项目4 Word 2003基础应用1

档时先写提纲再写文章的方式。在大纲视图中，可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

5）阅读版式

阅读版式视图主要用来阅读已经打开的文档，也可以进行文档的修改、查找和替换等操作。在阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。

在 Word 中，用户有三种方法打开阅读版式视图：单击“常用”工具栏上的“按钮、执行“视图/阅读版式视图”菜单命令、任意视图下按 Alt + R快捷键。

停止阅读文档时，单击“阅读版式”工具栏上的“可以从阅读版式视图切换回来。

6）文档结构图

“文档结构图”是一个独立的窗格，能够显示文档的标题列表。使用“文档结构图”可以对整个文档快速进行浏览，同时还能跟踪在文档中的位置。单击“文档结构图”中的标题后，Word就会跳转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题。

执行“视图/文档结构图”命令，或单击“常用”工具栏上的“文档结构图”按钮，可以显示或隐藏“文档结构图”。

7）全屏显示

全屏显示可使文档窗口获得最大显示和编辑空间。在这种视图模式下，Word窗口的菜单、工具栏、标尺、状态栏等隐藏起来。鼠标指向窗口上部灰白色凸起的线条时，菜单将自动显示；鼠标移开，菜单将自动隐藏。

执行“视图/全屏显示”命令，即可切换到全屏幕显示。单击“全屏显示”浮动工具栏上的“关闭全屏显示”按钮或按键盘上的“ESC”键，返回到原来的视图。

4.2.3.5页面设置

页面设置是对页面布局进行设置的一种操作，也是影响文档外观效果的重要因素之一。执行“文件/页面设置”命令、鼠标双击垂直标尺或水平标尺的上半部分，打开如错误！未找到引用源。所示的“页面设置”对话框，所示的“页面设置”对话框，其中包括页边距、纸张、版式和文档网格四个选项卡

”按钮 或按 Esc或Alt + C，

”

图4- 11 “页面设置”对话框

1）页边距

页边距是页面四周的空白区域。通常情况下，在页边距区域放置页码、页眉和页脚等项目；在页边距内的正文区域中插入文字和图形等。“页边距”选项卡如图4- 21所示，可设置正文边界与页面边界之间的距离——“上、下、左、右”页边距和页眉、页脚与页面边界之间的距离——“距边界”等。

“对称页边距”：指左侧页面的页边距是右侧页面页边距的镜像。也就是说，内侧的边距相同，外侧页边距也相同。可用对称页边距设置双面打印中的对开页。

2）纸张

“纸张”选项卡如图4- 12所示，用于设置纸张的大小和方向。

“纸张大小”下拉列表框，用来选择需要的纸张大小，其大小显示在“宽度”和“高度”文本框中。如果选择“自定义大小”纸张，需要在“宽度”和“高度”文本框中输入纸张的宽度和高度。

“方向”区域，用来设置指定纸型的方向，系统默认“纵向”。 “默认”按钮，用来将已设置的纸张大小和方向作为默认值。

“应用于”用于设置该纸型设置的应用范围。应用范围可以是“整篇文档”或“插入点之后”；如果文档中使用了“分节符”，应用范围也可为“本节”。

图4- 11 “页面设置”对话框

3）“版式”选项卡

可以设置节的起始位置、页眉和页脚是奇偶页不同或首页不同、垂直对齐方式等。 4）“文档网格”选项卡

可以设置每行中的字符数、每页的行数、字符跨距、行跨度、字体、字号、栏数、正文竖向或横向排列。更改了每行字符数，字符跨度将自动调整以适应更改后的设置。更改了每页行数，行跨度将自动调整以适应经过更改的设置。

注意：切换到页面视图，将鼠标指针指向水平标尺或垂直标尺上的页边距边界。当鼠标指针变成双箭头时，拖动可改变页边距边界。如要指定精确的页边距值，在拖动边界的同时按住Alt键，标尺上会显示页边距值。

4.2.3.6文本格式化设置

格式化设置是按照一定的要求改变文档的操作，包括改变字符、段落和页面外观等。 1）字符格式化

字符是指文档中一切可打印的文字、数字、标点符号和特殊的符号。

字体是具有某种特定外观的字符的集合。Word中可使用的字体主要取决于计算机系统内安装的字体和打印机所安装的字体。Word中提供了13种中文字体，常用的中文字体有宋体、楷体、黑体、隶书和幼圆。数字、英文和符号的常用字体有Times New Roman、Arial等。一般中文黑体与英文Arial相对应，中文其它字体与Times New Roman对应。

字号是指字符的大小。Word系统已设的字号中，字号越大，字符的尺寸越小。字号也可以“磅（1磅=0.353毫米）”为单位表示，磅值越大，字符的尺寸越大。

对字符格式设置包括字体、字号、字型、字符颜色、字符下划线、字符横向的缩放、字符间距等。字符格式化可利用“字体”对话框、或“格式”工具栏上的按钮设置和快捷键等进行设置。要对字符进行格式化设置时，先选定要设置的字符，然后再对其作各种设置和修

饰。

（1）利用“字体”对话框设置

执行“格式/字体”命令，即可打开如图4- 4所示的“字体”对话框。该对话框有三个选项卡。

①“字体”选项卡

该选项卡可同时设置选择字符的中文字体、英文字体、字形、字号及颜色；还可以为字符设置下画线及着重号；对选定的内容设置不同效果，同时显示应用所选项的文档外观。

图4- 4 “字体”对话框

常用中文字体有：宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等。 常用英文字体有：Times New Roman、Arial、Arial Black等

下划线有：单线、字 下 加线、双线、粗线、细点线、虚线、波浪线、双波浪线等。 效果有：删除线、双删除线、上标2、下标2、阴影、、 阳阳文文、 阴阴文文等。 注意：某些效果可联用。 ②“字符间距”选项卡

该选项卡，可设置字符的缩放、间距和位置。

缩放：确定字符水平缩放的比例或输入缩放的比例。可将所选字符修饰为扁体或长体。如：缩放80%、缩放100%、缩放150%等

间距：横向加宽或紧缩所选字符间距。默认字符间距为1磅。如：加宽3磅，标准、紧缩1磅。

位置：纵向提升或降低所选字符在行中位置。如：提升5磅、标准、降低5磅。 ③“文字效果”选项卡

设置或取消所选文本的动态效果，该动态效果只能屏幕显示，而无法打印。 （2）利用“格式”工具栏按钮和组合键设置字符格式

利用如表4- 5所示的“格式”工具栏按钮和组合键可设置字符格式。