浅谈公务接待(2010.4 23) - 图文

（一）小型会议

1、小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，目前主要有如下3种具体形式：

1．自由择座。基本做法不排定固定的具体座次，由全体与会者完全自由地选择座位就座。

2．面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座(见图4-3-1)。

3．依景设座。所谓依景设座，是指会议主席的具体位臵，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致，如字画、讲台等等之所在。其他与会者的排座，则略同于前者。

图4-3-1 小型会议排位

2、会见（会谈）

会见就内容来讲有礼节性、政治性和事务性的会见，礼节性的会见时间较短，话题较为广泛，政治性的会见一般涉及双边关系等重大问题，事务性的会见包括一般的外交、业务商谈等。

会谈是指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、商务等共同关心的问题交换意见，也可以指洽谈业务，或就具体业务进行谈判，一般而言，会谈的内容较正式，政治性和专业性较强。

国际惯例，凡身份高的人见身份低的人，或主人会见客人，一般称为“接见”，凡身份低的人会见身份高的人，或客人会见主人，一般称为“拜见”或“拜会”。见图

（二）大型会议

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大型会议，一般是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点，是会场上应设主席台与群众席。前者必须认真排座，后者的座次则可排可不排。 1．主席台排座。大型会场的主席台，一般应面对会场主人口。在主席台上就座之人，通常应当与在群众席上就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上，均应放臵双向的桌签。 主席台排座，具体又可分作主席团排座、主持人坐席、发言者席位等三个不同方面的问题。 其一，主席团排座。主席团是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。具体来讲，主席团的排座又有单数(见图4-3-2)与双数(见图4-3-3)的区分。图图4-3-2 主席团排位之二 4-3-2 主席团排位之一 图4-3-3 主席团排位之二 图1-3 主席团排位之二 其二，主持人坐席。会议主持人，又称大会主席。其具体位臵有三种方式可供选择：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但又不宜就座于后排。

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其三，发言者席位。在正式会议上，发言者发言时不宜于就座原处发言。发言席的常规位臵有两种：一是主席团的正前方(见图4-3-4)；二是主席台的右前方(见图4-3-5)。 图4-3-4 发言席位置之一 图4-3-5 发言席位置之二 2．群众席排座。在大型会议上，主席台之下的一切坐席均称为群众席。群众席的具体排座方式有两种：

其一，自由式择座。即不进行统一安排，而由大家自由择位而坐。

其二，按单位就座。它是指与会者在群众席上按单位、部门或者地区、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后顺序，也可以是其平时

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约定俗成的序列。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若分为不同楼层，则楼层越高，排序便越低。

在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式：一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排(见图4-3-6)；二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排(见图4-3-7)。 图4-3-6 群众排位之一 图4-3-7 群众排位之一 （三）谈判 举行正式谈判时，有关各方在谈判现场具体就座位次的要求是非常严格的，礼仪性是很强的。从总体上讲，排列正式谈判的座次，可分为两种基本情况：

1．双边谈判

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