结合，才能有所发展。一些有识之士已经敏锐地认识到这种发展趋势，并把实际工作与理论研究的焦点聚集到一个新的领域——会计电算化。

我国会计电算化，应该从单机运行项计算机网络系统发展，从电算化会计信息系统向管理系统方向发展，从核算管理系统向决策支持系统，专家系统发展，从保守封闭向改革开放方向发展。经过30多年的努力，我国计算机业已经具备了一定的生产能力。造就了一支技术和生产队伍，软件的研制和开放已达到了相当水平。当前，国家已把计算机和软件产业列为优先发展产业，发展环境正在不断改善，这为开展会计电算化工作提供了有利的条件。众多的国家宏观经济信息系统正在逐步建立，如计划信息系统、银行信息系统、科技信息系统、财税信息系统等。会计工作是财经工作的基础，会计信息是国家制定方针、政策的重要依据，只有实现会计电算化，把会计工作的重点从事后记账、算账转移到事前预测、决策，事中监督、控制方面来才能使会计工作在国民经济宏观管理中发挥更大的作用。

一.我国会计电算化的发展方向

在高速发展的现代社会里，随着知识经济、信息时代的到来，电子、网络等高新科技把全世界联成一个“地球村”。企业为赶上时代步伐，必须提高工作效率，以增强市场竞争 能力。而未来的竞争，将很大程度上取决于管理的竞争；而管理的竞争，归根结蒂乃是信息的竞争。这样，以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件显然已经不能适应时代的要求，需要开发与应用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的“信息化企业管理系统”软件，才能满足市场经济条件下企业管理上的要求。这是我国在新的世纪里从会计电算化向信息化企业管理系统发展的方向。随着信息技术的升级和应用的普及，信息技术产品的更新，服务质量的改善，公用数据交换网络的建立和迅速发展，为企业实现全面信息化管理提供了有利的技术条件。 一方面，会计电算化本身发展的必然趋势。原先的“核算型”软件是站在部门的角度上来开发的。现在这种开发思路已不适应时代的发展，应该站在整个企业数据高度共享及充分利用互联网优势的角度上去开拓新思路，这是企业管理系统向信息化发展的必然趋势。另一方面，为经营自理提供科学的决策依据。企业为保证决策目标的实现，需要制定企业内部的生产经营规划，在执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况，通过分析，找出生产经营活动申带有规律性的因素，为下一期预测、决策提供科学依据，这样就需要开发设计事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的管理型会计软件，来满足市场经济条件下企事业单位内部管理上的需要。ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。ERP系统不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此，我们认为它是我国会计电算化的发展趋势。

二.我国会计电算化应用存在的问题

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分。管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。面对新世纪信息技术的浪潮，现阶段我国会计电算化仍存在着诸多的问题。

1

（一）会计软件存在缺陷

1.会计软件仿真手工会计系统，削弱计算机在信息处理的优势

“仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优劣的主要指标。从目前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同，既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等同有缺陷，又未在信息出路方面发挥计算机的优势。 2.会计软件功能大同小异，开发不足

我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，大多数基本上包括账务、外来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要功能是核算，一些功能用不上，而需要的功能不具备，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。随着我国市场经济发展，每个企业事业单位都面向市场，在预测的基础上，独立自主的进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。

3.会计软件通用性差，集成化程度低

近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等核算系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。 4.数据的实时共享性差，安全保密性弱

就目前的计算机网络技术上数据库发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的实时共享、但遗憾的是，目前许多软件只是保留在单个用户级的水平，未真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件中的安全保密性弱，很多软件的数据往往完全暴露在所有用户的面前，即使算不上“电脑高手”，也往往可以随意查询，修改数据，甚至有意的破坏数据。

5. 会计软件开发知识结构构成不合理

我国会计软件开发初期主要由计算机为主进行开发，他们计算机知识甚多，而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量，这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善，但仍不能满足实际需要，未来会计电算化系统的开发人才必须是两栖或三栖人才，既通计算机又通会计，甚至还通企业的经营管理各方面活动。只有这样的人才开发出来的会计电算化系统，才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。 6.软件应用程度不深

目前采用电算化的企业，多数应用水平都较低，主要局限在记账、算账、定期的财务报告及几项指标分析等这些传统的财务会计工作上，而能进行预测，控制和决策功能的管理会计电算化的开发和研制还远远不够，随着激烈的全球性竞争，以及汇率、证券、原材料价格波动频繁，故要求管理会计的方法具有时效性，灵活性，显然建立在周期性的财务报告上的传统管理会计是不能适应形势发展的需要，管理会计的电算化具有时代的必然性和紧迫性。 （二）会计电算化人员的专业技术 1.会计人员知识不全面

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上，而在我国，大中型企业的普及率有60%-80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布及不平衡。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但就是对软件知识了解有限，他们一般只能按照固定的模式机械的操作

2

财务软件，却不能灵活运用软件所提供的各项功能。由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢，因此只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高企业财务管理水平则无能为力，没能充分发挥管理软件方面的功能，不但没有完全体现出会计工作应由计算机处理的优势，而且造成了系统资源的浪费。 2.会计电算化技术的使用处于低层次水平

我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化，很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些事自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善、大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发部履艰难，虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。 3.缺乏对会计人员的再培训和定期考核

我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求，由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员应经过计算机等培训，但与实际要求水平还有较大差距，应对会计人员进行再培训和定期考核。 4. 从事会计电算化工作的专业人才缺乏

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的人员虽然经过计算机等级的培训，为会计电算化事业做了很多开拓性的工作，也积累了一定的经验，可是，若与会计电算化这一宏大的事业相比，数量少、素质低的矛盾则显得十分突出，与实践要求水平还有较大差距。具体表现在：第一，会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但计算机知识了解有限，而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日；第二，计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质量的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实践操作能力差，只是能个证而已；第三，对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。 （三）会计电算化管理工作 1.电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康的运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

2.会计信息系统的安全性、保密性差

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几，一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。此外，这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大。往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的错误操作而发生问题。

3