当前位置:首页 > 2012院“团委会、学生会”换届竞聘大会策划书(第十三版) - 图文
1.宣传
(1)海报宣传:在学院各人群集中地贴一张“团委会、学生会”换届竞聘海报。
(2)班级宣传:通知各班班委告知同学此次活动的具体时间、地点 2.通知
(1)策划书发布后告知学院领导及辅导员、主席团、各部门部长、各班班委关于此次换届选举的具体流程;
(2)第一环节的笔试提前贴出公告,通知具体时间、地点; (3)第二环节的面试,相关负责人提前通知院领导及辅导员、主席团、各部门部长及推选出的候选人员具体竞选时间、地点;
(4)选手请提前20分钟进场,观众及嘉宾提前15分钟进场。 3.报名
(1)报名表请于学院团委网站下载专区下载,或到相关负责人处领取;(报名表见附件二)
(2)参加竞聘的同学填写报名表,于6月3号晚8点前统一交到团委办公室相关负责人处。
4.批借教室
各环节活动前2天,指派专人负责借教室。 5.邀请
竞聘大会前2天邀请学院领导及辅导员、其他(院)系主席团成员;
6.设备
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音响设备一套、话筒两只、小蜜蜂四个、投影仪设备一套等;(详见附件三)
7.成立竞聘组委会、评委会(名单见附件四) 8.其他
(1)活动PPT制作、借花、购买矿泉水及进行会场布置,生活部需提前1小时进行布置;
(2)选手PPT以及背景音乐等相关资料需提前交予播放PPT的相关人员处;
(3)大会进行前5分钟,办公室负责发放评分标准、评分表及选票。
(二)中期准备
1.竞聘者需按上场次序,竞聘面试正式开始前选手需坐在固定区域内;
2.当前一号选手上场,次号选手需做好入场准备; 3.选手若有特殊情况,请提前做好请假相关工作; 4.其余突发情况,请工作人员做好应对措施。 (三)后期工作
(1)将竞选结果公布于食堂门口及各寝室公布栏;
(2)办公室将此次换届选举的照片及新闻稿公布于学校学院网络;
(3)各部门部长做好部门的工作交接。 十 、活动的流程
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(一)总体流程
1.换届选举前期的宣传工作由宣传部负责;
2.团委会、学生会干部候选人报名,并填写《工职学院公开招收学生干部报名表》,交至团委办公室相关负责人处;
3.主席团、办公室负责团委会、学生会干部候选人资格审查; 4.主席团根据审查结果,制订团委会、学生会干部换届选举次序表;
5.审查合格人员按通知时间进行笔试(笔试分为公文写作及办公软件测试);
6.召开全体大会,正式开始团委会、学生会干部换届竞聘大会面试环节;
7.根据竞聘组委会评议结果,宣布新一届团委会、学生会干部名单并进行公示。 (二)竞聘笔试流程
1.现场公文写作
主要考察竞聘人员语言组织能力、表达能力及工作态度,是否了解常见公文格式规范。
2.办公软件测试
主要考察竞聘人员常用办公软件应用情况,是否能够完成基本的操作,了解基本功能。 (详见附件五) (三)竞聘面试流程
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1.每位竞聘者提前20分钟到场,在签到处签到,未签到或迟签者,取消竞选资格(签到表见附件六); 2.主持人介绍出场评委老师及到场嘉宾; 3.主持人介绍竞聘职位、竞选流程、注意事项等。
4.自我演说环节
各候选人按序号轮流上台进行演说(最好制作PPT),时间5分钟,包括:自我介绍、工作经验、个人优势等。
注:计时人员严格控制时间,在还剩30s的时候举牌提醒。
5.评委提问环节
在场的所有人员都有向竞聘者提问的权力(备注:问题不可太过尖锐)
6.才艺展示环节
各候选人在评委提问后,均有5~8分钟才艺展示时间,可采取个人或者团体的形式,表演形式不限。
注:(1)办公室负责竞选者签到、编号及系干的签到;
(2)大会开始前播放由办公室制作的PPT;(包括竞选流程、
注意事项)
7.现场大众评审团进行主席团候选人投票,并由现场工作人员收取选票(主席团候选人名单见附件七)
8.主持人宣布活动结束,并公布总结大会时间;
9.本次竞聘大会的总分,由30%大众投票及70%竞聘分数组成; 10.评分标准及评分表见附录八、附件九;
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