工程档案整理规范

8.4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 8.4.1、图纸会审须有详细的图纸会审纪要并有勘察、设计、施工、监理、建设五方责任单位的签字，加盖行政公章。

8.4.2、施工组织设计（施工方案）及审批表应按规定签证和加盖企业行政公章。

8.4.3、施工技术交底应有班组长签字的文字纪要。 8.4.4、开工报告上的签章应完整（应加盖单位行政公章）。 8.4.5、工程测量资料应完整。 8.4.6、设计变更资料应完整。

8.4.7、原材料、成品、半成品、构配件，包括管材、阀门、电缆等都要有生产厂家的出厂合格证和产品的质量证明资料，只能提供复印件的应加盖厂家或销售部门的公章，还应提供现场抽样送检资料。所有的原材料、成品、半成品、构配件出厂合格证和产品质量证明资料（封面）应有监理的签字和盖章，并且要有材料汇总表，材料汇总表应有施工、监理单位的签章。

8.4.8、应有工程材料∕构配件∕设备报审表（施2002-16）

8.4.9、钢材的出厂证明应具备以下几要素；①加盖了厂家和经销商的章，②注明了炉号批号,③钢材进场的批量,④进场的日期，⑤使用的部位，⑥采购经办人签名，⑦监理的签章。

8.4.10、水泥应有厂家提供的三天和二十八天的出厂试验报告。 8.4.11、地下管线点成果表上的坐标要上竣工总平面图，并注明专业代码。

8.5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面

（297mm*210mm）。如有少量原始的文字材料幅面尺寸大于A４幅面的，可折叠成A４纸大小。小于A４幅面的，应用70ｇ重的A４幅面白纸进行托裱，托裱时只需将原件的四个角粘在托表纸上，并留出装订位置，注意保持美观。

图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠办法》（GB／10609.3－89）统一折叠成A４幅面，图标栏露在右下角（因图纸不需装订，所以折叠图纸时不需留3公分的回折线）。

8.6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸应为蓝图或CAD打印出图，CAD打印出图应清晰，不得使用复印件代替打印件。

9 竣工图的编制要求

9.1、凡是在施工过程中完全按照原设计图施工的，可以在原设计图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。

9.2、凡是施工中对原设计只有少量变更的，可以在原设计图上直接进行修改，然后加盖“竣工图章”作为竣工图。

9.3、凡是在施工过程中改变设计较多的，特别是基础、结构、管线等隐蔽部位变更较多的，应重新绘制竣工图。

9.4、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标上方空白处。

80 总 监 三、声像档案相关规定

现场监理 7 7 监理单位 7 技术负责人 编制日期 50 7 编制人 审核人 7 施工单位 15 竣 工 图 （一）建筑工程声像档案拍摄及移交内容

1、开工前区域全景原貌（重要建筑(构筑)物、古迹、古建筑群） 2、图纸会审、技术交底 3、工程项目中重要签约仪式

4、拆迁、移民（包括房屋爆破场景） 5、工程开工仪式

6、地基基础施工（土方开挖、土方回填、基础处理、基础施工、桩基施工）

7、主体结构（钢筋加工连接焊点、基槽验证、主体钢筋布局、现浇结构、预应力、混凝土浇注、桩、钢结构安装、装饰装修、幕墙等）

8、屋面工程（保温层、防水层、细部构造、屋面）

9、隐蔽工程验收（地基与基础、钢筋混凝土、防水、现场结构焊接、给排水、暖卫暗管道、暗配电气线路、电梯安装等）

10、智能工程（火灾自动报警、自动控水灭火系统、气体灭火系统及消防联动系统、综合布线、通信网络、监控系统、安全防范）

11、通风与空调（送排风、防排烟、防尘系统安装、空调系统及空调水系统安装）。

12、采用的新型建筑材料、新工艺、新技术、新设备施工情况 13、室外工程（道路工程、绿化工程、亮化工程及其他配套设施） 14、工程项目中重要试验、检测现场情况 15、监理对工程施工过程的检查、监督

16、工程质量事故处理（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）

17、基础、主体工程质量验收 18、单位工程竣工验收

19、党和国家、省市领导视察工程的活动 20、工程建设中重要会议、重大事宜 21、竣工后工程全貌 （二） 声像档案编制要求

1、照片档案

1.1、照片可以使用胶片相机或数码相机拍摄，使用数码相机拍摄其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于500万有效像素（其拍摄尺寸应设定为2592×1944或2560×1920以上）。用摄像机、手机拍摄的一律不能作为归档照片。

1.2、拍摄时要求曝光准确、画面清晰、主题鲜明准确。照片构图、场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景、重要工序、重要部位，隐蔽工程，要求拍摄细部特征。对同一拍摄对象要求有不同角度，不同阶段的照片（原貌、基础、主体施工必须要有远景）。

1.3、归档照片要求冲印规格为5寸彩色或黑白光面照片（不得冲印布纹照片），并使用规定的《照片档案》（夹）整理成册，（照片档案夹在建设单位领取，需交纳相夹工本费），在照片背面使用不干胶胶贴形式进行照片相关说明，照片相关说明使用不干胶纸打印，不干胶尺寸要求7cm*7cm，表格填写要求除摄影者签名使用手签外，其余一律要求打印。照片表格及填写相关说明如下：

照片编号 摄影者 项目名称 拍摄时间 拍摄地点 工序描述 （按顺序从1往后编排） （照片拍摄者签名） （八方小区二期X区x标x栋） （xxxx年xx月xx日） （岳麓区观沙路以x） 八方小区二期x区x标x栋xx段给水管道安装工程 备注说明 对照片做出相关说明