考勤管理制度

考勤管理制度

一、 目的

考勤是公司管理的基础性工作，是计发工资、绩效奖金、福利等待遇的重要依据。公司为了维持正常经营工作秩序，规范员工正常工作行为和生活秩序，提升纪律管理，推进工作效率，结合国家有关规定及本公司实际情况，特制定本制度。

二、 适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、 权责

1. 行政人事部：按规定认真、及时、准确地统计考勤；如实反映考勤管理中的问题及建议措施；妥

善保管各种考勤、请假凭证，保管期限为两年；及时汇总各部门考勤结果上报。

2. 部门负责人：对直线下属考勤负有监督责任，及时审核直线下属的出差、请假、考勤异常等申请

单，并配合人力资源部做好考勤工作。

3. 员工：核查自己的考勤数据，按考勤管理规定及时提交相关申请单及相关凭证。 四、 定义

名词 打卡 因公外出 因公出差 签卡 迟到 早退 旷工 定义 指员工出入公司时在指纹考勤机上录入考勤信息作为出勤依据称为打卡。 指因工作需要，在上海市内办理业务，且不需要产生差旅住宿，当日返回。 指因工作需要到上海市外的其它地方办理业务，当日不能返回岗位，且需要产生差旅住宿费。 指因各种原因导致不能及时打卡，考勤出现异常而产生的补办手续行为。 超过上班时间未打卡到工作岗位者，视为迟到。 未到规定下班时间提前离开工作岗位且未履行相关手续者，视为早退。 未事先办理请假手续而无故缺勤； 或请假未经批准私自休假者； 或各种假期逾期不归，又无续假手续者； 或采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者； 或违纪、违规行为造成的缺勤； 或未办完离职手续而擅自离职的。 擅离岗位 工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守，按旷工处理。 1

五、 作息时间

1. 公司可根据实际经营需要调整作息时间，考勤核算周期为上月26号到本月25号。 2. 公司实行上下班指纹考勤制，作息时间为8小时双休制，具体作息分为以下二种形式：

冬令作息（10月-5月）：09:00-17:00，其中12:00-13:00为午餐/午休时间； 夏令作息（6月-9月）：09:00-17:30，其中12:00-13:30为午餐/午休时间。

3. 员工下班后不得在办公区域无故逗留，如当天工作未完成的，可到行政人事部申请并登记延后下

班，第一申请人负责最后锁门，及所有门窗、水电、空调的关闭和安全。

六、 约束机制

1. 签卡：

1) 考勤机故障无法打卡者，应及时到行政人事部办理签卡登记，不接受个人因考勤机故障的申

请；

2) 个人原因忘打卡者，须填写《忘打卡证明》，并交上级领导核实签批后，交行政人事部备案； 3) 经部门领导核实签批后的忘打卡情况，扣20元/次，当月累积不超过3次； 4) 当月忘打卡超过3次以上的，每次扣半天工资。 2. 迟到或早退：

1) 员工迟到时间﹤10分钟的，扣10元/次；

2) 10分钟≤迟到时间＜30分钟或当月迟到累积2次的，扣20元/次， 3) 迟到时间≥30分钟或当月迟到累积3次的，扣半天工资； 4) 当月累计迟到时间1小时或累计迟到四次的，扣1天工资；

5) 员工出现早退现象的，扣1天工资；年度累计早退2次(含)以上的，视为严重违反公司规章

制度行为，公司有权解除劳动合同。

3. 请假（事假、病假）：员工有请假或旷工行为的，不享受当月全勤奖。 4. 旷工：

1) 员工旷工不予核算出勤，并加扣2天工资且不享受当月全勤奖； 2) 试用期内员工如发生旷工，将直接辞退；

3) 正式员工连续旷工2天(含)以上的或年度累计旷工2天(含)以上的，视为严重违反公司规章

制度行为，公司有权解除劳动合同。

七、 因公外出

1) 所有员工上班期间如因事外出，需填写《外出申请单》，经部门领导批准，报行政人事部备案后，

方可外出。

2) 上班时间外出办私事者一经发现，按旷工论处。

3) 外出交通工具应首选地铁或公交车，特殊情况经直接领导批准后方可打车。 八、 出差管理

1. 员工出差，应于出差前详细填写《出差申请单》，注明时间、地点、事由等，部门员工和主管经部

门领导同意，运营总监批准后交行政人事部备案；部门经理级以上人员需经集团副总裁批准后交行政人事部备案，以便于考勤管理。未经核准的出差，其费用不得报销，其考勤不予记录。 2. 出差应提前7天书面申请，禁止出差回来后补签《出差申请单》；只有在外接到部门领导的指令需

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要延长出差时间的，方可回来补签延长期的《出差申请单》。如延长出差期未获批准的，按旷工处理，所有费用自行承担。

3. 出差当天，如从公司出发除正常上班打卡外，出发前需再打卡一次。

4. 出差人员车票时间为上午工作时间段的，则无需到公司打卡；如果是下午工作时间段的，上午需

要正常打卡上班。

5. 出差返程，车票到达上海时间为上午工作时间段的，当天下午则需到公司正常打卡上班。 6. 出差回归工作安排：

1) 到上海时间为24:00之前，第二天正常上班；

2) 到上海时间为24:00之后，如无特殊事情要及时交代，当天白天正常休息。

7. 员工出差期间，私自更改出差路线，或参加与工作无关的活动，使用未按规定报批的交通工具，

期间出现的一切人身伤害事故均与公司无关。

8. 公司指派出差的情况下，如遇节假日或双休日的，给予同等时间换休；因个人业务范围内未完成

工作的出差不予换休。

9. 出差期间的交通、住宿、餐补依照公司《费用报销管理制度》。

九、 请假管理

1. 假别：员工请假依其事由共计分为法定假、事假、病假、年假、丧假、婚假、产假、看护假、哺

乳假、工伤假等。

2. 法定假：参照国家关于节假日的相关规定并结合公司具体情况安排放假，具体放假以通知为准。 3. 事假：事假期间，减扣等时出勤时间，每年事假期累计不可超过15天，公司另有规定除外。事假

最少以半天为单位。

4. 病假：员工因病或非因工负伤在规定医疗期，按国家规定及公司相关制度执行，病假最少以半天

为单位。

1) 病假（短休）必须在返司当日提供二级/区级以上正规医院有效证明原件，其中“有效证明原

件”包括诊断证明、病历本、检验报告、医疗费用收据等资料，诊断证明需列明伤、病情况、对健康的影响和建议病休的时间。诊断证明必须由医生签字、医院盖章方可有效，否则按旷工处理；

2) 员工患病需要转入长休的（停工治疗累计在7天及以上），应根据公司指定三级甲等医院开具

的“有效证明原件”，由公司指定人员作出鉴定，报行政人事部批准，并书面通知员工；按上海市最低工资标准发放治疗期工资；

3) 病假期间不得从事其他私人业务、劳务及兼职，发现有此行为的取消病假申请，并按旷工处

理；

4) 员工因公外出或在休假期间在异地患病的，也需要凭二甲医院证明，经批准后报行政人事部

备案。不能够提前请假的，应及时向部门领导以电话形式申请，同时报备行政人事部；

5. 年假：在本公司工作且连续工龄满一年以上方可申请年休假。

1) 年假天数：

员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天； 已满10年不满20年的，年休假10天； 已满20年的，年休假15天。

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2) 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

员工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的； 员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的； 累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的； 累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的； 累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

3) 员工请年假需要提前15天书面申请且一次性连休，并做好工作交接，走正常请假审批流程。 4) 所有年假根据实际工龄计算，并在本年度内使用完毕，跨年作废。 6. 婚假：

1) 正式员工在本公司任职期间领取的结婚证，提供结婚证原件查验并留存复印件存档入档，若

员工需要离开工作地办理结婚证而无法于休假前提供，则须于返岗当日向行政人事部提交结婚证原件，在结婚登记一年以内一次性休完，按流程申请方可享受婚假。 2) 符合条件的，可享受10天婚假；婚假包括公休日和法定假日。

7. 丧假：员工直系亲属(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆过世，可享有3天丧假料理丧事。 8. 产假：女员工产假须符合国家级地方政府的计划生育政策，产假前需提供准生证原件，给予128

天产假，产假包括公休日和法定假日。

9. 看护假：男员工在女方产假期间，提供婴儿出生证明及准生证明，享有看护假10天。

十、 休假审批

全员休假期限X X≤1天 3天＞X>1天 ≥3天 审核 部门领导 部门领导 部门领导 复审 行政人事部 部门总监 部门总监 复审 行政人事部 行政人事部 批准 副总裁

十一、 请假审批流程

1. 员工请假需填写《请假申请单》，超过一天以上的假期需指定代班人，由代班人负责处理员工请假

期间的相关工作事务，《请假申请单》依照管理权限进行报批，得到批准后将单据提交行政人事部报备。

2. 任何假期，员工都必须提前履行请假手续，特殊情况（意外事故或伤害、火灾、地震、家人罹难、

疾病等）或不在本市的情况下不能提前书面申请的，员工可以事先通过电话等方式向部门领导口头请假，若请假时间超过部门领导权限范围，部门领导必须告知相关领导按权限批准，同时安排好相应工作并将最终结果以邮件形式通知行政人事部负责人和分管领导。

3. 口头请假者，假期结束返回公司当天内必须办理补假手续，逾期不办的，其请假无效，视为旷工。

十二、 请假约束

1. 不符合请假手续的休假，公司将不予认可。员工请假未获批准即休假的，按照旷工处理。 2. 请假者如证明材料不充分或伪造的均以旷工处理； 3. 试用期内员工原则上不允许请假，特殊情况除外；

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4. 请假者在假期中如遇意外伤害、疾病、触犯国家法律、法规时公司将不承担任何责任。

5. 请假者在假期中如因触犯国家法律、法规而被拘留或被追究法律责任，公司将与其解除劳动合同。 6. 月度请假:若跨月度请假需分月度填写两张《请假申请单》，且考勤表上需注明清楚。计算工资时

分月度扣除请假期间相应工资。

7. 休假期满续假的，回岗后应及时办理续假手续，未办理续假手续或续假未被批准不到单位上班者，

则视为旷工；

8. 请假的天数（事假除外）遇国家法定节假日、公休日不顺延。

十三、 加班规定

1. 加班界定：加班是指由于公司临时指派任务而必须在非工作时间进行工作。

2. 确因工作需要在公休日或节假日安排加班，需提前填写《加班申请单》，交部门领导签字，由部门

总监审核同意，交行政人事部备案，作为核算工时的依据； 1) 加班必须先申请，后加班，事后补单加班工时无效；

3. 加班需正常打卡，以半天为单位（少于半天的累计为半天），员工加班予以调休，调休假期当月休

完，逾期清零；如因公司原因无法安排调休的，则支付加班费用。 4. 以下情况不属于加班：

1) 应完成而未完成的属于职位职责范围或与职责直接相关的既定任务而延时工作； 2) 参加与本职位职责相关的各类会议； 3) 参加公司组织的各类培训、讲座、集体活动； 4) 营销人员等在公司正常上班时间之外的应酬。

十四、 值班规定

1. 公司为保障正常的工作开展，安排相关人员在休息日、节假日值班。

2. 值班由所需部门结合工作，按月制定值班表并提交行政人事部备案。值班表排定后，当值人员因

事可以自行找人替换，但事先向行政人事部报备。

3. 值班人员由部门经理轮流值班，由运营管理中心负责排班；特殊岗位人员（客服、销售）根据部

门工作安排由部门负责人进行排班并交行政人事部备案。 4. 个人无故未值班的，给予每次罚款200元。

十五、

1. 2. 3.

附则

如考勤有作虚假行为，当事人处以200元/次罚款；签字人扣除当月绩效，作降职降薪处理。 本制度为新员工入职培训必备项目，新员工入职即须在本管理规定文件上签字认可。 本制度自2017年8月1日起生效执行，由行政人事部进行制定、修改及解释。

审批 汇签 制 订 审 核 批 准 5