化妆品设备管理制度

惠州市七分妆化妆品有限公司内部管理 名称 设备管理制度 版本 生效日期 2015-05-08 第1页,共3页 编号 QFZ G12.03 编制 容良华 1

A 修订 第2次 页次 审核 容金强 批准 吴九长 目的

为规范设备管理各项工作，确保生产和产品品质、作业安全和成本控制目标得以实现，制订本标准。 本标准适用于本企业所有场所的所有电气（器）、机械、设备、设施的采购、转移、使用、维护、保养、技术改造和报废等各项管理工作。 2 规范性引用文件

《物资申购管理办法》 《安全用电管理制度》 《设备维护保养制度》 《企业组织机构与职能职责》《设备档案资料管理制度》 3 职能职责

3.1 采购部：按照《物资申购管理办法》的规定履行采购职责。

3.2 设备部：为本标准归口部门，负责本标准解释、实施组织和监督检查，有权对违反本标准的部门、人员

提出处罚。

3.2.1 备品配件、工装器具的申购。根据采购部的授权执行相应的采购工作。

3.2.2 组织相关部门验收设备、设施、备品配件、工装器具，编制“仪器设备（资产）总账”。 3.2.3 设备、设施的安装、调试。

3.2.4 设备档案的建立与维护，设备资料的保管。

3.2.5 设备、设施、备品配件、工装器具的定期维护保养以及日常维护保养的督促检查和指导。 3.2.6 设备、设施操作规程、安全注意事项的制订和操作人员的培训、考核。 3.2.7 设备、设施、工装器具的安全运行管理，和维修工作。 3.2.8 设备、设施研发改造、自制的配合与协助。

3.2.9 设备、设施、备品配件、工装器具的报废及有用部件拆除和回收。 3.2.10其他与设备管理相关的各项工作。

3.3 设备使用部门：负责设备的保管、日常保养、定期保养的配合；设备、设施、工具的申购。

3.4 设备投资方案的设计和成本效益分析：由厂长办牵头；精益管工装的审核由设备部牵头；目视化管理

由品管部把关。

3.5 未明确职能职责的部门，按《企业组织机构与职能职责》规定履行设备管理相关职责。 3.6 总经理（或授权厂长）：负责设备申购、技改、报废或处置的审批。 4 采购

4.1 设备、设施、备品配件、工装器具的采购由设备使用部门或设备部提出，逐级审核、总经理（或授权厂

长）审批后方可采购。

4.2 水处理、配料、储料、灌装、消毒等关键性设备的采购，须征求研发部、品保部的意见。计量器具的采

购须经品保部签署意见。

4.3 采购人员对所采购设备、设施、备品配件、工装器具价格的合理性、质量的合格性、资料的完备性负责。 4.4 采购人员负责收集设备、设施的应由制造商提供各种的资料（具体见《设备档案资料管理制度》）。 5 验收

5.1 、设施的验收由设备部组织，采购人员、设备部、生产部或其设备他设备使用部门参加。

5.1.1 水处理、配料、储料、灌装、消毒等关键性设备的验收须有生产、研发、品保、品管部门负责人参加。 5.1.2 分装相关设备、设施的验收，须有生产总监和品保、品管部门参加。

5.2 设备、设施的验收内容主要包括：制造商出厂检验精度和项目检验精度；设备的空运转和负荷试验；电

气控制状况；液压装置（如有）状况；安全防护装置和环保性能（如需要）；设备处理和安装正确性检查；按装箱单清点附件、专用工具、随机备件及研发文件等。

5.3 设备、设施验收不合格，不得办理入库手续，必要时追究责任人责任；验收合格并完备手续后财务方予

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惠州市七分妆化妆品有限公司内部管理 名称 设备管理制度 版本 生效日期 2015-05-08 第2页,共3页 编号 QFZ G12.03 A 修订 第2次 页次 报账。

5.4 备品配件、工装器具的验收于购入时，生产中心物资仓负责数量验收，设备部负责质量验收。验收人对

其所验收项目的结果负责。

5.5 验收完毕，由设备部负责办理验收手续，填写“固定资产验收单”，并建立相应的档案、台账，分类管

理。

5.6 附件、专用工具随设备一起转使用部门；随机备件及研发文件等由设备部按规定归档保管。 6 自制和改造

6.1 所有设备、设施的自制、改造，由设备部主导实施，研发、品保、生产部门参与设计到验收各阶段会签

等工作。

6.2 设备、设施进行自制或研发改造，由采购人员（或由使用部门、设备部向采购人员提出）提交书面报告，

连同相应的图纸及说明材料一起报经生产总监批准后实施。

6.3 设备、设施自制或改造所需零部件、材料，由采购人员填写“设备设施申购审批表”，经生产总监批准

后购买，其验收按本标准相关规定执行。

6.4 自制或研发改造后的设备、设施，其验收按“5.验收”执行。维修人员在完成自制或改造后，将所有图

纸、研发资料转设备部作验收、编制操作规程和资料归档。 7 管理

7.1 档案资料管理：按照《设备档案资料管理制度》的规定执行。 7.2 使用管理 7.2.1 设备验收合格后由设备使用部门负责办理转移、领用手续。 7.2.2 设备部负责同时建立（变更）设备台账总账、分部门台账。 7.2.3 价值在1万元的设备，设备部同时建立该设备的履历档案（具体见“设备履历档案表”），并指定专人

负责跟进。 7.2.4 设备部编制该设备的操作规程、安全注意事项。操作规程应包括以下内容：

① 设备的主要性能参数； ② 作业交接班要求；

③ 操作者应具备和做到的内容：操作前的准备工作，操作的顺序，紧急状态的处理，使用过程中设备

与人身安全的注意事项等。

7.2.5 设备部制订维护保养计划和规程，将其纳入企业设备维护保养总计划中予以实施。 7.2.6 对设备使用部门及使用者进行操作、安全事项、日常维护保养的培训。设备必须经过该培训并考核合

格后方可投入操作使用。

7.3 保养管理，按照《设备维护保养制度》的规定执行。 7.4 维修管理

7.4.1 设备使用部门负责设备故障的报修。设备报修统一填写“设备、设施报修处理记录表”，要求报修人

填写完整的设备名称、编号、报修时间、故障摘要描述等各项内容。

7.4.2 设备部在接到“设备、设施报修处理记录表”后，须立即受理，准确填写“受理时间”，并签名确认；

同时安排维修工进行修理。

7.4.3 维修工完成修理后，填写故障确认和维修处理摘要情况（不得以“修”、“OK”、“修好”及其他不能说

明问题的字句描述），经设备使用部门确认，在“设备、设施报修处理记录表”上记录“完成时间”，报修部门签名确认。

7.4.4 “设备、设施报修处理记录表”一式两份，分别由设备使用部门及设备部留存，设备部每月汇总统

计分析并与各部门分享。 7.5 异动管理

设备使用部门发生变化时，须由转入部门报设备部办理转移手续，设备部及时更新固定台账使用地点变更。

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惠州市七分妆化妆品有限公司内部管理 名称 设备管理制度 版本 生效日期 2015-05-08 第3页,共3页 编号 QFZ G12.03 A 修订 第2次 页次 7.6 报废管理

7.6.1 设备不能修复使用需要报废时，由设备使用部门填写“固定资产报废审批表”，经设备部签署意见，

报总经理（或授权厂长）审批后，按审批意见执行。

7.6.2 设备部在签署“固定资产报废审批表”后，对仪器设备状态进行标识，制作“报废”标识卡并张贴于

报废设备显著位置。

7.6.3 在报废设备时，设备部负责对报废设备上可以利用的材料、零部件进行拆卸。拆卸的材料、零部件由

设备部列明细表报交财务部。 7.7 其他管理

7.7.1 有关计量器具、设备的管理，在本标准的基础上，按计量管理的相关制度规定执行。 7.7.2 设备的安全管理，按电气、机械设备的相关安全管理制度规定执行。 8 记录表单

8.1 设备设施申购审批表 8.2 固定资产验收单

8.3 仪器（设备）资产总账 8.4 设备履历档案表

8.5 设备、设施报修处理记录表 8.6 固定资产报废审批表

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