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(图2.1.3.3.1)
第二步:机要室勾选公文【处理】或双击一条待处理公文进入详细处理界面,如下图(图2.1.3.3.2):
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(图2.1.3.3.2)
第三步:机要室选择正文卡片进入正文界面,确定正文内容信息后,点击右上角选择需要进行操作的程序,【正文操作】-【清稿】,【制发程序】-【电子印章】/【版式文件】/【制版】/【发文】,如图(图:2.1.3.3.3):
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(图:2.1.3.3.3)
注意: 1.正文中制版时必须先编文号; 2.可手动清稿,清稿后正文的修改痕迹不在显示; 3.发文时必须先编文号,制版操作后发文; 4.发文后改数据在成文管理中显示 2.2 收文管理
2.2.1 收文登记
收文签收登记适用范围:市局、区县局机要室人员 操作步骤
第一步:市局、区县局机要室人员登录系统首页,点击【公文处理】-【收文管理】-【收文登记】点击新增按钮进入来文登记界面,如下图(图2.2.1.1);
(图2.2.1.1)
第二步:在来文登记界面填写来文标题、来文单位、来文字号/年号/期号、办理限时、正文、附件,如下图(图2.2.1.2);
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(图2.2.1.2)
2.2.2 电子来文
电子来文适用范围:市局、区县局、工商所机要室人员 操作步骤
第一步:市局、区县局机要室人员登录系统首页,点击【公文处理】-【收文管理】-【电子来文】选择一条未签收的记录进行签收,如下图(图2.2.2.1);
(图2.2.2.1)
第二步:点击签收后进入来文登记界面发给办公室主任审核环节如下图(图2.2.2.2);
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