试论在社保档案中的信息资源的开发与利用

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试论在社保档案中的信息资源的开发与利用

作者：池莉蓉

来源：《中国管理信息化》2015年第19期

【摘要】社保档案资源建设逐渐发展完善，服务人民的档案利用体系也日趋进步、走向成熟。为了更好的贯彻落实党和政府关注社保、改善民生的政策措施，切实贯彻落实全面、协调.、可持续的发展观，努力构建社会主义和谐社会的繁荣发展，各级政府部门都积极将社保问题摆在首位，切实抓好民生工作。

【关键词】社会档案资源；档案建设；管理利用服务 一、社保档案信息资源的利用与开发的意义

社保档案工作如普通的档案工作一样，是由档案信息的收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务和统计环节组成，只是由于社保档案的特殊性，编研工作和统计工作会相对的弱化，但是利用服务工作仍然是重中之重，它是社保档案信息与社会发生联系的主要通道，是直接面对利用者的工作，没有社保档案的利用服务，收集、整理、保管等工作还有什么意义呢，仅仅是为了把重要的信息保存下来吗？一系列的环节都是为了更好地做好社保档案的利用而开展的，是社保档案利用服务的基础。社保档案的利用者不会去直接接触其他环节的工作，即使其他环节的工作做得再好，没有利用服务环节或者利用服务环节做得不够好，利用者就无法体会到其他环节中工作人员的辛苦和优秀。

社保档案利用服务工作是衡量社保档案工作质量的重要标志，它除了可以检测其他环节的工作质量之外，社保档案信息资源的利用服务的优化势必给其他环节提出更高的要求。通过利用服务环节，社保档案工作人员会了解到社保档案的利用规律，不同种类的档案会在什么时间段被集中利用，何种档案会逐渐地受到关注等等，通过这种规律，档案人员就会利用这种规律有目的、有针对性地去做好收集和整理，甚至编目和检索的工作，以便利用者对于档案的利用更具时效性。社保档案的利用服务水平得到提升，相关的基础工作也要配合，例如相关文件的及时归档、数据库的更新、检索方式的优化，硬件设施的完善等等。 二、加强我国社保档案信息资源建设

（一）加强对社保档案理论的研究，为社保档案建设提供支持

根据实际需求探索建立针对社保档案整理实践的相关理论。一方面，对已经进入综合档案馆的社保档案合理规整，并在整理的过程中不断发现新问题，进而在解决问题的过程中丰富社保档案的实践理论。另一方面，可以针对群众在利用社保档案时往往集中于其中几个甚至多个特定种类的现实情况，探求建立新的社保档案管理模式，社保档案信息管理模式可以探索将与每个社会个体相关的社会档案信息进行整理，并且借助计算机信息系统进行档案信息的保管，