Word 2007教程：处理文档的修订与批注完整版

·打印编辑或其他审阅者的修订和批注 在“审阅”选项卡上“修订”组的“显示以审阅”框中，单击“显示标记的最终状态”。

当标记按照您需要的方式出现时，就可以打印文档了。 1、单击“Microsoft Office 按钮”

，然后单击“打印”。

2、在“打印”对话框中的“打印内容”框中，单击“显示标记的文档”，然后单击“确定”。 注释

·默认情况下，Microsoft Word 会选择缩放比例和页面方向来最好地显示打印文档中的修订。 ·如果批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)处于打开状态，文档会缩小以在打印页面上适应批注框。为了使您的打印页面可读，您可以关闭批注框，方法是单击“修订”组中的“批注框”，然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。您也可以将页面布局设置为横向，以可读性更佳的方式打印批注框和文本。在“页面布局”选项卡上，在“页面设置”下，单击“纸张方向”，然后单击“横向”。

更改打印修订的版式

1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“修订选项”。 2、在“批注框”下，在“打印时的纸张方向”列表中，单击下列选项之一： ·自动 选择此选项时，Word 会自动确定提供最佳文档布局的方向。

·保留 选择此选项时，Word 会按照在“页面设置”对话框中指定的方向打印文档。

·强制横向 选择此选项时，方向是横向，留给批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)的空间最大。

打印文档修订内容列表 1、单击“Microsoft Office 按钮”

，然后单击“打印”。

2、在“打印内容”框中，单击“标记列表”。

打印时隐藏修订和批注 1、单击“Microsoft Office 按钮”

，然后单击“打印”。

2、在“打印内容”框中，单击“文档”(而不是“显示标记的文档”)。