英语应用文写作全攻略

英语应用文写作全攻略

[知识网络]

应用文是初中英语书面表达的主要题型之一，是人们在日常生活、工作和学习中经常运用的文体，包括书信、电子邮件、通知、广告、日记等。

写应用文，首先要明确自己想要表达的要点；其次要掌握格式，行文准确。各种不同的应用文体要使用不同的格式来表达。要注意用简洁的语言把该表达的人物、地点、时间、事件交代清楚。尽可能用你最熟悉的最有把握的句式和词语，力求避免不符合英语习惯的表达；第三，认真检查，纠正语病。成文后读一遍，检查内容是否完整，有无遗漏要点，格式是否正确，语法是否正确，有无句式或用词错误。特别要注意时态，检查书写是否规范，有无拼写、大小写、标点符号等错误。

1. 通知

通知是传达信息、布置工作、召开会议所使用的一种文体，在英语里有口头通知和书面通知两种。通知一般包括三个要素：

1）时间； 2）地点；

3）活动内容。

通知要求简练、用词贴切。 通知的具体格式如下：

1）标题：在正文上面的正中的位置写上NOTICE或Notice。 2）正文：说明通知的具体时间、地点、活动内容和注意事项。 3）单位：发通知的单位一般写在正文的右下角。 4）日期：发通知的时间一般写在单位名称的下面。 [实例]

请你以班主任的名义写一则通知，告诉同学们明天是植树节，全班不上课，去西山公园植树。早晨八点在学校集合，中午在那里吃饭，请带好水和食物。

[参考范文]

NOTICE

Tomorrow is Tree Planting Day. We have no classes. We are going to plant trees in West Hill Park. We’ll meet at school at 8:00 in the moring. We’ll have lunch there. Please bring some water and food with you. Don’t be late.

Head teacher March 11,2007

2. 便条

便条在日常生活中应用非常广泛，多用于同事或朋友之间临时通知或询问某事。便条包括留言条、请假条等。便条格式近似于书信，一般由称呼、正文、署名、日期等组成。

[实例]

假如你叫王林，你本来要和你的同学李强约好在星期天下午去书店买书，但是因为你在外地的姑姑来了，你得去火车站接她。你去李强家，碰巧他不在，请你给李强写一张便条，告诉他你不能去了。时间是11月4日。

[参考范文]

November 4

Dear Li Qiang,

I’m sorry that I can’t go to the bookstore with you. My aunt is coming, and I have to meet her at the railway station on Sunday afternoon. As you are not at home, I have to leave the note to you.

See you!

Wang Lin

3. 启事

启事是为了公开声明某事而登在报刊上或张贴在布告栏上的文字。启事的格式一般由四部分组成，即启事的名称、正文、写启事的单位或个人的名字以及启事的日期。正文的内容要写得简明扼要，单位及姓名通常写在正文的右下方，日期写在正文的右上方。有些启事还详细写出自己的通讯地址、邮政编码或电话号码等，便于有关单位或个人前来联系。

[实例]

假如你是周兰，是初三（2）班的学生。9月15日晚上，你把一个黑色书包遗失在学校的阅览室，包内有一个铅笔盒和几本书。请根据以上内容写一则寻物启事。你的联系电话是010-64824563。

[参考范文]

Lost

September 16

I lost a black schoolbag with a pencil-box and some books in it in the school reading room on the evening of September 15. Will the finder please come to Class 2, Grade 3 or ring 010-64824563?

Thank you.

Zhou Lan

4. 日记

日记是一种记叙文体，题材广泛。一般来说，日记主要用来记叙自己一天中的言行、见闻、感想，也可以写自己对未来的打算。

写英文日记时应注意以下几个问题：

1）格式：一般在正文上一行写日期、星期、天气情况等。然后另起一行写正文。

2）人称和时态：写日记时要用第一人称来写。在时态方面，如果是记叙一天中所发生的事情，要用过去时；如果写的是关于描述性的景物、事物等，要用现在时；如果写将来的事情，或者决心计划之类的，要用将来时。

3）内容安排：日记一般按时间或事情的经过来写，因此整体上要有连贯完整的感觉，不能记流水帐，也不能把发生的所有的事情都记录下来；要选择一天生活中最有意义、印象最深的一件事或一个情景、一点感受，抓住重点，具体描述，不要毫无选择，面面俱到。

[实例]

请你写一篇日记，记叙你上次学校旅游时去水族馆（aquarium）的经过，内容包括：1. 时间：星期六，5月18日；天气：多云；2. 早晨九点坐公共汽车到那儿；3. 看海豚表演；玩游戏中奖；去商店买纪念品（souvenir）；遇到了一个著名的歌星，并请她签名。

[参考范文]

May 18,Saturday Cloudy

We had a great time on the school trip. We went to the aquarium for the day. We got there at nine by bus. First we watched a dolphin show. It was very interesting. Then we played some games. And I was so lucky to win a prize. It was a beautiful hat. Next we bought some souvenirs at the shop. There we met a famous singer. I was one of her fans. We got her autograph. I was really excited. At the end of the day, we went home. I was a little tired,but I felt very happy.

5. 书信

书信是一种实用性强、格式固定、使用广泛的应用文。书信一般分为私人信件和正式信件两大类。中考表达要求书写的书信一般都是私人信件。写信要求简洁、清楚、易懂。

[实例]

假如你是Wang Fang，今年夏天你将作为一名交换生去纽约学习一年，正好你有一个在

那儿的笔友Julia，请你写一封信向她了解情况：纽约的学习和生活条件；学习的课程；如何克服语言障碍等。

写信的日期是2007年4月23日。 [参考范文]

April 23,2007

Dear Julia

I’m very happy to tell you that I will come to New York to study as an exchange student this summer. I am so luckly to meet you there.

I have never been to New York before, so I want to know something about that city. First, how about the living and studying conditions? Next, how many lessons will I take? Then, I’m afraid that I can’t make myself understood because my English isn’t good enough. Could you please give me some advice? Thanks!

Yours, Wang Fang

6. 电子邮件

电子邮件是网上传递信息的方式，电子邮件使用方便、传播快捷，可一信多发，现在越来越多的人使用电子邮件来交流。电子邮件的写作包括：

① 标题栏：要在“收件人（To）”栏内输入收信人的e-mail地址；“主题（Subject）”栏内应简明扼要概括信的内容。

② 称呼及署名：e-mail一般使用非正式文体，因此正文（Body）前的称呼可直呼其名，也可用“Mr / Mrs / Miss / Dear…”来表达，也可不用；同样，e-mail的署名也很简明，无需太多的客套话，直接写上写信人的名字即可；署名写于右下角。

③ 正文：e-mail需简单明了，便于阅读，因此，正文的内容不宜太长，太长的内容可用附件发出。

[实例]

假如你是北京市第12中学的李梅，请你根据下面的信息向曾经教过你的外教Miss Jones写一封e-mail，介绍你们班现在的情况，并希望她有时间来你们校参观访问。 时间 去年 今年 45名学生 47名学生，其中有两个来自澳大利亚的交换生 班级 情况 篮球赛输了 上周篮球赛取得学校第一名。 [参考范文] To: annjones@sohu.com From: limei@sina.com Subject: Our class Miss Jones, I haven’t seen you for a long time. I miss you very much. Here I’d like to tell you something about our class. As you know, there were 45 students in our class last year, but now there are 47 students. The two new students are from Australia. They are exchange students. Do you still remember that our basketball team was beatem last time? Can you imagine we won the first place in our school last week? What about you? How are you getting along with your new work? I hope you can visit our school again if you have time.

Li Mei