当前位置：首页 > （人力资源管理）岗位说明书的编写与应用
图1－2 企业定员定编的一般过程
2．岗位与人员的关系及区别
岗位和人员是两个不同的概念。一个岗位不一定是一个人，可能是几个人。例如财务部会计师的岗位，可能是两个人，也可能是三个人。较小的公司财务工作业务量不大，财务部可能只有一名经理，下设一名会计师、一名出纳，这时会计师岗位就是一个人；如果企业财务工作量很大，会计师岗位可能是两个人或者三个人，分为成本会计、总账会计等等。只要岗位是相同的，从事该岗位工作的人员的职责应该是相同的。
另外，也有可能是一个人同时负责好几个岗位。例如一家公司的人力资源部就有好几项工作，但是如果公司刚刚成立，规模不大，就没有必要设一个经理、四个员工。完全可以只使用三个员工：一名经理下设两个员工，一个负责员工管理和兼管培训部门，另一个负责薪酬和考核管理。将来企业发展了，业务量大了，人员少了工作忙不过来，这时候就需要再添加两个人员。
岗位设置表的编制
岗位设置表是岗位设置工作的最后成果，是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式。
1．部门职位设置表 按照各个部门、各个单位的职位分别做的表称为部门职位设置表。这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等，每个部门一张表。例如公司一共有11个部门，那么就要有12张表。其中公司高层，例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有一张岗位设置表。
企业下属单位，例如中心或者实验室也要单独一张表。如果是地区公司或者分公司，可能跟总公司一样要有两个层次：一个层次就是分公司的领导要有一张表；另外分公司各个部门要有一张表。
岗位设置表跟岗位说明书不一样。岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚，岗位设置表只写主要职责。
【案例】
某公司企业管理部岗位设置表。
表1—1 管理部岗位设置表
部门名称 企业管理部 本部门职位设置总数（个） 职位名称 职位人数 主要职责分工 部长 1 全面负责集团的发展战略研究与管理、集团规章制度管理、企业文化建设管理、合同、法律事务管理以及计算机网络和信息化管理。 5 本部门总人数 5 企划专员 1 集团发展战略研究与管理、集团刊物的编辑等。 企管专员 1 组织规章制度的编制、上报、审批，企业文化建设管理。 网络信息专员 合同法律专员 1 网络软硬件维护、网上信息编辑发布、筹建集团信息化管理系统、办公自动化系统管理。 1 处理集团、各子公司的法律纠纷和各类经济合同管理与法律咨询，参与重大合同谈判及起草以及员工法制教育和其它法律事务。 备 注
2．公司岗位设置总表
公司岗位设置总表即把全公司的岗位统一排成一张大表，上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。
总表包括三个栏目： ◎岗位编号
规范化管理中，文件前面都有一个英文字母。例如岗位设置用Ｇ，Ｇ后面的数字表示一个部门，假如公司有11个部门，分别用Ｇ—1、Ｇ—2等表示，分别表示企管部、生产部等。如果是第一个部门的第一个岗位就叫1001，第二个是1002等。这样编的好处是：实现计算机化、信息化管理的时候比较方便。
◎岗位部门
每家企业都由若干个部门组成，不同的岗位也分别隶属于各个部门。例如生产管理员这个岗位就隶属于生产部。
◎岗位名称
首先确定称呼方法，例如公司的最高领导有的叫总裁，有的则叫总经理等等。各部门的领导有的叫部长，有的叫经理。部长或者经理之下有的单位叫主管，有的单位叫专员。科员里面能承担一定责任的、级别相对高一点的叫主任科员，承担一般责任的可能叫做员工管理员、培训员等。这样就把公司的所有岗位的名称统一起来，列在岗位设置表里。
【案例】
某科技集团有限公司岗位设置总表。
表1－2 岗位设置总表
部门 公 司 总 部 岗位编号 ＨＴ－Ｇ－Ⅰ HT-G-Ⅱ HT-G-Ⅲ HT-G-Ⅳ HT-G-Ⅴ HT-G-Ⅵ HT-G-Ⅶ 总 裁 HT-G-1001 HT-G-1002 岗位名称 董事长 总裁 运营总监 市场总监 财务总监 行政总监 技术总监 主任 秘书 1 1 1 1 1 1 董事长不计，合计：6人 1 1 职位人数（人） 办 HT-G-1003 司机 部长 企划专员 企管专员 网络专员 法律专员 部长 计划统计专员 生产调度专员 设备管理专员 安全管理专员 部长 资产管理专员 部长 技术管理专员 技术研发工程师 部长 质控工程师 认证工程师 质检工程师 部长 资金管理专员 成本管理专员 会计师 出纳员 部长 审计师 部长 融投资管理专员 部长 人事培训专员 薪酬福利专员 部长 1 合计：3人 1 1 1 1 1 合计：5人 1 1 1 1 1 合计：5人 1 1 合计:2人 1 1 3 合计:5人 1 1 1 1 合计:4人 1 1 1 1 1 合计:5人 1 1 合计:2人 1 1 合计:2人 1 1 1 合计:3人 1 企 业 管 理 部 HT-G-2001 HT-G-2002 HT-G-2003 HT-G-2004 HT-G-2005 生 产 部 HT-G-3001 HT-G-3002 HT-G-3003 HT-G-3004 HT-G-3005 资产管 理部 HT-G-4001 HT-G-4002 技术 发 展 部 质 量 管 理 部 财 务 部 HT-G-5001 HT-G-5002 HT-G-5003 HT-G-6001 HT-G-6002 HT-G-6003 HT-G-6004 HT-G-7001 HT-G-7002 HT-G-7003 HT-G-7004 HT-G-7005 审 计 部 融投 资管 理专员 人力 资源 部 HT-G-8001 HT-G-8002 HT-G-9001 HT-G-9002 HT-G-10001 HT-G-10002 HT-G-10003 行 HT-G-11001 政 部 HT-G-11002 HT-G-11003 HT-G-11004 行政管理员 基建管理专员 基建管理员 职能部门总计 2 1 3 合计:7人 49人
【本讲小结】
本讲主要讲述岗位设置方面的一些问题。首先是岗位的分类，各类岗位的工作性质和职责各不相同；其次是岗位设置时所必须遵循的“五项基本原则”，即岗位数最少、岗位之间职责明确，实现有效配合、岗位发挥其最大作用、不同岗位之间相互协调和岗位设置科学且系统化；然后是企业的定员定编的概念和目的；最后谈到了岗位设置表的编制。其中，应该重点掌握岗位设置的基本原则、部门岗位设置表和公司岗位设置总表的编制方法和步骤。
【心得体会】
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
第2讲 工作分析与岗位研究
【本讲重点】
工作分析与岗位研究的基本概念 工作分析与岗位研究 在人力资源管理中的作用 工作分析与岗位研究的原则与方法 关于工作岗位研究的几点认识
工作分析和岗位研究的基本概念
岗位的概念与职位的区别
1．岗位的定义
在特定的组织中，在一定的时间和空间内，由一名职工承担若干项任务，并具有一定的职务、责任和权限时就构成一个岗位。岗位是职工职务、工作任务和责任、权限的统一。
◎一定的时间指的是一段时间内，可能两年或者三年。也许因为做得好升职了，或者因为工作需要调动，或者被解聘了，不在这个岗位了。所以，要求在一定时间之内。
◎一定的空间就是执行任务必定是在一个有限范围内。如果在某家公司工作，一定是在这家公司内履行职责，不可能跑到另外一家公司去。
岗位是企业给予员工的任务、责任和权限的统一。在岗位上，要完成领导交给的任务，要负责任，要把工作做好。如果做不好，可能会受到惩罚或者被解聘。另外，领导会赋予一定的权限，有责便有权。
2．岗位和职位的区别
本文作者：...共分享92篇相关文档
