关于做好2014-2015学年第一学期注册工作的通知

关于做好2014－2015学年第一学期注册工作的通知

根据学校2014年暑假时间安排及研究生学籍管理规定，为顺利做好我校2014-2015学年第一学期研究生网上注册工作，现将相关事项通知如下： 一、缴纳学费及住宿费

根据财政部、国家发展改革委、教育部《关于完善研究生教育投入机制的意见》以及《普通高等学校学生管理规定》，从2014年秋季学期起，按照“新生新办法、老生老办法”的原则，向所有纳入全国研究生招生计划的新入学研究生收取学费。2014级研究生新生应按照《华东师范大学研究生新生报到须知》选择三种缴费方式之一缴纳学费和住宿费。学生应先缴费后注册，未注册者，将不能选课，也不能参评各类奖助学金。

今年我校老生的缴费方式改为网上银行支付，详细操作办法请参照财务处通知。

对部分通过贷款缓交学费或因其他原因缓交学费的同学需要申请注册绿色通道并经过院系审核、学校批准后方可先注册后缴费。

二、家庭经济困难研究生申请\困难学生缓交学费通道（即注册绿色通道）\ 《普通高等学校学生管理规定》规定：每学期开学时，学生应当按学校的规定办理注册手续，未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。但考虑到一部分家庭经济确实困难，无法在开学时交齐学费和住宿费的研究生的特殊情况，学校开通了\困难学生缓交学费通道\（即绿色通道），操作过程具体如下：

1、困难学生本人申请：

研究生新生按《报到须知》走“绿色通道”需要助学贷款的学生可在报到当天现场办理贷款手续，老生请下载《困难学生缓交学费申请表》并交给院系辅导员。学生申请截止时间为6月25日（星期三）下午4：30前。 2、院系审批：

学院、系（所）辅导员和分管学生工作的副书记审核确认后，在《困难学生缓交学费申请表》上签字盖章，并由辅导员老师统一上交研究生院管理处（地址：闵行校区行政楼303办公室，中山北路的老师可以通过综合办信使中转）。为确

保申请\困难学生缓交学费通道\研究生能在开学完成电子注册，请各单位负责人在6月27日（星期五）下午4：30前将申请表交至研究生院管理处。 3、研究生院审批：

研究生院管理处统一在学校的公共数据库中开通\注册绿色通道\。 注：申请学生条件：已通过了勤工助学中心的困难学生认证。实在困难又没有经过勤助认证的同学由院系辅导员在《困难学生缓交学费申请表》上进行认定。 三、研究生网上注册工作的宣传、部署及有关注意事项

请各单位研究生辅导员通知每位研究生到学校报到，新生报到日期为9月6日，学校规定的研究生老生报到注册时间为9月14日（星期日）持本人校园卡到本院系研究生工作秘书处现场刷卡报到。刷卡报到后，报到信息进入公共数据库并自动与学生缴费信息或绿色通道信息匹配，系统根据学生缴费情况或绿色通道信息判断是否给予注册，此判断和注册工作由系统自动完成。

对因各种客观原因如教学实践、校外交流等原因无法于学校规定日到校报到注册的，必须向导师及院系请假，经导师及教学院长（或系主任）批准后由研究生工作秘书老师帮助办理报到手续（代报到）。

凡未请假或请假未获批准而在规定时间内未注册，经提醒后仍不注册超过两周以上的，将严格按照《研究生学籍管理规定》第十五条规定取消入学资格或作退学处理，务请各院系（所）、研究生导师及同学们注意。 未按时来校报到的研究生名单由研究生辅导员统计，并详细填写

《2014-2015学年第一学期未按时到校报到研究生名单》（该表填写好请在9月15日早上9点前发电子邮件至：glc@yjsy.ecnu.edu.cn），在备注栏中注明未按时报到的原因。未按时注册的研究生名单由研究生院管理处统计，研究生刷卡注册截止时间为9月15日上午8：00，过期尚未完成注册的研究生即视为未按时注册。

四、学生火车票充磁

请各个院系辅导员或者班长收齐统招统分研究生的研究生证来研究生院管理处充磁\火车票优惠卡\：

地点：闵行校区行政楼301办公室 地点：中山北路校区研究生院大厅

五、各单位要重视注册、报到工作，及时督促研究生按时完成网上注册 研究生工作秘书须在报到日（9月14日）安排值班，做好研究生刷卡注册及学生证加盖注册章(必须确认已缴纳学费、注册费方可加盖注册章)的工作，同

时及时上网查询了解本单位各研究生的注册情况，督促没有注册的研究生按时完成网上注册。各单位研究生注册情况以公共数据库显示为准。

研究生管理处 2014年6月23日

附件一：

困难学生缓交学费申请表

申请人姓名 性别 出生年月 家庭人口 申请缓交 学费期限 生源地 年级 联系电话 家庭月总收入 院系(所) 学号 已申请缓交学费次数 家庭人均月收入 （）一个月（）两个月（）三个月 注：每次申请期限最长为三个月 申请缓交学费金额 （如贷款，缓交金额=学费金额－贷款金额） 国家助学贷款情况 勤助认证 院系认证 申请缓交学费原因 申请人承诺 ( )银行已批贷 元 ( )已申请，正在审批中 元 ( )正拟要申请贷款 元 （）一般困难（）困难（）特别困难 若还未通过认证：院系认证等级 （）一般困难（）困难（）特别困难 本人保证以上填写内容真实无误，并予以确认，并承诺三个月内缴清学费和住宿费。如逾期不交学费和住宿费，则授权学校从本人的奖助学金中扣除。如果半年内仍未交齐或者无法足额扣除，本人愿承担相应后果。 申请人签名： 年 月 日 经审查，以上情况属实，同意申请缓交学费。 辅导员签字： 院系（所）负责人签名： 院系（所）（盖章）： 年 月 日 院（系）意见 附件二：

2014-2015学年第一学期未按时到校报到研究生名单

院、系（所）名称： 填写人： 办公室联系电话： 手机： 该表填写好请发电子邮件至：glc@yjsy.ecnu.edu.cn 2014年9月15日早上9点前发信

未按时报到学生情况

姓 名 学 号 是否请假 迟到原因