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物流防损管理手册
第三章 岗位设置及职责
一、岗位设置概述:
1、物流中心资产安全管理部设置经理一名,负责物流中心防损的日常管理工作;
2、资产安全管理部下设三个主管编制,分别协助资产安全管理部经理做好消防管理、损耗管理和稽核调查工作。 3、组织架构图如下:
消防主管
消防督察
经理
损耗主管
课长 门岗岗位 验收岗位 退货岗位 配送岗位 返配岗位 员工通道岗位
稽核主管
稽核专员 监控专员 监控员
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4、岗位人员设置分布图如下:
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5、人员编制情况图:
华南配送中心资产安全管理部编制图(43人) 岗位 早班 具体岗位 1号门岗 验收区A库 验收区B库 员工通道 配送区 返配区 退货 生活区 课长 损耗主管 稽核主管 消防主管 监控专员 经理 排休 合计 人数 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 中班 具体岗位 1号门岗 验收区A库 验收区B库 员工通道 配送区 返配区 退货 生活区 课长 稽核专员 消防督察 监控员 人数 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 具体岗位 1号门岗 B1岗 B2岗 C1岗 C2岗 A1区 A2区 课长 人数 1 1 1 夜班 备注 出入口 配送区 返配区 生活区,23:00后锁门,片区巡场 配电房区 高压电入口区 (课长兼任) 1 1 1 1 1 6 43 1、C1、C2岗在生活区锁门后可机动交叉巡场; 备注: 2、A1、A2岗可交叉机动巡场; 3、B1、B2岗可机动交叉;
二、资产安全管理部各岗位职责: 1、经理岗位职责:
(1)、在上级资产安全管理部的指导下,开展物流中心各项防损体系建设工作;
(2)、负责监控和督导物流中心的各项安全标准的执行和落实; (3)、负责物流中心各项重大损耗例外及单货不同行调查工作; (4)、负责物流中心人员的廉正宣传、教育,并根据情况及时制定专项廉
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正打击方案;
(5)研究物流中心的各项操作流程的关键控制环节,协助物流中心负责人不断提升单货同行幅度;
(6)、监控物流中心各部门人员的思想动态,协助物流中心负责人及时作出针对性的思想疏导工作;
(7)、负责防损人员的招聘跟进和技能培训工作;
(8)、不断完善物流防损体系的建设工作,形成统一标准并及时向其它区域物流防损部门推广;
2、稽核主管岗位职责:
(1)、对物流中心的重点流程风险流程进行监控;
(2)、及时归纳和总结发生在物流中心的各项例外,并向相关部门进行预警; (3)、充分利用监控和TSM系统技术相结合,对发现的异常问题,及时进行系统核查工作;
(4)、利用TSM系统核查配送、返配未审核入库单据,并跟进门店核查原因真相,保障商品运输途中安全;
(5)、建立工作表格,对各部门的货位库存进行抽查,确保库存的准确性; (6)、及时发现临过期商品,并跟进各部门进行退换货,避免损失; (7)、核查配送、返配操作流程和封签管理使用例外;
(8)、定期分析内盗、供应商违规等发展趋势,并及时调整打击方向和措施; (9)、负责建立和完善物流中心稽核信息网络,跟进各类廉政信息收集及调查;
3、消防主管岗位职责:
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