word制表和排版

图35 word2010设置生成目录对话框

有时插入目录后，还需对文件内容（如正文、标题等）进行修改，这就会使部分章节的名称、页号发生变化，这样目录就需要进行更新，否则修改过的内容就无法正确显示。更新目录时，只需在文件内容修改后，在目录区域单击鼠标右键，在出现快捷菜单中选择并单击“更新域”，在弹出的对话框中，“选择更新整个目录”（如图36所示），目录立即被更新。

图36 更新目录操作

2.9 网页转word 网页内容下载到计算机或粘贴到word后，在编辑时经常发现文章中有多行空白区域，逐行人工删除，需要删除的太多了，累一点不说，显得操作者太没有水平，本人最近发现了一种快捷方式，短时间内就可以把这些空行清除，而且毫不费力，也无需记住太多的命令。下面对网页内容向word复制、粘贴、查找、替换等进行技巧介绍。

2.9.1. 网页快速转入word

Word2003以后的版本提供的智能剪贴板功能，如图16所示，单击该命令即可调出“剪贴板”对话框，Word2003可以一次智能粘贴12次，word2002（XP）、2003可以连续粘贴24次，即连续复制，一次性粘贴。

具体操作方法为：

先打开word，调出剪贴板（可以在word中设置好，如图37所示的设置即可在复制时，直接显示剪贴板），然后打开网页（或其它文稿的内容），选定复制范围，选择复制，Word2000可

图37 office剪贴板命令

以12次，word2002/3可以24次，然后

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回到word编辑界面，单击“全部粘贴”（图37上方左侧按钮），多个复制内容一次性的被“整合”（复制、粘贴）到一起。要想继续复制其他内容，需将刚才的复制到剪贴板的内容清空－－点击“全部清空”（图37上方右侧按钮），然后再去复制其他内容。

如果是已经下载的网页内容（推荐使用flashget网际快车在网页上下载全部链接），可以一次性的通过“插入文件”或一次打开多个下载文件逐个选择范围向word复制，但两者都要求计算机有足够的内存。

当然word的剪贴板也可以用来进行 特殊符号的快捷输入方法，如在编辑文稿过程中经常用到某些特殊字符，就可以将其编辑一次，然后调入剪贴板，随时显示在屏幕右侧，单击即可插入正文中，岂不方便多了，这得益于word的智能剪贴板可以将所有复制（包括剪切）的内容在右侧按复制顺序显示。

2.9.2. 文档内查找替换空行的操作

经分析，从网页导入到word的文件一般包括“手动换行符”（显示为↓）、连续的回车符（段落标记，在段尾显示为，可通过显示隐藏标志调整出来）或者回车符+一个短空格+回车符，这些都可以通过下面的操作来快速的进行清除。

图38 显示段落标记等控制符的按钮

打开word的“编辑”菜单栏打开“替换”，然后，单击对话框的“高级”（一般显示为“常规”），在“查找”栏内点击特殊字符的“手动换行符”输入“^l”,在“替换”栏内点击特殊字符的“段落标记”输入“^p”，即图37所示。然后选择“全部替换”，立刻全部更换为段落标记。

下一步将多余段落标记全部替换掉，操作方法为，查找特殊字符两个段落标记，即，

，并在替换栏内输入一个段落标记，即

，然后执行“全部替换”若干次后，文档中的重

复、连续段落标记就被删除了，文章内容显得紧凑多了，随后按照正常的排版

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思路就可以快速的进行排版了。

关于word查找/替换中的其它特殊字符如何进行替换，不妨试试，应该会有收获的，比如将一个代号（如photo单词）替换为一幅图片或照片，也是可以的），而且与上述操作基本一样，当然要先对照片执行一次“复制”操作。

图38 word查找替换特殊字符

最简单的方法：

把网页内容复制后，粘贴在文本文件内，再重新复制、粘贴至word

文件内。

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