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行政管理制度

受控文件不得外传 持有部门： 持 有 人：

文件编号： JLHT－XZZD-001 发布日期： 2012年 5月 30日 实施日期： 2012年 5 月30日

编制人：郭宇 审核人： 批准人：

目 录

1 说明 ...................................................................................................... 2 行政事务管理 ....................................................................................... 2.1 工作环境管理规定 ......................................................................... 公司人员出入公司时间记录表 ........................................................... 来宾登记表 ......................................................................................... 2.2 考勤管理制度 ................................................................................ 员工考勤统计表.................................................................................. 员工请假单 ......................................................................................... 2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 ................................................... 低值易耗品与办公用品需求计划表 .................................................... 低值易耗品与办公用品采购申请单 .................................................... 低值易耗品与办公用品领用登记卡 .................................................... 2.4 车辆管理规定 ................................................................................ 车辆行驶记录 ..................................................................................... 车辆使用记录 ..................................................................................... 车辆报修单 ......................................................................................... 行驶事故处理报告书 .......................................................................... 2.5 档案管理办法 ................................................................................ 附件一：文书档案管理细则 ............................................................... 附件二：人事档案管理细则 ............................................................... 附件三：经营档案管理细则 ............................................................... 附件四：会计档案管理细则 ............................................................... 附件五：工程技术档案管理细则 ........................................................ 附件六：影像档案管理细则 ............................................................... 附件七：实物档案管理细则 ............................................................... 文件移交归档登记表 .......................................................................... 借用档案登记表.................................................................................. 2.6 文件管理办法 ................................................................................

外来文件登记表.................................................................................. 文件评审、会签表 .............................................................................. 2.7 出差管理规定 ................................................................................ 出差申请单 ......................................................................................... 2.8 计算机及附属设备管理办法 .......................................................... 2.9 印章管理办法 ................................................................................ 公司及项目部印章保管清单 ............................................................... 用印申请表 ......................................................................................... 印章使用登记簿.................................................................................. 3 信息管理 .............................................................................................. 3.1 会议管理制度 ................................................................................. 会议签到表 ......................................................................................... 会议通知 ............................................................................................. 会议提案书 ......................................................................................... 会议记录 ............................................................................................. 3.2 信息管理办法 ................................................................................ 工作联络单 ......................................................................................... 工作联络回复单..................................................................................

1 说明

1、內容

—— 公司行政事务管理体系的范围；

—— 公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。 2、适用范围

本制度适用于 公司行政事务管理。 3、用语解释（本手册出现的术语或简称） 公司、本公司——是指 ；

各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构；

高管层——是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员；

分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员； 部门负责人——是指各部门部门经理； 4、本制度管理

本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责，未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理核收登记。

本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好复印和发放登记。

本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。

在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予以修改。