项目4 Word 2003基础应用1

3）输入日期和时间

在Word中输入日期和时间与一般字符的输入相同，但输入的是当前系统的日期和时间，可执行“插入/日期和时间”菜单命令，打开如图4- 7所示的“日期和时间”对话框。选择日期和时间的“语言”类型、“可用格式”类型，单击“确定”按钮。

注意：选择“使用全角字符”，则插入的数字显示为全角。若选择“自动更新”，再次打开时，日期和时间将自动更新为本次打开时的日期和时间。

图4- 6 “数字”对话框

图4- 7 “日期和时间”对话框

4）特殊字符的输入

Word中提供了丰富的特殊字符，输入特殊符号一般使用四种方法： ⑴利用“符号栏”工具栏

执行“视图/工具栏/符号栏”，显示如图4- 所示的“符号栏”工具栏，单击其上的相应“字符”按钮。

图4- 8 符号栏

⑵利用“插入特殊字符”对话框

执行“插入/特殊符号”菜单命令，打开的“插入特殊字符”对话框，选择相应的选项卡和特殊字符，单击“确定”按钮。

⑶利用中文输入法的“软件盘”

选择某种中文输入法，右击输入法状态栏上的“键盘”按钮，单击相应“软键盘”，打开软键盘，按键盘上相应的键或单击软键盘。

再次单击输入法状态栏上的“键盘”按钮，可关闭“软键盘”。 ⑷利用“符号”对话框

执行“插入/符号”命令，打开如图4- 所示“符号”对话框，选择相应的选项卡和字符，单击“插入”按钮。

图4- 9 “符号”对话框

4.2.3.3修改文档

修改文档（也称为编辑文档）是指文档已经存在字符、图形、表格等，进行删除、移动、复制、查找与替换文本、定位等操作。

1）选择文本

在对Word文档编辑或排版时，必须先选择，后操作。被选定的文本呈反像显示。 ⑴鼠标选定文本

①鼠标在文本区为“I”型时，可用表4- 1方法选择

表4- 1 文本区为“I”型时的选择操作

操作 拖动 双击 三击 多个字符 中文一个标点符号、单字或词组；英文一个单词 整个段落。 选择范围 操作 Shift＋单击 Ctrl＋单击 Alt＋拖动 选择范围 插入点到单击处的字符。 一句。 垂直矩形区域 ②鼠标在页面左侧的选择区为“”反向光标时，可用表4- 2方法选择

表4- 2 选择区选择操作

操作 单击 三击 选择一行 选择全部文本 选择范围 操作 双击 Ctrl＋单击 选择范围 选择一段 选择全部文本 ⑵使用键盘选定文本 ①组合键选择文本

用键盘选择时，需要首先将插入点定位于选择文本的开始处，然后用表4- 3所列的选择组合键

表4- 3 选择组合键

操作 Shift＋→或← Shift＋↑或↓ Shift＋Home或End Shift＋PgUp或PgDn 插入点右或边的一个字符 选择到上行同一位置之间的所有字符 选择从插入点到行首或尾的所有字符 选择向上的一屏。 选择范围 Ctrl＋Shift＋→或← Ctrl＋Shift＋↑或↓ Ctrl＋Shift＋Home Ctrl＋Shift＋End Ctrl＋A 选择插入点右边或左的一个标点符号、单词（英文）、单字或词组 选择插入点到段首或尾的所有字符 选择插入点到文档首的所有字符 选择插入点到文档尾的所有字符 选择整个文档。 ②F8扩展键选择文本

需要首先将插入点定位于选择文本的开始处，用表4- 4方法可选择相应的文本范围。按ESC键或双击状态栏上的“扩展”可取消扩展模式。

表4- 4 F8扩展键选择文本

操作 按一次 按两次 按三次 按四次 按五次 选择范围 切换到扩展模式。注意：可使用光标移动键选择。 选择插入点所在处的字或词组、单词（英文）。 选择插入点所在处一句。 选择插入点所在的段落。 选择整个文档 2）删除文本

选择要删除的文本，按“DEL”键或“Backspace”键即可将其删除。 3）移动文本

移动文本就是将选择的文本从一个位置移到另一个位置。有两种操作方法。 ⑴拖动移动文本

选择要移动的文本；直接拖动被选择的文本到目标位置。 ⑵利用剪切板移动文本

选择要移动的文本，执行“编辑/剪切（Ctrl＋X）”菜单命令或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮；将插入点定位到移动到的目标位置；执行“编辑/粘切（Ctrl＋V）”菜单命令或单击“常用”工具栏上的“粘切”按钮。

4）复制文本 ⑴拖动复制文本

选择欲复制的文本；按住键盘上Ctrl键的同时，拖动选择的文本到目标位置，先释放鼠标键，再释放键盘上的Ctrl键。

⑵剪切板复制文本

选择要复制的文本，执行“编辑/复制”（Ctrl＋C）菜单命令或单击“常用”工具栏上的“复制”按钮；将插入点定位到复制到的目标位置，执行“编辑/粘切”（Ctrl＋V）菜单命令或单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。

5）撤消和恢复操作

如果误删除文本，单击“编辑/撤消”（Ctrl＋Z）菜单命令或“常用”工具栏中的“撤消”按钮，可将其恢复。

6）查找与替换和定位文本

使用查找和替换功能，不仅可以在文档中查找和替换普通字符，而且还可以查找和替换特殊的字符，如段落标记，制表位、分页符等特殊字符。定位是根据指定的条件，快速将插入点定位在所需要的位置，可定位到页、节、书签、批注、脚注和尾注、域、表格、图形、格式、对象和标题等。

执行“编辑”菜单中的“查找”、“替换”或“定位”菜单命令、执行快捷键Ctrl＋F、Ctrl＋H、Ctrl＋G或按F5键，均可以打开如图4- 所示的“查找和替换”对话框，可以完成查找、替换和定位操作。

图4- 10 “查找和替换”对话框

单击“高级”按钮，展开“查找”选项卡，可设置更多的查找或替换选项，也可以查找或替换排版格式（如字体、段落、样式的设置）、特殊字符（如制表符、分页符、分栏符）、同音单词、单词的各种形式等。在搜索选项中，若选择“使用通配符”复选框，则“*”和“？”作为通配符使用进行查找。

另外：执行Shift＋F5可定位到前一编辑位置。此命令可连续重复使用三次，即可以回到前三次操作所在的位置。

4.2.3.4文档视图 1）普通视图

普通视图可以输入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式及水平标尺；当文档的页数超过1页时，会在两页之间自动加一条虚线隔开，虚线为分页符。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及未设置为“嵌于型”环绕方式的图片。

2）Web版式视图

Web版式视图可创建或显示Web页或文档。能优化Web页面，使其外观与在Internet上发布时的外观一致；可以显示背景、自选图形和其他Web文档，也是查看Web文档时常用的视图方式。

3）页面视图

页面视图主要用于排版打印和编辑页眉和页脚、调整页边距、分栏、编辑图形对象。可以看到打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置，也可以看到分页、页眉、页脚、页边距的大小，反映了实际打印输出的状态。

4）大纲视图

大纲视图用来显示文档的结构，使用大纲视图可建立和修改文档的大纲，特别适合写文