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朗欧企业管理咨询案例:LJJM笔业打造流水
线提升装配效率
凝心聚力抓落实 多措并举促实效
----LJJM笔业有限公司如何通过打造流水线提升装配效率
LJJM笔业有限公司是一家集研发、生产、销售为一体的大型制笔企业,专业生
产自动铅笔、圆珠笔、中性笔、荧光笔等文具。公司在职人员约3000人,年产值3亿以上。
通过现场观察和参与生产管理,朗欧企业管理咨询项目组发现,LJJM笔业有限
公司的产品生产周期长,员工装配的速度有快有慢,装配的生产周期长达7~10
天;给员工派工的时候需要将每个产品都平分到每个人,造成不合理的换线及派工浪费。新员工则需要非常长的时间才能熟悉整个产品。另外,产品的物料损耗高,也不利于控制制程不良。
针对以上问题,经与企业方讨论,朗欧企业管理咨询项目组决定将装配工序改成流水作业模式,以提升装配效率,降低物料损耗。 朗欧对策·分析现状,制定策略
推行流水作业模式前,完成一件产品,每个员工需做完全部工序。要达到熟练程度,员工需要花费很长时间学习,导致每年的员工流失率高。由于不清楚每个员工的效率,计划员排产时无法控制生产进度。每个员工都是将手上的全部产品做完才交货,造成有些交货早,有些交货晚。相关数据如下:
项目 人均产值 物料损耗率 员工流失率 一次交验合格率 推行前 50元/天 1% 50% 87.5% 1
装配周期 3~10天 成立流水作业,把原来的工作台模式全部转为流水线上作业,将原来每个人做完整支笔改为每个人只做部分工序,每个人的学习周期就会变短,员工几天就可以很熟练地掌握本工序的操作方法,这样装配的效率就会大幅度提升。
朗欧对策·规范流水作业,推行样板线
原来的工作台模式作业,员工需独立完成全部工序,加之物料不能配套供应,员工效率有高有低,有的工位紧张、有的工位又没事做,装配的效率难以提升。
为使流水线作业取得预期的效果,项目组针对流水作业遇到的问题推出以下改善动作:
针对问题 具体动作 1.每天召开早会,对员工宣导流水线作业要求; 员工想离岗就离岗,2.建立流水线岗位三要求控制卡,对流水作业进行规定及控制; 造成流水线停线。 3.建立流水线离岗管理制度。 转为流水作业,夹具制定《夹治具横向管理控制卡》,夹具的管理指定专人管理并无人管理,生产时找不进行横向制约。 到夹具。 无计划安排,基本上1.PMC每天排出7天的滚动计划给生产线,生产线依计划安排生产。 由车间自行安排生产。 2.制定生产看板,每小时更新生产进度,确保人人都清楚生产进度;
针对员工对流水作业不理解,项目组决定推行样板线,由朗欧企业管理咨询老师及生产主管每天对样板线进行辅导,每天对样板线的作业进行激励,每天将样板线的工资进行公告,让其它员工知道流水作业的好处。项目组还召开员工动员大会,让各个职能部门进行承诺,全力配合流水线的工序,让员工充满信心,一心做好流水作业模式,以确保样板线的效果。
朗欧对策·杜绝欠料,对品质进行监控
在LJJM笔业有限公司,一个订单分成很多份,每个员工可以领到一至两份,物料损耗了可以去仓库更换,无人统计损耗数据;由于完全是个体生产模式,品质无法控制,只能在成品检查时进行把关,成品检查不合格就安排员工返工。成品合格率低,物料的损耗大。
朗欧企业管理咨询项目组将品质控制模式导入流水作业,由于每人只做一道工序,可以很方便地对各个工序的合格率进行控制,而且通过导入备料作业模式,可以提前发现欠料。
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针对问题 具体动作 车间经常待料,1.建立套料单,进行7天的实物备料,由仓库管理员根据周计划将7天待生产时才发现欠的物料备到备料区,并形成欠料表,报物控进行跟踪; 料,损耗无人控制,2.发料时不发损耗,超出套料单物料,由车间填写补料单申请补料,并无数据统计。 由物控每天进行控制。 1.由各职能部门经理下装配车间带线,每人带一条生产线,帮助装配线解决生产异常问题; 品质无法监控,2.每周召开“一帮一”工程,对过程中的问题进行检讨; 成品合格率低。 3.在流水线推行“自检互检”活动,让上下工序的员工互相检验,并进行奖励。
朗欧对策·加强培训,提升异常处理能力
推行流水作业后,实施的小组记件的方式,但是由于生产线排布的不平衡,工序安排不合理,造成生产过程的等待较多,有些工序存在待工状况。有很多干部认为这种吃大锅饭的方式不可行,对推行流水作业存在质疑的现象。
针对这种情况,朗欧企业管理咨询项目组导入培训管理,对班组长进行流水作业的管理培训,对员工进行考评,对员工的工作状况进行评价,拉开不同员工之间的工资差异,对单价进行维护。
针对问题 具体动作 1.对流水线所有班组长进行工作职责培训; 2.对流水线班组长进行生产线平衡的培训,增强班组对流水线的理解,提升生产线排布实际管理流水线的能力。 不均衡,班长不3.对班组长进行流水线快速换线的培训; 会排拉,等待现4.对流水线作业要求进行视频培训,并组织员工进行学习,一起分析不合理象频繁。 的动作; 5.提高生产线平衡率,由PIE对每个产品建立装配线作业分析表与排拉图,指导生产线排线,有效减少生产过程中的等待。 1.组织PIE对产品的单价进行测定,新产品的单价由PIE制定,确保单价的合理性; 2.每月对几款单价较高或较低的产品进行调整,逐步将单价调整到相对平单价不均衡,产衡; 品排线时,员工3.建立岗位作业指导书,对员工进行岗位作业指导书的培训,规范员工的作抱怨情绪大。 业动作,确保所有动作有效; 4.安排PIE人员每天跟线,对生产线的排拉状况进行合理调整,并协助组长调整生产线,确保每个员工都能有事做,减少不必要的等待。 3
员工做多做1.在装配流水线推行员工工资系数,对员工每天的工作进行评价,评价结果少一个样,没有影响当天的工资,通过工作评价有效发挥每一个员工的工作积极性。 形成良性竞争。 2.每个员工的计件工资于每周二进行公告,使计件做到公平、透明、及时。 每天无检讨,1.稽查员每天对流水线生产过程中出现的问题进行统计与汇总; 做得好坏无分2.朗欧企业管理咨询老师与不达标的线别组长、分车间主任分析、检讨不达析。 标的原因,列出改善对策,锻练组长分析问题与解决问题的能力。 朗欧对策·改善工艺,提升效率
经过一段时间的运作后,员工都能适应流水的作业模式,但项目组发现,员工的效率提升并不高,每天的工资只有60元左右,并没有达到当初80元/天的工资标准。
朗欧企业管理咨询项目组针对每款产品的实际情况进行分析,找出改善点,从帮助员工出发,对每个产品进行改善,并导入工装夹治具,逐步进行改善。
问题点 改善动作 1.组织工装设备部人员进行攻关,设计了扭笔尖夹具,成功解决了瓶颈员工扭笔尖动作动作,有效提升了效率; 是瓶颈工序,影响2.在每个工序增加一个自动下料斗,由物料员将物料配送到下料斗中,整条线产量提升。 减少员工拿料的动作。 1.把流水线装橡套难装的产品筛选出来,组织开发部及工程部一起进行装橡套非常难装,工艺改良,从材质及结构方面进行工艺改进。 影响效率。 2.在流水线上增加气动冲压夹具,有效减少员工劳动强度,提升生产效率。 贴不干胶时间长。 将手工贴不干胶的工艺改成由机器自动贴,充分发挥机器作业。改完后该工序的产量提升了8倍。 很多配件有毛刺,启动毛刺攻关,原来每天刮毛刺的费用为2000元,现在基本上没有每条线都需安排专毛刺,费用忽略不计。 人刮毛刺。 铅笔943的掉芯不良率达到3%,造成立943掉芯攻关小组,专门对943掉芯不良进行攻关,通过半个月成效率低下,返工的攻关,不良率由原来的3%降为0.2%,成品合格率大幅度提升。 率高。 无人关注生产异常。 建立攻关模式,每周建立一个改善点,对工艺及品质进行改善。
朗欧对策·优化固化,持续改善
以往公司推出改善动作,大家往往不关注每天的改善效果,对改善情况也不进行总结,动作是否有效果,管理人员也不完全确定。
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