石化档案馆竣工文件整理归档规定(修改)

……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………

位。立卷单位要求填写单位全称（以公章为准）。

设备随机文件的立卷单位填写组卷单位。

6.2.2.3起止日期，文字卷填写卷内文件形成的起止日期；由施工单位编制竣工图的填写卷内目录中的日期，由设计单位编制竣工图的填写卷内目录中的日期和竣工图章中的日期。

格式如：文字卷填写2004-06-21~2004-09-14（中间用~联接） 图纸卷填写 2004-08-12~ 2006-03-15 6.2.2.4保管期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。填写保管期限时参照《中国石油天然气集团公司建设项目文件归档范围和保管期表》（见附录1），以一卷内保管期限最高的那份文件的期限为准填写该卷的保管期限（立卷单位填写）。 6.2.2.5密级，填写项目管理责任单位确认的密级。

6.2.2.6档案号，应根据项目档案分类编号方案，填写档案号（档案部门负责填写）。

6.2.2.7档案馆号，填写给定的代号（档案部门负责填写）。 6.2.2.8在案卷外封面右上角，加盖“正本”或“副本”红色印章。其图章式样如下（尺寸为30mm×18 mm）：

正本 30 18 副本 30 18

6.2.2.9案卷外封面采用统一模板。

17

……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………

6.2.3案卷内封面的编制

施工文件、竣工图、监理文件组卷必须有案卷内封面，案卷内封面排列在卷内目录之前，并由案卷编制单位和公司项目主管部门、监理部门的责任人员审核、签名。

6.2.3.1施工文件“案卷内封面”格式详见附表4-1、4-2、4-3。附表4-1为非总包项目使用，附表4-2为总包项目使用，附表4-3为无监理项目使用。

6.2.3.2竣工图“案卷内封面”参照相应的施工文件“案卷内封面”格式，将“交工技术文件”改为“竣工图”。 6.2.3.3监理文件“案卷内封面”格式见附表4-4。 6.2.3.4内封面填写说明

6.2.3.4.1 “ 工程”在公司项目管理责任单位指导下填写。 6.2.3.4.2单项（位）工程名称的填写，按照公司项目主管部门或监理单位或工程总承包单位下发的单项工程、单位工程划分及编号一览表中的名称填写。

6.2.3.4.3施工文件、竣工图的“组卷单位”为施工单位；监理文件的“组卷单位”为监理单位。

6.2.3.4.4审核单位为公司项目管理责任单位、“审核人”为公司项目管理责任单位施工负责人/现场代表签名、“负责人”为公司项目管理责任单位负责人签名。

6.2.3.4.5“案卷内封面”由组卷单位采用打印方式，将内容打印齐全、清楚，其中“单位”栏无需打印，全部加盖公章。签名栏必须是手写

18

……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………

体原笔迹。

6.2.3.4.6设备随机文件不加内封面。 6.2.4卷内目录的编制

卷内目录格式见附表5，排列在卷内文件之前。

6.2.4.1序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。

6.2.4.2文件编号，应填写文件文号、编号或图纸的图号，或设备、项目代号。

例如：炼化项目施工文件编号填写《炼油化工建设项目交工技术文件管理规范》（ Q/SY 1476—2012）的分类编号。

6.2.4.3责任者，文字卷填写文件材料的直接形成部门或事项提出单位（设备随机文件填写生产厂家）；图纸卷填写编制单位。

6.2.4.4文件材料题名，应填写文件材料标题全称，或拟写文件题名。 6.2.4.5日期，文字卷应填写文件形成日期，某一件有多页的有多个时间的以最晚的时间为准；图纸卷由施工单位编制竣工图的填写竣工图章中的编制日期，由设计单位编制竣工图的填写出图日期。以8位阿拉伯数字标注年月日，如2005-09-18。

6.2.4.6页号，填写卷内文件的起页数，最后一件的页号填写本文件“起页数-止页数”。

6.2.4.7所有案卷须加卷内目录。 6.2.5卷内备考表的编制

6.2.5.1卷内备考表要标明案卷内文件的件数（填写卷内目录序号栏中

19

……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………

最后一份文件的序号）、页数（张数）以及在组卷过程中需要说明的问题，排列在卷内文件之后（格式见附表6）。

6.2.5.2 互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案单位的档号，并注明其载体形式（档案部门填写）。

6.2.5.3立卷人，由责任立卷人签名，立卷日期填写完成立卷的日期。 6.2.5.4检查人，由案卷质量审核者签名，检查日期填写审核的日期。 6.2.5.5施工文件及竣工图“卷内备考表”的立卷人、检查人应由施工单位责任人员审核、签名。

6.2.5.6监理文件“卷内备考表”的立卷人、检查人应由监理单位责任人员审核、签名。

6.2.5.7设备随机文件等其它项目文件“卷内备考表”的立卷人由整理者签名。有EPC/PC总承包的项目，检查人由总承包单位责任人员审核、签名并加盖单位公章；其它项目，检查人由建设单位项目管理责任单位责任人员审核、签名。 6.3案卷装订要求

6.3.1施工文件、竣工图、监理文件及设备随机资料采用整卷装订形式，即卷内所有文件装订在一起。

6.3.2案卷内不应有金属物，装订前应修补或裱糊破损文件。 6.3.3横向表格文件装订时，其表头靠左边装订，文字内容超出装订线时，要先处理留出装订边后再进行装订。

6.3.4图纸按A4幅面采用先横后竖“手风琴”式折叠法，图签标题栏露在外面。如果图纸所附加的规格表、设备一览表等和图在一个图面

20