公文公告邮件操作手册

OA操作手册

郑州嫦娥软件有限公司 二零一一年

1.1 电子公告 1.1.1 发布公告

日常工作中，公司的新政策或者新文件的精神常通过会议或者印发文件的形式得以传达。发布公告就是有针对性的对某个部门或者个人传达信息通告。

1.1.1.1 操作说明

点击系统功能菜单树“OA办公”->“电子公告”->“发布公告”。就会打开发布公告页面，如图1所示：

图1 发布公告

1.1.1.2 功能简介

如图1所知，发布公告主要包括：标题、接收部门、文号、发布单位、附件和内容等。 接收部门是进行选择添加的，点击其后面的“选择群组”按钮，就会弹出树状部门列表，如图2所示，我们可以在这里选择接收部门。

图2 接收部门

附件是指发布公告时添加的附加文档，点击“编辑附件”按钮，就会弹出添加附件页面（如图3所示），然后点击浏览，就会弹出一个选择文件的选择框，选择出所需要的文件保存即可。

图3 添加附件

添加内容里面的功能和在Word文档里面的功能基本上类似，同时也支持添加视频和音乐等。

1.1.2 已发公告

对于已经发布的公告进行管理。如图4所示。

图4 已发公告

1.1.3 待收公告

待收公告是指已经收到的公告，但是还没有查看。如图5所示。

图 5 待收公告