大学写作概论期末考试《写作-函》（自己整理的） - 图文

关于接待厄瓜多尔民主左派党代表团计划

应中联部邀请，由副主席罗梅罗率领的厄瓜多尔民主左派党代表团一行5人，在中联部刘荣根等2人陪同下，将于5月29日到6月3日来我省××、××、××、××等市参观访问。

民主左派党成立于1977年11月，是厄瓜多尔主要政党之一，曾在1988年至1992年执政。该党是社会党国际成员，信奉民主社会主义，对内主张实行多元民主和混合经济制度，对外奉行超越意识形态与各国友好相处的原则。该党对我友好，自1986年与我党保持着友好来往，并在执政期间努力抵制台湾的“弹性外交”，积极发展同我在政治、经贸等各方面的关系。代表团此次来访旨在了解我省改革开放取得的成就，参观××××、开发区、工厂、农村并游览，鉴此，我应本着热情友好的精神，做好接待工作。具体安排如下： 一、迎送

抵离××时，由省外办负责人及礼宾接待处派员迎送，并陪同省内活动；抵离各地时，请各地外办负责人迎送并陪同在当地的活动。 二、会见、宴请

在×期间，拟请省委一负责人出面会见、宴请代表团。

三、食宿、交通

在×住××宾馆，外宾需1套间、3单间，陪同需2个标准间；外宾及陪同伙食按宾馆协议中部长级标准和陪同标准安排；请省旅游汽车公司备考斯特面包车1辆，请××市外办预订6月1日赴××303次火车票（软卧）8张，请××市外办预订6月3日赴××MU5534航班机票7张，请预订6月3日或4日返×火车票1张。 四、安全保卫

请各地公安部门酌情安排。 附件：1．活动日程（略） 2．代表团名单（略）

××省人民政府外事办公室 一九九三年五月二十日

〖阅读提示〗 这是一份外事活动计划。标题属公文式标题，即事由加文种。开头写出制定计划的缘由，接着介绍来访团所代表党派的基本情况和来访目的，旨在引起注意，在执行计划时应一丝不苟。 计划的目标是“热情友好”、“做好接待工作”。步骤、措施既简明扼要又具体可行，操作性强。本计划要素齐全，安排周密。

七、写作训练：试指出下面一篇计划存在的毛病。

××县经委今后八个月工作计划

为了完成县委、县政府下达3.1亿工业总产值 (力争3.5亿)的任务以及各项经济指标，我们计划在今后八个月主要抓好几方面工作：

(一)进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长 (经理)任期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式，把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正成为相对独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者，较好地调动企业厂长职工的积极性，增强企业活力，促进生产发展，并使这一改革能够健康发展，深入持久地坚持下去，采取有效措施加以保证。

(二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目预期投产，发挥效益。主要抓好苎麻纺织、印染工程等项目，并实行目标责任制管理，使这些项目预期投产，早日发挥效益。

(三)进一步加强企业管理，提高企业经济效益。我们坚持以改革为动力，促进企业的发展，加强管

理，提高企业经济效益，把增产节约、增收节支的工作作为提高企业经济效益的重要工作来抓，要求企业产品总成本、企管费及车间经费都要下降。具体措施：(1)调整企业产品结构，大力增产适销对路产品，实现多产快销。(2)加强企业管理，挖掘企业潜力，调整定额，向管理要效益。

(四)加强企业职工思想教育、技术培训，努力提高企业职工队伍思想、技术素质。为企业上等级和企业现代化管理打基础。(1)全面进行思想、纪律、法律教育和坚持四项基本原则，反对资产阶级自由化的教育，全面提高工人思想觉悟。(2)搞好技术培训和职工文化、技术学习，努力提高职工队伍技术素质。 这篇计划的主要毛病如下：

1、计划的时间不明确。标题说的是“今后八个月工作计划”，但又没有在正文或下方标明。

2、计划应具备的目标任务、措施、步骤程序不明确、不具体。如，“进一步深化企业改革”，“采取有效措施加以保证”，应该说思路还是有的，但就是没有明确而具体的东西。又如，“进一步加强企业管理，提高企业经济效益”，其目标任务、措施、步骤程序这些计划要素同样不明确、不具体。文中的汉字数码“（一）”至“（四）”应改为“一”至“四”。文章总的语言特点是空话、套话、虚话太多，缺乏具体实在的内容。

总结

一、总结的概念：单位或个人对过去一定时间内的工作、生产或学习情况进行回顾检查并作出评估，用以指导今后努力方向的一种事务性文书。

大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都可用的！（任何人或单位团体）经验 找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后实践的方向而写成的书面文字材料（对前一阶段的工作、学习、活动、生活所进行的全面、系统的回顾） 可使用“总结”作为文种 （有箭头没标） 二、总结的种类：

划分标准 划 分 类 别 时间 长远总结、短期总结、年度总结、季度总结、月份总结、学期总结 内容 工作总结、学习总结、科研总结、生产总结、销售总结等 性质 综合总结、专题总结、单项总结 范围 国家总结、部门总结、单位总结、 个人总结 三、总结的特点：①材料的真实性②认识的理论性③评估的辩证性④结论的客观性 四、总结写作的基本格式：写作步骤：?占有材料（调查研究，尽可能多的占有材料。 认真筛选材料。学习政治理论，掌握政策的变化。）?确定结构?列出提纲，开始写作

(一)结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。1. 标题：一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。(1)公文式标题 ：A. 完全式：单位+时限+内容+总结种类(文种)

宏远公司 2004年 财务 工作总结 合成为：宏远公司2004年财务工作总结

B. 非完全式：时限+内容+总结种类(文种)

2004年 财务 工作总结 合成为：2004年财务工作总结 C.内容+总结种类(文种)

财务 工作总结 合成为：财务工作总结

(2)新闻式标题：①单行标题：体现主要内容从内容中提取（例：层层抵押承包，人人共担风险）②双行标题：正标题+副标题揭示基本规律（例：多种渠道集资，积极改造旧城——广州市建设经验点滴）

2. 正文：通常包括四部分内容：(1)基本概况。（使用高度概述的语言，引用数据和最有代表性的事 实，点明主要的成就。）(2)经验、做法和体会。（总结时要学会使用一些具体的事例作为材料，来突出重点。以叙述为主，夹叙夹议 。）(3)存在问题和教训。（存在问题是综合总结中不可缺少的部 分。写存在问题时，必要注意实事求是。）(4)今后努力的方向和工作意见。（针对工作中的不足以及有待解决的问 题，提出意见或建议，最好包括措施、办法。）3. 落款：标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。(二)正文常见的格式有下面几种：1.条文式。2.标题式。3.三块式(五段式)。4.贯通式。

五、写总结应该注意的问题：⒈深入分析材料。⒉实事求是。⒊找出有规律的东西。⒋语言要准确、朴实、简明、生动。

例文剖析：售后服务是企业的命根子 万宝技术服务中心1993年工作总结

1993年，万宝集团技术服务中心全体员工和分布在全国各地维修网点的员工一起，根据何总经理关于“售后服务是企业的命根子”的指示精神，坚持“拥有万宝电器，享受一流服务”的宗旨和“一切为了使用户满意”的标准，发扬“同心多奉献，合力创一流”的企业精神，大力开展优质服务活动，扎扎实实地做好各项工作，实现了1993年的总体目标。全年维修合格率达99.8%，比去年上升了30.3%；维修返修率0.2%，比去年下降30.13%；用户来信处理率100%，全年未出现重大的维修质量投诉，赢得了用户和社会各界的好评，促进了万宝系列产品的销售，促进了万宝售后服务工作向服务质量标准化、服务网络体系化、服务管理规范化、服务方式多样化、服务经营一体化的方向发展。1993年被评为全国优质服务企业。 回顾一年来，我们主要做了以下几项工作： 一、优化网点建设，加强网点管理(略) 1.开展网点升级达标活动。(略) 2.开展网点调研考察。(略)

3.合理调整网点布局，扩大维修服务的覆盖面。(略) 4.开展用户抽查，优化网点结构。(略)

二、调整售后服务策略，适应市场和用户需要(略)

1.增加服务项目，扩展服务范围。(略)

2.转换服务形式，提高服务水平。(略)

3.开拓服务经营一体化道路，增强自身实力。(略) 三、提高员工素质，深化优质服务(略)

四、开展“万宝电器百日维修服务质量无投诉”活动(略)

1994年是万宝事业发展的关键一年，也是实现集团中期发展规划的决定性一年。我中心必须进一步贯彻落实何总关于“售后服务是企业的命根子”和汤总关于“服务先于销售”的指示精神，坚持“一切为了使用户满意”的最高标准，把售后服务工作作为首要任务，为维护万宝信誉做出更大贡献。

本文标题为正副题式。正题揭示文章的中心内容，副题标示出单位、时间、事由和文种。正

文由前言、主体、结尾三部分组成。前言部分概述了基本情况，交代了总结所涉及的时限、单位、背景、工作任务、完成情况，并引用数据，概述了成就，用语精练，字里行间洋溢着信心和决心，然后用“回顾”一句过渡转入主体部分。主体部分分四大项列举了一年来的主要工作，内容按逻辑顺序排列，围绕着“命根子”这个中心，充分证明了总结中所提出的各个观点。最后以展望作结，充满了信心，反映了企业的精神面貌。全文层次分明，观点与材料统一，是一篇值得借鉴的总结。副标题应加破折号。 写作训练：就某一门课程的学习状况，写一篇学习总结。

简报

一、简报的概念：党政机关、社会团体、企事业单位内部或者重要会议编发的，用以汇报工作、交流经验、沟通信息、反映情况的简要的报导性文书。

二、简报的作用：①汇报工作 ②指导工作

下级机关 了解情况且 机关或社会 报告工作和业务 上级机关

团体内部 刊物(简报)

平级机关 交流经验 沟通情况 平级机关

③协调工作

三、简报的分类： 划分标准 种类 时间 定期的简报、不定期的简报、临时简报 内容 工作简报、生产简报、学习简报、科技简报、商业简报、会议简报 问题的 涉及面 专题简报、综合简报 发送范围 公开简报、指定范围的简报 四、简报的特点：一般用于内部，不公开发表。常有严格的阅读范围和对象的限制，尤其是涉及机密的简报，常在报头部分的左上角注明“内部刊物，注意保存”或“机密”字样。一是反映的问题要真实。二是要抓准问题，准确反映实际工作中存在的问题①新（简报与新闻报道相似，耍及时地反映新情况、新问题）②密③精④简（简明扼要）⑤准⑥快

五、基本写法与结构：（一）简报的格式1、报头部分—— 第一页的三分之一版面简报名称、期数、编写单位名称、日期、分隔线2、主体部分——按语：（有的简报）放在标题前，解释和说明编写该简报的原因和 目的， 或提示主要内容，或强调其重要性，或提出要求。字号比正文小。标题：正上方正文：3、报尾部分——报：上级机关送：同级或不相隶属单位发：下级单位份数：右下方（图片没完） 内部交流 注意保存 ××简报 （第×期） ×××办公室编 ×××年×月×日 按语：×××× 标 题 正 文