校园网系统

第一章 校园网系统

校园网络是指在校园范围内，将计算机以相互共享资源（硬件、软件和数据）的方式连接起来，同时具有进行教学、管理和信息服务等功能的计算机系统的集合。在校园网的建设中应本着实用性原则、可靠性原则、先进性原则、扩展性原则、安全性原则、经济性原则、标准性原则进行开发。同时，要考虑校园网的规划管理，联网经济，技术换代时新技术的采用以及旧的设施沿用的继承性和兼容性，网络工程方面的问题以及校园网应用问题。

学校教育是以管理者、教师和学生为主体，以传授知识、教书育人为目的的综合活动过程，从信息和资源管理理论上看，它是一个通过教学环境、利用信息资源完成三者之间信息流传递转换的过程。校园网系统的建设应能满足学校教学的需要，满足学校管理的需要，满足与Internet连接的需要。同时，要努力创设出一个符合学生身心健康发展需要的校园网络文化环境。

在此项目的校园网系统建设中，我们充分考虑到由于各个学校在硬件设施、软件资源、技术水平、使用能力、及资金等方面有很大的不同这个情况，认为校园网建设应依据学校自身的情况与特点进行开发，本着整体规划、因校制宜，分布实施的整体解决方案合理的进行建设。

此方案是一个比较适用而又较为全面的校园网系统方案。主要包括学校办公系统、校园网站、基础库建设、学校资源应用系统等4个部分（网络教学、教学资源库部分请参阅相应内容）。

11.1 学校办公系统

管理是学校工作中的一个重要方面，管理的优劣直接影响着学校的运转状况。在校园网系统建设中进行学校办公系统的开发是必需而又重要的。其可对学校的学生、教师、教学、行政、日常事务等进行全面的管理，不仅可以简化繁杂的工作流程，减轻管理人员的工作负荷，而且可以极大的提高管理效率，使学校得以高效率地运转。学校的办公系统主要包含以下功能模块： 1． 机构设置

设置学校的总体结构，包括机构设立，人员安排等。 2． 用户管理和授权系统

安全性是一个系统最重要的内容，完善的用户管理是实现安全性的基础。由于我们的系统是基于模块化设计的，完善的授权机制必不可少。 3． 校长办公系统

校长需要及时的获取学校各方面的信息，掌握全面的教学及管理状况，并依此做出正确的决策。校长获取信息的途径主要有两种，一种是校长主动查询：可通过使用各种功能模块来实现；另一种就是被动的，校长需要等别人把信息拿过来才能看。我们依此设置了校长公文包，它的设立可起到一个沟通的作用。其工作方式是：

首先，校长自己设置需查阅的信息类别，指明信息的提供者，并可对具体要求进行简单地描述。这样，这部分信息就交给了指定人员，其负责对相关数据的收集与填写，并提供给校长使用。

接下来，校长就可以进行查阅了。同时，校长还可以授权他人进行查阅，并有权对该文件进行锁定，这样包括提供者也不能进行修改。

这个模块的使用方式刚好和上面的相反，它是多人填写，一人查阅。

4． 办公管理模块

主要涉及计划安排、学校大事记、接待记录、会议记录、日常统筹、文件管理及综合协调等；此模块将主要提供以下功能：

·学校计划安排：有关学校计划的发布，直接以文档的形式在网上公开。 ·学校大事记管理：记录大事的内容、发生的时间、及关键词等信息。

·接待管理：管理所有的接待记录，包括记录时间、人员及数量、内容、地点、接待人等信息。

·会议记录管理：管理所有必要的会议记录，包括记录时间、会议类别、地点、参加人员、内容、关键字等信息，同时还保留此次会议的考勤情况。

·日常统筹：对校内的一些资源，如车辆、会议室的使用等进行统一的安排，实现资源的申请、批复、备案、及查询等。另外，为了提高系统的灵活性，还应提供一个资源申请编辑器，使用户能够修改资源类型及其审批过程。

·文件管理：主要进行收文管理，包括题目、日期、文件来处、主要内容、阅办单位等；可按“机密、绝密、一般”或其他分类方法管理文件信息。

·综合协调：采用群件应用系统，充分发挥学校各个部门之间的协作，这对规模比较大，部门比较多，部门之间交流频繁、协作十分紧密的学校十分适合。比如校长室经常查看各个部门的简报，利用群件应用系统，各部门可通过计算机网络直接将简报发送至校长的网络信箱中，校长可简单方便地进行查阅。再如，报告审批的流程，通常要经过多人审批，中间的人为传递的延误很大，若利用群件应用系统，可以对这种多人合作的工作流程进行跟踪，用户可随时了解到报告所处的状态，并可在多人之间快速的传递，因而可大大地提高工作效率。 5． 文档管理

文档管理的作用是用户把一些比较重要的文档保存在系统中，首先因为在系统中的保存是基于服务器的，对于服务器来说，稳定性有很好的保障。基于文档的重要程度，用户可选择是否需要加密保存，经过加密运算后，即使直接系统管理员操作数据库，也无法看到文档的信息，这样比保存在自己的计算机中更有安全的保障。

我们对于文档的安全性控制是很严的，文档的拥有者可以把自己的文档共享给别人，共享的类别是只读或者可写，同时他还有权限直接把文档向信息交流平台发布（是否需要网络中心授权由校方决定），让外面的人可以查阅，当然，如果需要，他可以保留身份验证的权利。

同时，我们的文档是由用户自己任意分类的，并且分类是唯一的，所分的类别有安全限制，即某些类别只能由某些人处理。比如：如果设一个学校大事记的类别，所有的学校大事记都可以在其中查阅，但却只能由指定角色比如办公室主任填写。其类别下的文档继承类别的权限，当然用户还可以修改。 6．学生信息管理

学生信息管理是学校工作中最重要的一个环节，它将记录学生从入学到毕业的所有信息，他要完成以下功能：学生基本信息管理，考试成绩管理，考试成绩分析，德育成绩管理，奖惩管理，健康资料管理，体育成绩管理，毕业管理。学生管理系统包含独立子模块有： （1）学生基本信息；（2）学生选修课安排；（3）新生初中德育情况；（4）学生学籍变动；（5）学生考试成绩；（6）学生体育成绩；（7）学生德育成绩；（8）学生健康资料；（9）学生美育信息包括；（10）学生劳动技能信息包括；（11）学生奖惩情况；（12）帮教情况记录；（13）学生综合信息；（14）优秀毕业生的情况记录；（15）毕业生推荐情况记录；（l6）班级信息管理：班级设置、学生分班、班级考核、班级评比、班级奖惩情况。 7．教职工人事信息管理及考核系统

教师档案的自动化管理，可将教师档案存放在网络中，可供档案管理者方便的查阅和整理，也可以供用户查阅公共的信息。

该系统可对学校教职工的基本信息，考勤记录，评价结果及其相关的数据档案进行管理。主要由以下功能模块组成：

·教职工基本信息模块：记录、查询教师的有关信息，其数据录入方式具有在线录入和批量导入两种。教师信息包括：教师的基本信息、照片、社会关系、个人简历、爱好特长、奖惩、培训进修、疗养情况、所教课程、论文、课题、作品、业务考核、通讯录、教学质量、教师间教学质量对比、教学质量走势、职称结构、学历结构、教龄结构、教师信息上报等信息。

·工资记录：对工资的查询、变更的记录等。

·教师调配计划模块：对教师的调配情况进行管理。 ·教职工聘任模块：记录、查询教师任职情况。

·考勤管理模块：记录教职员工的考勤情况，以备作为参考信息，同时可以生成统计数据，并还可与教职员工的工资及奖金挂钩。

·业务档案管理模块：记录、查询教师业务能力状况。 ·党团管理

·教师评价系统：对教师进行综合评价。

·培训及进修管理模块：对教师的培训和进修进行记录，并具有自动评估功能，能结合教师承担的教学和科研任务智能化地分析教师是否需要进一步的培训和进修。

·教职工继续教育模块：记录每学年度教职工的继续教育情况，并可提供智能分析功能，实现对教师的继续教育情况的分析。 8．教务及教科研管理

教务部门是学校的中心部门之一，它的运转直接影响着学校的整体教学安排及进展状况。进行教科研活动是学校的重要工作内容，它对提高教师的教学水平、业务能力有很大的帮助。此模块主要具有以下功能：

·学生学籍管理：对学生在校的学习、体育、健康、报考等情况进行管理。 ·教学计划模块：对全校教学计划的安排及进展情况进行管理。

·教职员工工作计划：对全校教职员工的工作计划进行记录、查询等管理。 ·课程信息管理：对全校的课程设置、课程安排等进行管理。 ·排课系统：对全校课程表及教师课程表进行管理。

·教科研管理：对全校教科研的安排、进展情况、及内容进行管理；对课题、论文、论著进行管理等。

·教师工作总结管理：对教师工作总结进行记录、查询管理，并作出评价。

·考务管理：负责考试时间、考场座次、考试科目及监考教师的安排及试卷管理，具有发布、查询、打印等功能。

·教材管理：负责教材的征订、分发。 9．团务工作管理

（1）管理团员基本信息：记录团员的个人信息。包括：学号，姓名，出生年月，文化程度，入团时间，所在班别，班级编号，职务（记录最新的职务），联系方法，团员证编号，团支部编号，参加党校时间，入团地点，团籍转入时间，团籍转出时间，转出单位，递交入党申请书时间，是否党员，参加团校时间（不在我校参加不填），何时被推优，离团时间，入党时间，备注，附加文件（文档）。记录团员的奖惩情况。包括：学号，奖惩时间，奖惩

项目，备注

（2）管理团支部的基本信息：记录支部基本信息，主要有：团支部编号（该编号唯一，以后所有和团支部相关的记录都用此编号），班级编号，班级名称，备注。记录支部干部情况。支部干部每年都要变一次，所以历年的基本信息都可能不同。主要有：团支部编号，团支书，副支书，组织委员，宣传委员，文体委员，任职开始日期，任职结束日期（人员统一用学号存入数据库，输入时根据姓名自动查找本班对应人员，如有重名，列出所有人员供选择）记录支部奖惩情况。

（3）团委组织管理：记录团委干部信息。主要有：学号，姓名，任职开始日期，任职结束日期，职务，联系电话，备注；记录团委教师信息。主要有：教师工编号，姓名，性别，职务，政治面貌，学历，出生年月，任职开始日期，任职结束日期

（4）团委组织活动管理：记录团支部组织活动情况和团委意见。记录内容有：支部编号，负责人，活动内容，活动日期，活动地点，优点，缺点，抽查人；记录历次团委例会的情况。记录内容有：会议时间，主题，地点，主持人，内容，结论，备注；记录对支部各种考核的情况。记录内容有：团支部编号，考核项目，考核时间，成绩，负责人，备注；缺省情况下，由团委负责数据录入，团委，班主任，专业部，校领导有查询的权限。

（5）党、团校管理：记录党，团校基本信息。包括党校编号，开办时间，基本信息（包括领导名单，班干部名单等）；记录党，团校学员花名册。包括党校编号，学号，是否写了总结，是否递交申请书，成绩，结业证编号；记录学员考勤记录。包括编号，学号，日期，考勤

缺省情况下，由团委进行数据输入，团委和学校领导有查询的权限。 10．党务管理

灵活设定支部，管理党员各项信息（包括入党时间、入党地点、介绍人等），党组织活动出勤记录，交纳党费情况及参加党内培训情况。

党组织建设工作管理系统：记录党支部的组织结构，及相关人员信息，以备查询。 党支部组织模块：记录党支部教师信息。主要有：教师工编号，姓名，性别，职务，学历，出生年月，任职开始日期，任职结束日期，缺省情况下，党支部委员负责数据录入工作，经授权后所有党员有查询的权限。

党员基本信息模块：和人事基本信息结合，记录党员基本信息，缺省情况下，党支部委员负责数据录入工作，经授权后所有党员有查询的权限。

入党积极分子信息模块：和人事基本信息结合，记录入党积极分子基本信息，缺省情况下，党支部委员负责数据录入工作，经授权后所有党员有查询的权限。 11．学校教代会、工会管理系统

记录教代会、工会人员信息，活动信息，小组及其活动信息，财务信息，规章制度，授权给某些人维护，提供给某些人查询。包含以下模块：

（1）教师代表，工会委员，女工委员的档案管理：建立教代会代表，工会委员会委员和女工委员会委员的个人档案。该档案和人事部的教师档案相对独立。由工会负责信息的输入，修改和删除。能够对代表或委员的中途离校或退出进行处理。可以按照需要，比如按教师编号、姓名等由有权限的部门（校党委、工会）进行查询。

（2）教代会的活动记录模块：建立教师代表会的活动记录表，记录历次会议的议题，会议内容，参加代表，会议结论等，以备查询。由工会负责信息的输入，一旦输入完成，不允许再进行修改。活动内容和结论可以在网上公布，校党委可以根据需要查询浏览。

（3）工会平时慰问、文体活动、学习、小组竞赛等活动的记录：建立工会日常组织活动的活动记录表，记录平时活动如慰问、文体活动、师德讲学、教师学习、小组竞赛等等的