word制表和排版

2.7.1. 设置首行右缩进

首行右缩进就是第一行开始空两格，设置方法为：选中全部文字，快捷操作方法是ctrl+A，或者在打字区域的左侧，出现如图所示的箭头时，三击鼠标左键。[其实，快速选中文字另有几种快捷方式，选中一行：单击鼠标左键；选中一段，快速双击左键；选中全文：快速三击左键；选中文章中的部分内容，鼠标点到开始点，然后移动鼠标到目标位置，暂不点击，先按住shift，再点击鼠标左键，该范围的文字即被选中。这些操作应该比用鼠标从头拉到尾快很多，而且方便操作]。然后单击“格式”菜单项的“段落”，设置首行缩进2个字符。这样之后全文即完成了首行缩进。

图27 快速选中一行、一段或全文时的鼠标状态

2.7.2.

设置标题字体、样式（无需生成目录的操作）

先设置文章的大标题字体、字号，它是单独设置的。计算机内安装的字体均可以供选择，字号系统提供了1～1638点阵的字号，标题一般选择三号或者小二号，以示与正文区别。如打印特大字，会用到人工输入字符点阵的情况，如打印50号、300号字等，可以试试看。文章内部的各级小标题字体、字号设置，可以在设置好一个后，用格式刷进行快捷设置。

第 20 页 共 27 页

2.7.3. 打印页面设置

图28图29 页面打印设置

2.7.4. 设置标题（可用来生成目录）

在编辑讲义、成册的技术或管理文件时，总想快速查找到指定章节，同时还要自动生成目录（序号——章节——页号），这就用到了“标题”概念，在Word的“格式”工具栏的最左侧，单击样式的下拉箭头，出现标题样式（如图30所示）。

图30 标题下拉菜单 图31 设定标题样式

下面简要介绍标题设置方法：鼠标选定需设置的标题行（以设置1级标题为例），单击样式出现图30所示的下拉菜单，鼠标移至标题1，单击鼠标左键，完成第一个标题设置，然后修改标题1的字体、字号、行间距，单击图31中箭头所指位置“标题1+黑体，小四，……”，标题设置即告完成，其他同级标题可用格式刷刷一遍，二级及下级标题设

第 21 页 共 27 页

置步骤同上，超过三级标题后，需将页面从“页面视图”调为“大纲视图”，然后应用提升标题或降低标题的命令（如图32所示）来设置标题样式。

图32 大纲视图页面提升、降低标题操作

使用Word2003设置标题的操作与上述步骤有所不同，在选定一个作标题的行后，单击“样式”下拉菜单，单击标题1（仍以设置标题1为例），进入编辑状态后，修改标题1的字体、段落等格式，选中标题行后，光标单击并移到样式下拉菜单的标题1一行，回车或单击确认，在出现的对话框中，选择第一行“更新样式，以反映最近所做修改”，这样对标题1样式的修改及设定就完成了，其余等级的标题操作类推。

2.7.5. 图文混排

当文本框及图片插入到文档后需要进行图文混排，具体步骤为：

选定图片后单击鼠标右键，在弹出的对话框中，选择“设置图片格式”；然后选择高级对话框，此时会出现图33所示的两个高级选项，在图33a中最下方的三个选项都可以选定，在图33b中，一般使用上下型或四周型（偏右侧）的混排样式，以上内容都选定后按“确定”，即可完成图文混排。需要说明的是图33a选项不适用于数码相片、扫描照片等格式，该格式的图片仅使用图33b的设置即可完成混排。这种格式的图片如需进行图文混排，应在执行“分解图片”命令后才能进行，该命令在“绘图”选项中，如图33c所示，可以通过自定义将快捷方式拉到桌面上。

a.图片位置高级选项 b.文字环绕高级选项

第 22 页 共 27 页

c.分解图片选项 图33 设置图片格式对话框

2.8 生成目录

标题设置完成后，执行插入“引用——索引和目录”命令（Office2003可直接插入索引和目录），光标移至目录选项（如图34所示），将格式调整为作者希望的格式后，单击确定，完成目录插入。

Word2003操作方法：

图34 word2003设置生成目录对话框

Word2010操作方法：

引用-》目录-》自动目录

第 23 页 共 27 页